农业田间记录规范策略思考范文

一、目前田间调查记录的状况

我们在检查指导科研课题档案立卷归档的工作中发现，目前田间调查记录的状况还不令人满意，有不规范不完善之处，具体表现在:

1.田间调查本大小规格不统一。我所设有育种、栽培、植保、资源等研究室，而每个研究室制作的田间调查记录本规格大小都不一样。有大有小、有厚有薄;纸张质量也不同。没有统一、规范、标准的田间调查记录本。

2.田间调查记录格式不规范。有的科研人员在记录时没有考虑留装订线，把调查数据记录在装订线范围以内，造成立卷装订时易压字，不易规范装订(竖装)。

3.田间调查记录内容不详细。在检查指导立卷中我们发现，有一些田间调查记录本上，除记录调查数据外，没有记录调查时间;有的虽记录了时间，但只记录了某月某日;却没有记录年代;还有的缺调查者或记录人;甚至有的田间记录本上还缺课题和试验名称等重要数据。造成以上现象的主要原因:一是对档案工作的宣传力度不够，科研人员的档案意识观念不强;二是科研人员不够尊重自己的辛勤劳动和劳动成果;三是科研人员缺乏严谨、科学的工作态度和工作作风。

二、规范田间调查记录的几点建议

上述这些情况，应引起农业科研单位领导和各研究室的高度重视。田间调查记录的不规范，将直接影响农业科研档案的完整与利用;同时，残缺不全的档案记录将会给后人留下无法弥补的损失和遗憾。为此，笔者认为要解决田间调查记录不规范的问题，必须采取以下措施:

首先，主管科研的领导应对这项工作加强领导和管理，并配合档案部门，做好档案宣传工作，以提高科研人员的档案意识;制作统一规范的田间调查记录本;建立田间调查记录的统一、规范的标准，对科研人员提出具体要求。并将执行这项标准的情况，作为考核科研人员的内容之一。

其次，各课题组的兼职档案员，每年要对课题形成的材料进行检查，不仅要检查形成的材料是否齐全，还要检查试验和调查材料记录的是否完整规范，发现问题及时补救。同时，档案部门要加强监督指导，严格把关，保证归档材料及田间调查记录的质量，用高质量、规范化的档案来促进农业科研的顺利进行。