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谈大数据环境下企业财务会计的变革

2021/11/05 阅读:

摘  要:本次通过对大数据革命方兴未艾、未来需要不断学习探索的角度出发,对大数据存在的弊端:安全、存储限制、分析技术等进行分析和总结,从而结合财务会计在大数据环境下存在的挑战与面临的机遇,来对财务会计在大数据环境下变革提出策略与建议。随着信息化技术的不断发展,大数据随之出现。随之而来的是政府、企业、公民的思维和行为的改变。大数据文化与时俱进,企业经营管理离不开大数据,财务会计也离不开,因此财务会计面临大数据,必须做出思维创新、模式创新。大数据作为新的社会资源,有效地融合了所有资源条件,推动了社会资源的有效利用,推动了资源的合理配置,同时政府也能更好地发挥宏观调控职能,推动社会走向更好的方向。

关键词:大数据;财务会计;信息化;变革

随着人类社会的发展,互联网技术发展也更加的迅猛,大量庞杂的数据涌入了我们的工作与生活中。数据的产生不受时间、地点的限制,数据的总量在不断增加,增加的速度也不断加快。信息技术为人类步入并开启智能社会的大门提供了一把钥匙。大数据浪潮将带来一个时代的变革,在大数据理论、模式、技术各个方面带来新一轮的创新动力。大数据将渗透到国计民生、企业发展、社会管理的方方面面,大数据时代也推进社会科学的迅速发展。我们需要把握时代机遇,提倡科学创新和开发国产自主知识产权的软件、工具和平台。财务会计在大数据环境下,不能一成不变,它也需要不断地适应社会信息化的发展,在大数据的环境下不断地完善自己,提高自己的职能,所以就需要一些指导性的策略与方针来领导它进行转变以及应对。关于在大数据运用过程中企业目前处理较好的环节这一问题,数据采集环节企业运用大数据相对较好,但数据存储和数据挖掘则相对较弱,依据数据进行决策和数据可视化分析等则比重更低。这些数据一方面显示出我国企业整体大数据运用比例较低,另一方面也表明在数据挖掘、分析和决策应用等方面企业做得更加不好。在关于大数据对企业带来的影响这一问题中,认为大数据对企业最大影响的体现是决策与思维方式,这反映出受调查者认为大数据突出了中国式企业管理与西方强调数字化管理文化的不同,而这种思维方式方面的转变将很大程度上对公司战略、商业模式、营销模式、管理方式等环节带来改变。

一、绪论

财务会计的变革能够大大地促使企业管理层更好的决策,财务会计更好地进行成本管理、会计核算的职能。经济与会计的联系越来越紧密了,尤其是经济一体化让世界的会计准则都开始等效,我国的财务会计紧跟着经济的脚步。会计人员的培养也需要适应现代社会科技发展的需求,不能只是简简单单的记账,而是需要懂得怎么运用大数据系统来有效做出财务决策,为投资者、债权人提供会计信息,促使决策人进行信贷决策,以及其他相关的决策。大数据时代的到来,也意味着即将有一次信息革命的来临。随着国家不断深化体制改革谋发展,产业的不断升级和优化、信息处理技术作用日益再现其作用与优势,再转换为有用的模型,并将其应用到企业研究、开发、生产、运营和销售过程中。大数据浪潮将带来一个时代的变革,在大数据理论、模式、技术各个方面带来新一轮的创新动力。大数据将渗透到国计民生、企业发展、社会管理的方方面面,大数据时代也推进社会科学的迅速发展。我们需要把握时代机遇,提倡科学创新和开发国产自主知识产权的软件、工具和平台。而大数据也会有一系列的局限性和财务会计工作不兼容的地方。而这一系列的局限同时也需要大数据技术开发人员逐步地进行提升完善。由于大数据的不完善,那么财务会计在应对过程中就会出现很多的挑战,而伴随这些挑战的机遇是在应对挑战以后,我们会有怎样的发展前景、发展潜力。

