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浅析电信企业资产全生命周期管理

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摘要:传统资产管理注重资产形成以后的实物及价值管理,对于资产形成前期的需求、设计、采购、物流、工程建设等各环节关注较少。电信企业大部分资产都是通过工程建设方式形成,整个过程涉及部门多、业务复杂以及数个信息系统给资产全生命周期管理造成困难。本文通过对关键环节分析及研究提出了“一码到底、永续在线”资产全生命周期解决方案。

关键词:电信企业资产全生命周期管理

一、业务现状分析

(一)电信企业资产特有属性,造成资产管理困难电信企业资产数量大、种类多、分布广;管理部门众多且实物管理和价值管理相分离;固定资产投产、改造、调拨、损毁、报废等资产变化非常频繁,造成电信企业资产管理的困难。

(二)电信企业建设项目分散,新建、改造、技改等业务频繁发生,缺乏有效管理手段,资产在形成阶段就已“账实不付”电信企业建设项目分散,新建、改造、技改等业务频繁发生,同时缺乏有效管理手段对建设现场进行有效的管理。对资产数据的核对、确认、反馈、修改等无法有效开展,导致资产形成阶段就已“账实不付”。例如建设过程中普遍存在工程物资现场调拨,由于缺乏相关的管理手段,造成现场实物与工程数据的混乱,给账实相符带来困难。

(三)电信企业运维阶段资产变化频繁,业务系统与资产系统相互独立、管理维度不一致,造成“账实不付”电信企业频繁发生对资产的改造、迁移、改道、返修、调拨等业务,给资产后续管理造成困难。实物管理部门发生的业务记录往往只留在其本身信息系统中,没有及时传递给资产相关数据。由于资产生命周期长、管理链条长,传统管理模式下缺乏统一协调机制,条块分割管理模式导致资产与设备的管理口径不一致,实物管理与价值管理脱节,账、卡、物一致率低,造成不同职能部门职责脱节、缺失、模糊、冲突。

二、问题解决思路及方案

(一)方案概述以“一码”为纽带,在关键节点进行嵌入与控制,将“数据流”与“实物流”进行捆绑后,以“实物流”驱动“数据流”保证账实相符。同时“一码”将串联起需求订单、项目、采购订单、采购合同、资源、资产等资产管理的核心环节,待资产加电后通过网管系统实时监控资产状态,真正实现“一码到底、永续在线管理”对资产全生命周期进行管理。如图1所示,通过设备标签管理可以实现:①从设备标签码可跟踪到资产、资源信息;②从设备标签码可跟踪到采购订单,并同时获取合同信息;③从设备标签码可跟踪到项目信息;④从项目跟踪到投资需求信息;⑤从网管系统实施跟踪资产运行状态。

(二)具体方案第一步:供应商出厂备货时,需以工业级标签打印设备标签码,以二维码标签对设备进行粘贴。设备标签码编码规则:供应商编码+物料编码+8位流水,扫描二维码就能知道,是哪个供应商、物资标准名称,加上8位流水码,形成唯一的“一码”。第二步:物流商按照订单进行配货,装车时需先通过专用手机APP扫描配送“项目”编码,APP自动呈现该项目关联的物资订单,用以确定装车的配送物资清单;装车时逐件扫描装车物资的“设备标签码”,系统将自动判断订单数据与装车物资信息是否匹配(供应商+物料编码);对于不匹配将报错提示。第三步:现场收货确认,实现项目信息、采购订单数据与“设备标签码”的绑定。首先,现场接收人员,通过APP选择正确的项目,进行现场收货确认;然后,在该项目界面上,通过逐件扫描“设备标签码”二维码的方式进行点验,系统后台自动匹配订单(匹配规则物料+供应商)信息,对于无法匹配的提示。为确保“现场”接收,APP需实现收货确认操作时的定位信息与项目经纬度信息的校验控制。本环节是“一码到底、永续在线”管理关键控制环节,保证账实相符及资产全生命周期管理的先决条件。第四步:资产转资、验收环节。验收环节要求扫描“设备标签码”,只有当完成全部的扫描并匹配一致后方能完成验收,进一步核实现场实物与系统数据的一致性。为确保“现场”验收,APP需实现收货确认操作时的定位信息与项目经纬度信息的校验控制。第五步:后续的资产资源管理,包括维修、调拨、报废、闲置的流程全部通过以“设备标签码”这“一码”进行管理。如图2所示,通过该方案可以实现:①到货阶段实物流与数据流一次“握手”;②验收阶段实物流与数据流二次“握手”确认;③最终实现设备标签码(一码)与订单实现捆绑,实现串联需求、项目、资产、资源等关键索引,实现一码到底资产全生命周期的管理。

(三)方案需求及相关管理配套(1)建立统一口径的物料编码体系:保证需求、建设、采购、合同、资产、资源、网管都在统一的资产管理语言,实现各部门对资产的管理及系统交互都在统一的编码体系内。(2)建立与供应商的“数据交换接口”,协调供应商按照统一格式对接电信企业的采购物流系统(商合平台),协调供应商按照编码规则及要求打印“设备标签码”并进行“工业级标签”的打印和粘贴。(3)需开发现场“设备标签码”采集的APP;功能包括备货物资的管理、现场配送及到货匹配稽核确认功能、项目订单信息与物资的绑定功能、项目经纬度与实地定位信息校验控制功能、工程物资现场调拨、后续资产资源管理的发起功能等。(4)采购、物流、建设、维护配合建立相关配套管理制度及考核规范,保证动作到位。总而言之,通过以上相关措施即可最终实现“一码到底、永续在线”的资产全生命周期管理。

作者:王晓鹏 单位:中国铁塔股份有限公司浙江省分公司

IT时代周刊杂志责任编辑:张雨    阅读:人次