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探讨网络环境下企业财务会计管理

2021/11/05 阅读:

摘要:企业财务会计管理方法随社会环境变化而调整,网络环境下创新式管理模式,既能提高财务信息利用率,又能优化会计管理效果。为更好地顺应社会发展趋势,本文分析财务会计信息化管理意义,并客观总结财务会计工作在网络环境下遇到的阻力,最后探究问题处理策略,旨在为财务会计人员提供借鉴,取得财务会计网络化、信息化管理的良好效果。

关键词:网络环境;财务会计;管理创新

一、企业财务会计网络信息化管理的意义

(一)有利于发挥协同效应

网络环境下,企业财务与业务同步开展,意味着信息数据及时共享并高效利用,同时,财务风险能够得到有效控制。在线支付功能推出后,能够减少企业支付成本,并保证支付便捷性,进而实现财务会计高效化、优质化管理,有利于企业经济效益最大化。

(二)有利于改变管理模式

以往财务会计以人工方式进行管理,不仅会耗费时间,还极易出现失误。网络环境下,财务会计管理模式信息化,能够在短时间内完成信息获取、整理、共享等任务,同时,部门间沟通、交流更加便利,有利于提高财务会计管理效率。当管理模式改变后,管理制度相应调整,从而捍卫财务会计工作成果;管理人员业务能力、综合素质相应提高,以便满足网络化财务会计管理需求。

(三)有利于提供信息依据

网络时代信息快速传递,对于财务人员来说,能够在信息分析的基础上分析预算收支管理需求,即借助网络技术、信息技术预测财务会计发展趋势,为预算方案制订与调整提供参考。此外,企业财务信息借助网络平台公开,以便接受大众监督,推动财务会计管理工作良性发展。

(四)有利于防范财务舞弊

传统手工会计信息管理较为封闭,财务管理决策更多依托管理者本人经验,存在财务舞弊风险。在网络环境下,财务管理决策除基于财务会计分析数据,还需借助网络数据全面了解决策事项,同时能在公司各部门及大众监督下合理完成财务管理决策工作,从而能有效防范财务舞弊。

二、网络环境下企业财务会计管理问题

(一)理念意识淡薄

目前,部分企业的管理者高度关注市场拓展、投资回报等内容,相对来讲,财务会计网络化、信息化管理工作未得到应有重视,导致信息化软件和技术低效利用。如果管理理念陈旧,那么财务会计管理行为将失去规范性和有效性,最终会阻碍企业信息化进程,并且还会因数据信息片面获取而影响决策合理性和科学性,不利于企业稳健发展。

(二)管理方法单一

当下,企业财务会计管理方法较陈旧,即便引入信息化技术,但管理者未完全摒弃传统管理方法,这既会影响数据信息真实性,又会降低管理决策有效性,最终对企业经营管理带来负面影响。放眼长远,企业财务会计管理方式应与时俱进调整,从而为企业发展注入活力,提高财务数据信息利用率。

(三)管理人才缺失

目前,企业大多数财务会计管理人员的学历较低,并且业务能力、综合素质不高,实际工作中极易出现失误,导致财务会计工作效率和质量受到影响。如果信息化时代的财务信息管理得不到人才支持,那么会逐渐削弱企业竞争力和影响力,不利于企业经济和社会经济的持续发展。

(四)风险防控片面

现今,网络信息技术用于财务会计管理,对风险防控提出较高要求。一旦计算机安全控制工作不到位,软件密码被修改,则数据信息被改动的可能性增大,或者财务人员安全意识淡薄,极易为别有用心者提供可乘之机,导致数据信息丢失,进而企业遭受经济损失。此外,网络信息技术的应用使舞弊更难以被察觉。网络会计信息从产生到存储需要经过多方共同操作,在多过程流转中也依然存在被篡改的风险。原传统手工财务会计信息被篡改,能从纸质文档进行有效追溯,但在网络环境下,财务数据被篡改的手段变得更高级,甚至不留痕迹,难以进行有效追溯。一旦会计信息失真,又无法获得准确信息,据此制定的财务决策将失去合理性,不利于企业财务会计工作的稳定开展,也将影响企业和社会的发展。

三、网络环境下企业财务会计管理创新的策略

财务会计创新式管理效果优化的过程中,应紧密联系网络环境,通过运用网络信息技术来提高财会管理水平。从某种程度来看,这能弥补企业财务会计管理的不足,推动财务会计管理工作在新时期迈上新台阶。

(一)强化风险防控意识

网络环境下的财务会计工作虽然具有便捷性和高效性,但安全风险相应提高,尤其是企业间竞争日趋激烈,再次对风险防控工作提出较高要求。基于此,企业财务部应强化工作人员的风险防控意识,并全面做好风险防控工作,避免财务信息丢失。具体来说,定期进行网络安全检查,做好计算机技术病毒查杀、黑客防御工作;对于财务人员来说,应养成良好的用网习惯,遵守网络安全规定,不要因为疏于安全管理为不法人员提供可乘之机;全面加强信息技术防护,以此降低财务管理风险,保证企业财务数据安全。简言之,建立健全安全保障体系,从企业内网建设、计算机系统维护、财务人员用网行为规范等方面进行管理,确保财务会计管理工作有效推进。

