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计划统计管理系统的设计

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《信息技术与信息化杂志》2014年第二期

1系统特点

1.1一体化的设计平台,实现计划统计信息的无缝结合统一定制的标准化平台,计划、统计系统间数据的互相共享和调用,并通过系统将有关财务数据进行自动提取,统计数据为制定计划提供可靠依据,计划数据和统计数据的对比,可以及时了解企业生产经营的执行情况。

1.2个性化定制功能,使系统具有更广的适应性通过个性化的系统定制功能,不仅可用于石化集团对各油田的管理,同时也适用于各油田对二级单位的管理,具有很好的可扩展性。

1.3灵活、丰富的台账统计功能,提高了系统的可用率丰富的台账管理功能,可定制年度、月度台账,通过结构分析、质量分析等功能,可以由系统根据统计类公式(平均发展水平、发展速度、增长速度、因素分析)随意进行计算分析。

1.4自动的数据汇总功能,可有效降低管理人员的工作强度提供定制汇总表平台,由用户自由设定汇总表的格式及样式,设立好数据来源及汇总公式。系统自动进行数据的提取、计算(各类计算)和汇总处理。

1.5报表定制的模板化,使系统可以适应不同的指标体系通过报表定制模板和数据关系设定,使得系统可以灵活地适应不同的报表体系而不必依赖于专业人员的程序修改,提高了系统的灵活性,延长了系统的生命周期。

1.6图形化的数据分析功能,提高了系统的可视化、直观性通过丰富的图形化统计查询和对比功能,可以直观地反映企业的生产、经营状况,为企业领导提供了形象、直观的查询工具,从而便于分析决策。

1.7自动数据校核功能,提高了数据的准确性通过数据上报预备机制,上报单位在数据正式入库前可以对上报内容进行修订和补充;表格级和记录级的数据审核机制,对于违反报表制度的数据一律不接收,确保了系统入库数据的准确性。

1.8网络化的信息发布功能,提高了信息的交互性动态灵活、多渠道的信息发布、交流、反馈、收集、挖掘功能,提高了整个系统的交互性;通过论文交流、生产经营活动分析等知识管理平台的交流,使集团内部的信息交流更加畅通。

1.9开放的系统,提高了系统的共享性系统与现有的财务系统、劳资系统等实现了对接,实现数据的自动提取;同时,预留了与中石化集团公司其他系统的数据接口,提高了数据的共享性。

1.10免维护机制,减轻了管理人员的工作量通过在线自动升级功能,系统可自动检测到最新版本及报表要求,并实现自动的系统更新、报表下载,使系统更加简单、方便、灵活,管理人员可以轻松享受最新软件版本,而不需做任何工作。

2系统建设达到的效果

2.1优化了整个系统的指标体系通过对石化集团的业务分析,综合了油田非上市企业的经营内容,针对市场化管理的需要,对整个集团的指标体系进行了重新设计和整理,使之更加合理、切合实际需要,并通过系统实现了快速、准确的统计、分析。

2.2使企业决策更加科学、合理及时、准确的统计信息为企业制定计划提供参考,通过对企业全方位运行结果进行统计核算、统计分析,将信息及时反馈给下一个运行期,计划数据和统计数据的对比、分析,可以使决策者及时了解企业生产经营的实际情况及计划的合理,依此动态校正生产运行过程。实现由过去的分析、反映事后情况的“事后型”计划统计向为经营管理提供预测、预警服务的“前瞻型”计划统计管理转变。

2.3充分发挥统计的分析功能,提高计划的调控功能通过对统计结果的分析系统将传统的计划和统计两个系统通过数据的直接调用,整合在统一的平台上。通过系统实现对企业生产经营状态的主要指标进行统计跟踪监测,随时了解生产经营运行状态,通过与计划控制标准的比较,发现执行中的偏差,及时进行计划的调整,从而保证企业生产经营的有序运行,使得计划统计的管理控制能力得到进一步加强。

2.4利用系统的智能统计功能,提高信息的准确性、及时性,提高了工作效率利用系统的自动化数据校核功能,对源头数据进行科学的过滤,实现计划统计数据的无缝调用,减少了人工对接造成的误差,数据的质量、一致性和稳定性得到了有效提高。数据从源头到总部的处理时间从以前的5天缩短到半个工作日,工作效率得到了极大的提高。

2.5灵活的报表管理系统,提高了系统的灵活性、可扩展性。随着业务需求的不断变化,业务人员可以不需要依赖于程序开发人员,直接通过灵活的定制平台将新的报表需求迅速传达到基层,迅速收集到各种信息,从而对保证统计数据的稳定性和时效性具有重要意义。

2.6综合利用原始信息,进行科学的分析系统的数据分析模块根据用户灵活定制的统计学模型,通过对原始数据进行数学抽象,完成统计学分析处理。统计分析,针对企业运行过程中的热点、难点、焦点问题,将原始数据进行搜集、处理后,运用统计分析方法和工具,定期提供一些富有时效性、实用性的短、平、快分析,给集团公司领导提供科学决策的依据。

3结论

计划统计一体化管理平台系统在油田行业有着广阔的应用前景,通过应用该系统主要为企业带来以下收益:(1)减轻了计划统计管理工作的工作量,使原来复杂的工作程序变得非常简单迅速,提高了管理工作的效率。(2)对每次统计成果都有详细的记录,并提供快速强大的查询功能,解决了人工查询慢的问题。(3)通过系统应用可以有效重构管理流程,从而减少资源浪费,有效提高工作效率。(4)计划统计管理工作实现一体化管理,使数据管理控制能力进一步加强。(5)计划统计系统的应用实现统计服务的多样化和载体的多元化。(6)通过信息化网络搭建业务层的结构模型、数据模型,从而实现了多层次多维度的信息交流通道。

作者:赵慧单位:山东广域科技有限责任公司

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