二、相关概念与理论基础界定

大数据是用来描述更新网络搜索引擎的,同时也需要对大量的数据集进行处理和分析。大数据的成因,不仅是人类信息和其技术的进步,而是信息技术领域多个进步的交互作用的结果。人类数据采集经过了被动、主动和自动三个阶段。优点就是操作简单,功能实现容易。而正是数据的变化,导致了大数据的产生。大数据代表着从量变到质变的变化过程。从多维数据变化成巨量维度数据,这些数据的采集、分析、处理、存储都涉及了复杂的计算程序,而大数据最终目标还是挖掘其应用价值。大数据将大量混合在一起的数据进行整合、分类、分析得出结果,通过一系列的分析,对想要完成的事情,进行精准定位。大数据为我们解决不可能解决的问题带来了可能性,在体积庞大的数据中深度挖掘分析取得有价值的信息,从而分析得出我们需要的数据和信息。大数据代表着从量变到质变的变化过程。从多维数据变化成巨量维度数据,这些数据的采集、分析、处理、存储都涉及了复杂的计算程序,而大数据最终目标还是挖掘其应用价值。财务会计是运用簿记系统的专门方法,以通用的会计原则为指导,对企业的资金运动进行反映和控制,旨在为投资者、债权人提供会计信息的对外报告会计。财务会计与管理会计同时服务于现代企业中,财务会计是传统会计的发展,财务会计是向外部使用者提供信息。财务会计的特征:财务会计以计量和传送信息为主要目标,以会计报告为工作核心,仍然以传统会计模式作为数据处理和信息加工的基本方法、以会计原则和行业会计准则为指导。财务会计的目标是财务报表目标,是指在会计环境中,人们期望通过会计核算能得出的结论,会计系统想要通过核算和监督以达到什么样的目的。财务会计最初的目标是向信息使用者提供会计信息并且反映企业经营的情况。反映管理者受托情况的责任,随着经济快速发展,使用者对会计的需求也发生了转变。为了满足财务信息使用者的要求,促使他们更好地进行会计决策,为了企业的长远发展。

三、大数据环境下企业财务会计面临的机遇与挑战

1. 大数据时代财务会计面临的机遇

优化财务信息准确性。有了大数据技术,财务会计则会利用大数据技术对财务信息进行有效的分析、处理,更好地对数据进行筛选,从而得出对企业财务活动有利的信息数据,为企业财务会计进行会计核算、成本管理、编制报表提供有效的数据支持。数据一旦庞大,就需要做出更多的模型,由此分析得出的数据就会越准确,我们财务会计的决策就会越准确。提高企业财务会计工作的效率。财务会计在大数据的帮助下,可以有效地分析数据,分析财务信息,以得出最好的适用方法。而利用大数据分析后的信息,会大大地节省财务会计人工分析数据的时间,从而提高了财务分析的效率。因此大数据的出现解放了人工的分析过程,也降低了人工所造成的误差,使数据分析的结果更加的客观,降低了财务会计人员分析数据过程中的主观臆断,提高数据的准确性。促使财务工作者的角色发生变化。财务工作者以前是繁琐的记账,核算日常业务,而自从大数据的出现,使得财务工作者的工作程序发生了变化,也使财务会计从以前单一的记账转变为运用大数据来分析财务数据,从数据中得出所需的关键数据。从信息的生成者变成了信息的使用者,财务会计角色的变化有利于企业提高自身的工作效率,也有利于企业管理者更好地进行财务决策。

2. 大数据时代财务会计面临的挑战

对大数据重要性的轻视。大数据是一种新的信息技术,在大众的心目中还不是那么的普遍,企业管理层也并没有很重视大数据的运用。传统行业思路和技术的落后,导致了人们对大数据的不了解,对大数据的认识还不够,只是觉得自己并不需要庞大的数据。有限存储的限制。伴随着大数据时代到来的是数据的存储问题,这一问题在传统数据中也是存在的,这些都是由于大数据的复杂性造成的。数据存储系统应该具备大容量的存储空间,来满足庞大数据量的存储。而由于数据的类型比较庞杂,以至于存储的难度加大,用来支撑的硬件则需要更加的强大。分析技术的不完善。数据的分析存在的问题是不可避免的,分析的方法和用户交互的问题、收集到的用户的信息存在一定的不真实性,这则对数据的分析造成了一定的干扰,分析的算法需要不断的更新,修正。数据安全性不能得到保证。大数据所含的数据相对价值密度较低,但是随着大数据的发展,生产率与消费者收入的增加,也带来了信息安全的挑战。目前数据的存储、处理过程没有得到相关合理的监管,缺乏规范,主要是依赖于企业的自律能力,但显而易见的是,有的企业为了利益而出卖了用户的个人信息,而导致用户信息的泄露。

