信息系统控制对公积金财务核算的影响范文

摘要：良好的信息系统控制，从源头管控，保证数据真实可靠，防止财务与业务脱节，规范处理数据，合法合规利用数据。本文从公积金财务核算视角分析了信息系统控制对财务会计核算的影响。结合公积金行业分中心的特点，探讨信息系统控制对公积金财务核算影响，并提出应对之策。

关键词：信息系统控制公积金财务核算对策

一、信息系统控制概述

说到信息系统控制，首先需要了解内部控制。内部控制是为了合理保证单位财务报告的可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵守，由治理层、管理层和其他人员设计与执行的政策和程序。按照COSO报告，内部控制五大要素分别是：控制环境、风险评估、信息系统与沟通、控制活动、对控制的监督。财务会计信息系统控制，属于内控五要素的信息系统与沟通，是指与财务报告相关的信息系统控制，包括用以生成、记录、处理和报告交易事项和情况，对相关资产、负债和所有者权益履行经营管理职责的程序和记录。

二、信息系统控制对公积金财务核算影响

信息系统控制包括一般控制和应用控制。信息技术一般控制包括程序的开发、程序的变更、程序和数据的访问以及计算机的运行四项。一般控制从总体上能够保证信息系统控制的有效性。应用控制与管理政策配合，对程序和输入、处理和输出数据进行适当的控制，可以弥补一般控制的某些不足。结合我们公积金中心的特点，分析如下：

(一)与公积金财务核算相关的信息系统应当与业务流程相适应住房公积金的前台业务流程主要包括归集、提取、贷款等业务。对前台业务流程系统中产生的信息，及时进行收集、处理、传递，并在公积金财务报告信息系统中准确的生成，对领导层能否做出恰当的分析、决策具有重大影响。我中心属行业分中心，规模较一般的市公积金中心要小得多。财务核算历经手工账簿处理、计算机辅助手工制单处理，到目前的全业务流程的自动化处理。目前已经实现了归集、提取、贷款以及公积金转移等业务的全自动推送。前台业务人员处理完毕的相关公积金业务，能够按公积金业务流水及时、准确的推送至财务，实现了业务驱动资金、资金驱动财务的自动模式。财务报告相关的信息系统能够及时接收到前台业务系统推送来的业务信息，并实现凭证的自动生成，同时与业务流水、银行流水三方自动对账，并在对账完毕后自动记账。

(二)财务核算的报告要求可促进信息系统控制的完善我中心目前对于定期存款的利息计提按照财务人员要求已经在信息系统进行完善，相关核算方法按照公积金财务核算制度及财务人员的个性化定制要求，进行数据的输入及导出。规范了资金调拨的业务流程，极大保障了大额资金的安全。而对于计提公积金归集手续费、委贷手续费业务，目前还是会计核算人员，手工核算，手工制单，效率低下。下一步计划，充分利用公积金信息系统，完善相关业务流程，可以避免财务核算人员失误或者人为多计算等错误。

三、信息系统控制

风险网络本身是一个开放的环境，当系统内部存在漏洞的时候，系统的安全能力差而系统管理无法做到及时调整，会导致系统失控、数据丢失等安全隐患。表现如下：公积金业务信息系统可能会对数据进行错误的处理，也可能会去处理本身就是错误的数据，影响财务核算信息的准确性。不当授权人工干预的交易以及虚假的交易，可能会被按照正常业务处理并推送至财务核算，导致财务核算报告不真实、不准确。公积金系统数据丢失或者系统瘫痪，导致职工无法及时办理业务，损害了职工的利益，导致极大的风险。

四、应对之策

(一)建理良好的信息沟通渠道在会计核算中，应有良好的信息沟通渠道，了解国家会计政策，同时财务核算人员与公积金业务系统处理人员保持沟通，确保及时将发现会计核算中发现的问题，反馈给公积金信息系统控制人员，及时处理，保证公积金会计核算的质量。

(二)公积金信息系统控制持续监控公积金信息系统定期的进行系统维护、数据控制、备份，已期将安全风险将至最低，切实维护好职工的利益。

五、结束语

公积金信息系统控制对公积金财务系统核算及报告能够做到及时、准确、完整的意义非常重大。随着信息技术的不断发展，我们要保持对公积金信息系统控制的不断更新，良好的预防性，能够有效降低公积金运营风险，确保与之相适应的财务报告核算系统不断完善，提高会计信息质量，保护企业资产安全，切实维护好职工利益。

参考文献：

[1]刘彩红.新形势下住房公积金财务核算现状及改善措施分析[J].财经界(学术版)，2016(22).

作者：高华兰 单位：徐州矿务集团有限公司住房基金管理中心