(二)完善预算控制体系

财务会计管理环节,工作人员应借助网络技术全面了解收支情况,进而制定预算管理方案,为预算控制提供可靠的技术支撑,以防资金浪费或者滋生腐败行为。网络环境中,企业预算控制体系的建立健全,能使后续资金合理化配置,进而提高资金利用率,再次为企业发展提供资金支持,实现企业财务会计管理与发展的良性循环。在此期间,成立专门的预算管理部门,外聘或内部选拔优秀的预算人员,使其在预算控制环节灵活运用网络技术,取得风险防范的良好效果。预算管理信息化模式推广后,预算人员能够以历年来企业财务管理历史数据为参考,调整内部控制制度,并将事前计划、事中控制、事后反馈统一化,真正加快预算管理信息化进程。不仅如此,预算管理工作与ERP系统结合,既能获取所需要的价值数据信息,又能在闭环预算管理系统作用下自行监督、自主调整,使财务会计信息化管理效果达到预期。

(三)健全管理制度企业

在网络环境下管理财务会计工作,应对原有管理制度进行创新,以便为新时期财务会计管理实践提供可靠的制度保障,并对管理问题处理给予制度指导,真正为员工创设良好的工作环境。为提高制度实用性,立足企业财务会计管理实际,并动态分析市场环境,针对制度内容及时补充、更新,使其顺应网络环境发展趋势,从整体上提高企业财务会计管理水平。需注意的是,向企业财务、会计工作者征集制度完善的建议,以此提高制度实效性,使制度在实施环节得到支持,推动财务会计创新式管理活动有序化、规范化。基本管理制度优化后,应实施岗位责任制,向工作人员分配相应的工作任务,使其在财务会计网络化工作中出色表现,尽职尽责地完成财务会计创新管理任务。除此之外,健全监管制度,以便全面、动态了解网络环境下财务会计创新管理情况,一旦发现违反制度要求的行为,应严肃处理,以此捍卫制度的权威性。

(四)储备高素质高水平人才

网络时代快速发展的同时,财务会计管理要求相应提高,对于工作人员来说,既要快速适应信息化工作模式,又要加强理论学习、锻炼工作技能,又好又快地完成财务会计管理任务。互联网时代下,先进技术及软件引入财务会计工作,对此,财务人员要灵活操控先进技术,掌握信息化软件使用技巧,加快企业财务会计信息化进程。具体来说,企业做好专业人才储备工作,以外部聘用、内部培训等方式来构建专业化财务会计管理团队,为财务会计创新管理提供人才支持。企业专项培训期间,向培训对象补充理论知识,并创新管理思想、锻炼信息化工作技能,取得财务会计信息化管理的良好效果。现今,财务会计领域的工作人员应做到持证上岗,即获取专业资格证书后不断完善自我,对自我严格约束,以便出色胜任财务会计管理任务。网络信息化时代下,财务人员应全面提高创新实践能力,探索信息技术即信息软件应用技巧,从而打破以往财务管理模式的局限性,为会计信息化发展提供推动力。除此之外,企业为财务会计工作者提供外出学习机会,使其拓展财务信息化管理视野,进而为会计创新式管理提供新思路、新方法。

(五)创新财务会计管理方法

以往企业在财务会计管理中运用传统成本法,随着管理任务量的增多,以及管理要求的提高,财务会计信息真实性难以全面保证。网络环境下,企业适当改变财务会计管理方法,即作业成本法和ERP系统有机结合,以此规避信息失真问题,从整体上提高数据信息利用率。不仅如此,企业成本费用被全过程、精细化管控,减少资金浪费现象,从整体上提高资金利用率,促进为企业持续、稳健发展。作业成本法+ERP系统实践经验丰富以后,企业综合效益显著提高,同时,企业竞争力逐渐增强。从长远角度来看,企业应根据内外部环境创新财务会计管理方法,保证财务会计数据信息真实性和完整性,进而为企业财务会计管理决策制定提供参考,使企业经济效益最大化,最终能为日后财务会计创新管理奠定基础。

四、结语

综上所述,网络时代悄然而至,企业在新的时代背景下应创新财务会计管理模式,以此适应时代发展需求。对于财务会计管理者来说,应强化风险防控意识、完善预算控制体系、完善管理制度、储备高素质高水平人才、创新财务会计管理方法,从而加快财务会计信息化进程,深化企业财务会计工作改革。

参考文献:

[1]李桂仙.网络环境下企业财务会计管理模式的创新与思考[J].财会学习,2021(11):105-106.

[2]尉敬婷.网络环境下企业财务会计管理模式的创新与思考[J].新商务周刊,2019(10):116.

[3]孙丛娟.网络环境下企业财务会计管理模式的创新与思考[J].百科论坛电子杂志,2020(13):334-335.

作者:王玉明 单位:华阳新材料科技集团有限公司财务部

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