3. 大数据时代财务会计面临的挑战成因分析

由于大数据对于社会公众和整个计算机信息行业来说是一个新兴的产物,社会对新兴的产业总是有质疑和犹豫的思想在里面,不会完全接纳他,大数据正是出现于这个状态下,在不了解的情况下,也就不会被重视,不会被广泛的运用,这也是每一个新兴产业需要面临的挑战。而大数据的运用也会有挺多的缺陷,比如大众不接受大数据,觉得大数据威胁到他们的信息安全,企业也觉得大数据需要耗费高额的成本,专业的大数据分析员也很匮乏。这是因为他们还没有完全认识到大数据的优点以及大数据带来的巨大的优势。他们只是停留在付出的层面,没有认识到运用大数据以后,大数据为企业带来的超出付出的高额回报。大数据的出现给财务会计带来了挑战与机遇,而这些挑战的成因则由很多方面造成,大众对大数据的不认可是由于国家方面的政策还没有大力的推动,而市场上仅有的几家企业也不能提高大众对大数据的形象,这样没有大环境下的推动力,大数据的知名度自然提高不了。大数据的安全问题成因是由于政府当局还没有意识到大数据对用户的危害已经如此之大,政府没有意识到,从而也就不会制定政策去控制用户隐私的泄露,也就不会有人去追究黑客的行为,人们信息泄露也就会被认为是一件小事,轻如一粒尘土。由于中国与其他国家相比较来说在关于信息安全的立法方面的反应较为迟缓,虽然网络安全法的实施对于网络环境中信息安全有一定的作用,但是作用并不大。长期以来企业不是很重视信息化人才的培养,在硬件和软件上投入较少,不能正确认识会计信息化人才的重要性,导致会计信息化管理不能发挥应有的作用,严重阻碍了会计信息化事业的发展。基层会计从业人员专业知识相对薄弱,对财务软件的应用不能熟练掌握,不符合会计信息化发展的要求。一些企业虽然加强了会计人员的培训,但受各种因素的影响,培训效果不尽如人意,会计信息化人才总体素质有待提升。

4. 适应大数据时代财务会计的变革策略和建议

组织层面的战略部署。企业应该加快创新的脚步,组织层面尽快制定出方案来应对大数据环境下财务会计的变革,并且迎接大数据的到来,进行调研,并讨论出大数据运用的范围,使大数据能够更高效地为企业服务,为财务会计服务。制定一个大的指导方针,让实施者们再精确细分,对所部署的战略做到最大程度的应用,使战略部署达到最高效率的实施。并且建立监督机制,监督战略实施情况,确保战略的应用。为了让财务会计更好地在大数据环境下发展,应该在行业内建立云共享平台,将财务信息的数据上传到互联网中,利用标准化的互联网进行处理,以便于企业更好的发展。构建云会计信息共享平台,以便于各大中企业之间进行有偿性的财务信息共享。高级管理者观念的转变。企业高级管理者也应该跟上时代的脚步,积极地应对大数据,深入研究大数据应用的利弊,并且在运用的时候避开可能出现失误的地方,使大数据应用在最短的时间内进行得到应用。工作模式从传统的会计模式中解放出来,加大资金的投入,并且对员工进行定期培训,增强员工对大数据应用的技能,不断地引进高技术人才,用来提高企业知识型员工的素质,从而提高企业整体的素质,间接地提高了企业的工作效率。高级管理者不仅要在工作中加强推进大数据的运用,还要随着企业的发展,为企业录用高素质的人才。专业知识薄弱的员工,不会使用大数据信息化进行工作的员工也需要定期进行培训。建立适应大数据的信息系统。在大数据时代,对于企业来说,最重要的就是大数据信息系统的建立,信息系统的建立可以帮助企业横向、纵向地分析企业自身的数据,建立数据库,将各种发生的经济业务进行分类,建立数据分析模型,进行数据的挖掘,并且聘用专业的有经验的技术分析员进行分析,以免造成有用的数据被没经验的分析员删除,反而使大数据技术的运用得不到企业的目的。强化企业的各种设施,无论是硬件还是软件,都必须一抓到底。建立良好的信息共享和存储平台。但是注意数据的安全级别,核心数据应该保存在加密技术高的系统中,以防核心技术被盗用。制定财务会计信息安全防范制度。约束财务人员恪守职业道德规范,遵守安全防范制度,不因为个人私利而泄露企业的财务信息,给企业带来不可预计的后果,阻碍会计信息化的发展。加大数据平台建设的投入。各种威胁数据安全的案例层出不穷,企业应该提出大数据应用平台的安全管理方案,运用智能化、流程化等安全战略手段来构建安全、高效的监督体系,帮助用户精确的定位,降低故障排除,以及安全的隐患。设置专门的安全管理人员,进行定期的系统维护,防止被插入木马,并且建立故障定位和预警的系统,一旦系统出现故障,随时联系工作人员。

四、结论

大数据为财务信息的准确性带来了福音,传统的财务会计人员需要人工进行数据的编制、凭证的填写、数据的筛选,这样大大地提高了企业的成本,大数据的局限性让企业管理者望而却步,高昂的价格、存储数量的不固定、安全等问题都使大数据的应用没有那么的广泛,根据本次的研究,笔者对大数据环境下财务会计的变革有几点应对策略。因此,针对大数据时代的财务会计所面临的机遇与挑战,财务会计应该积极地去应用,企业应该加大培训财务人员使用大数据的力度,完善大数据的存储和分析技术,完善大数据的安全保障制度。

作者:练之 单位:西安石油大学

谈大数据环境下企业财务会计的变革

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