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论林业档案的综合管理水平的提高

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摘要:随着新时期发展,林业工程建设项目也在不断增多,为了有效提高林业档案管理水平,相关工作人员要深入工作实际,提高林业档案管理认识,才能制定更加科学的管理对策。通过进一步实践研究,本文结合林业档案综合管理工作的开展,提出了具体的管理途径,希望分析能够为相关工作人员提供有效借鉴,从而为林业可持续发展奠定良好基础。

关键词:林业档案;综合管理;对策

1档案管理的作用

目前,在林业经济发展过程中,以往资源档案的整理与使用能够实现资源的深入研究与开发,利用这样的方法来对林业发展的问题做详细具体的分析,可以更进一步的去了解资源应用现状。例如,分析资源的分布情况,对林业部门后继的工作有着至关重要的作用。进行林业建设与管理的时候,一定要有具体的档案,档案会一直跟随着林业资源的应用与开发。因此,健全的档案工作对资源的归档和整理具有很大的帮助,能够促使林业经济长效发展。

2提升林业档案管理的对策

2.1强化对林业部门的组织领导

档案管理是目前林业工作中最为重要的一项基本工作。档案管理工作的有效开展,需要按照统一的管理与指导原则,有效建立档案管理的制度,才可以明确工作内容,使林业资源真正实现统一化的管理方向。开展档案管理工作时,一方面需要强化并认识项目里的重点,利用这样的形式来全面提高责任感,进而使档案管理部门能够拥有积极的态度,认真做好工作的意识。在平时的工作中,有关工作人员还应该努力落实与贯彻档案管理的方法,保证档案管理为工作的可行性提供有效依据。另一方面,为了进一步确保工程建设和档案简历可以做到同步进行,项目管理部门在工程建设前,施工单位应该做好文件的归档工作,保证档案管理可以在项目施工过程中发挥出应有的效用。将档案管理当做项目施工进行中的主要内容,这样才可以确保工作人员的档案管理思想得到进一步提高,并健全对档案工作的高度认识。

2.2加强对林业档案管理工作的监督

档案管理部门需要不断增加林业档案管理的工作,将林业档案作为重要内容,并将工作内容落实好,认真实施管理的工作。根据需要定期开展档案检查的监督,惩罚那些不合格的单位及个人不良行为。档案管理工作最高的要求是“安全”,一定要增强安全性的保障,建设科学的档案安全系统,避免档案内容泄露出去,并且可以得到长久性的应用。所以,需要档案库房、设施设备都要符合档案安全保管的需求,为档案安全建立重要防线。档案库房不仅使用面积要够用,还要配备合适的档案装具,运用科学的档案保护技术手段,真正做好防尘、防霉、防虫、防盗、防损、防潮、防火等相关工作。另外,还要强化监管力度,坚持原则,按时检查档案保管状态,保证电子档案和纸质档案都能够有效利用和长期保存,发现问题立即作出改进。切实做到制度到位、责任到位,进而保证档案的安全性。

2.3加强林业档案的信息化建设

目前,林业资源管理是系统的工程,涉及的内容很丰富,以往纸质的档案不适合林业资源管理的需要,档案管理信息化的有效建设已成为林业资源管理的必然趋势。伴随科技的不断发展,尤其是电子设备及网络的广泛性使用,能够建立起完备的林业资源数据库,信息数据库里要纳入林业成本、林业分布特点、林业种植类型,利于林业资源管理工作人员在管理时,搜索到的数据信息和有关工作人员对档案数据的应用。纸质林业档案能够利用计算机技术,将档案扫描进去或者是保存到U盘里,整理并转换纸质林业的档案,可以规避因纸质档案丢失或损坏,阻碍林业资源管理工作的顺利进行。强化林业档案存储能力的有效建立,信息化可以对林业资源信息做存储,使林业档案管理中的人力、物力和财务都进一步减少。另外,林业档案的管理还应该整体提升自动化办公能力与联网办公能力,让林业档案信息的查询可以更方便、快速,有效减少了档案管理时间,使档案管理的程序得到不断改善,整体提升了林业档案管理的实际效率。在林业档案实行信息化建设时,档案数据信息要注意保密和安全,不断延伸林业档案管理的其他服务,应用网络技术和计算机,全面提升林业档案信息的加工处理和信息收集的能力,逐步提高林业档案的信息管理能力。

2.4借助强有力的保障实现常态化管理

2.4.1实现组织领导优秀的领导团队是实施常态化管理的重要保证,有关部门要逐步建立健全的体制,做好细致的规划工作,紧抓管理中的主要环节。与此同时,还要不断提升重视程度,落实岗位责任制度,有效结合档案管理的实际情况,针对不足之处做好弥补,为林业档案管理的全面性开展提供相应的保障。

2.4.2扩大资金投入数量从资金角度出发,建立专业的档案管理部门,健全有关的设备技术,改造和升级不合格的档案室,并做好整体配置工作。

2.4.3组建档案管理队伍组建优良的档案管理队伍可以提高林业档案的管理能力。为此,有关部门需要组建高水平的档案管理队伍,增强队伍人员的管理思想,并全面提升他们的管理能力,按时组织学习,使用计算机技术进行统一化的管理。与此同时,还要进一步鼓励人员去参加实地的考察工作,在管理好的基础上,切实使林业档案好能方便查询,又能够做到稳妥保管。

3结语

为了促使林业建设可持续发展,要做好林业档案综合管理工作,通过以上分析,要加强档案管理,不断引入信息化技术,同时做好常态化管理工作,以促使林业档案管理工作有效开展。

参考文献

[1]黄春丽.浅谈如何提高林业档案综合管理水平[J].农民致富之友,2019(03):177.

[2]曹艳红.如何提高林业档案的综合管理水平[J].现代园艺,2017(12):230.

[3]苏里.试论如何提高林业档案的综合管理水平[J].农民致富之友,2015(24):160.

作者:刘冠华 单位:镇赉县国有林总场

论林业档案的综合管理水平的提高责任编辑:张雨    阅读:人次