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铁矿企业资产管理信息化研究

2020/03/05 阅读:

摘要:目前,铁矿企业的资产管理中存在许多问题,比如:固定资产的手续不全、记录混乱;资产管理部门与财务部门割裂;固定资产存放保管不当;资产管理责任不明确。因此,应当应用信息化手段来管理铁矿企业的资产。为此,铁矿企业应通过树立较强的企业资产信息化管理意识,提升资产管理人员的信息化水平,制定信息化的资产管理制度,建设铁矿企业现代资产管理平台系统,提升信息化资产管理平台的安全水平等工作,应用信息化资产管理平台系统进行精准资产生命周期管理。

关键词:铁矿企业;资产管理;信息化;应用

近年来,我国的铁矿企业规模不断扩大,拥有巨额企业资产,铁矿企业的资产管理中出现了许多问题,甚至阻碍了一些铁矿企业的生产、经营、发展,导致铁矿企业难以生存。未来是信息技术的世界,因此,铁矿企业应当在资产管理中,应用信息化的手段和技术。

一、铁矿企业资产管理中的现存问题

(一)固定资产的手续不全,记录混乱

铁矿企业的固定资产在入库时,手续与资产常常不能同时到达。比如说,铁矿企业采购固定资产后已经办理了入库手续,但是对方以货款尚未付清为由拒绝开具发票的情况;或者,铁矿企业收到了采购固定资产的发票,但是固定资产还没有到货。另一方面,铁矿企业在登记固定资产时,也容易出现混乱。这一方面是因为铁矿企业中的很多资产都有不只一个名称,比如绞车、卷扬机其实是一种固定资产,此外规格、单位也有不同的记法;另一方面,有些资产应当分几个部分记录,但是购入时贪图省事,记录成了一个系统、一套等一种固定资产,结果需要处置其中一部分时就无法把处置损益合理入账了。这些情况给铁矿企业的固定资产管理工作带来了很大困难,容易导致铁矿企业固定资产流失。

(二)资产管理部门与财务部门割裂

我国铁矿企业的资产有多个管理部门,如财务负责记录和坚督,生产部门负责管理和使用,资产管理员负责资产的安全完整与台账管理,专业工程师负责资产的点检养护与维修,这就造成了铁矿企业中资产管理条块分割的局面。这些管理资产的部门之间的沟通、协调效果较差,导致固定资产前清后乱,而固定资产清查则成了一种形式,做不到账实相符。铁矿企业的财务部门与资产管理部门在有些资产的界定上意见不一致,比如电缆、泵、甚至就无法确定应当属于低值易耗品还是固定资产。总之,这两个部门各自形成了信息孤岛,严重影响到资产的合理配置。

(三)固定资产存放保管不当

铁矿企业的固定资产中,有许多大型机械设备,比如铲车、水泵,一般都是露天存放的,而且需要根据实际生产工作的需要到处移动。资产成套、成系统入账,在维修更换部分设备时,生产部门、资产管理人员未及时将相关信息传递到财务,财务也就不能及时账务处理,这就导致这些固定资产在账面上和实际上的位置不一致,造成资产流失。

(四)资产管理责任不明确

铁矿企业中,管理资产的部门、人员都比较多,而且涉及资产的采购、建设项目的发包、资产日常管理与维护、资产维修等多项工作,于是铁矿企业的资产管理责任就划分得很不明确,导致铁矿企业的资产管理中乱象丛生,一旦出现问题就会相互推诿。资产在部门间的调动很不顺畅,导致铁矿企业重复购置了一些用处较小的资产,造成了资产闲置,而且占用了铁矿企业的资金,最终减少了铁矿企业的经济效益。

二、应用信息化手段管理铁矿企业资产的探索

(一)树立较强的铁矿企业资产信息化管理意识

资产管理工作是铁矿企业许多重要工作之一,即便放在财务管理工作中看也仍然是重要工作之一。从上述分析不难看出,信息化的资产管理工作对于铁矿企业非常重要。因此,铁矿企业中的高层管理人员应当重视铁矿企业的资产管理信息化,从各个角度了解、学习铁矿企业资产管理信息化的具体工作内容,从而站在全局高度指导铁矿企业的资产管理信息化工作,在铁矿企业内部营造良好的资产管理信息化环境。比如说,铁矿企业内的资产管理部门、财务管理部门在高层领导的号召下联合起来,共享信息,理清权责,为铁矿企业资产管理的信息化提供条件。

(二)提升资产管理人员的信息化水平

铁矿企业资产管理的信息化主要依靠资产管理人员来实现。因此,铁矿企业要想提升自身资产管理的信息化水平,就必须提升铁矿企业资产管理人员的信息化能力水平。第一,铁矿企业应与各大高校合作,要求各大高校培养兼具较高信息技术水平和资产管理能力的毕业生,以便铁矿企业招聘信息技术水平较高的资产管理人员,比如HWKY与东北大学合作开发的《智能化生产管理与控制一体化平台》、与用友联合开发的资产管理模块等都是对资产管理的信息化、规范化、程序化、科学化、智能化的探索和应用典范;第二,铁矿企业应当邀请资产管理信息化领域的专家、学者,培训企业内部资产管理人员,指导其操作资产管理信息平台、软件系统,提升其信息技术水平;第三,铁矿企业还应提升企业内员工辨识、解决资产管理信息化平台故障的能力。

(三)制定信息化的资产管理制度

铁矿企业必须制定资产管理信息化的流程、制度,才能保障铁矿企业各项资产管理工作相互协调并落实到实处,打破铁矿企业资产管理工作中的信息孤岛。第一,整个铁矿企业内的各个子公司、各个部门都应当应用统一的资产管理信息化平台或软件;第二,每一名操作人员使用这个资产管理信息化平台或软件时都必须使用用户名、密码登录,并且规范操作;第三,这个资产管理信息化平台或软件的所有操作信息都要同步上传到唯一的云端;第四,这个资产管理信息化平台或软件中的同一类物品的不同名称应当统计为同一类物品,各类物品的规格、单位应能自动相互换算;第五,铁矿企业中应当落实资产管理信息责任制度,惩罚造成资产管理数据丢失的个人。

(四)建设铁矿企业现代资产管理平台系统

铁矿企业管理资产的工作中,不但需要维修设备的先进技术,也需要先进的业务流程、规范的资料管理、共享的文档资料。因此,铁矿企业应当建设一个铁矿企业的现代资产管理平台系统,这个系统需要有表格以及图形形式、可供查询统计的财务账务信息,来为铁矿企业的决策提供支持;需要有采购管理、特种设备管理、设备运行管理、设备维护管理、资产管理(包括新增资产建账卡片、资产变动跟踪记录、资产档案)等功能模块来帮助铁矿企业管理日常业务;还需要有平台系统自身的设备管理与维护、基础信息管理、业务流程管理等基础功能。

(五)提升信息化资产管理平台的安全水平

信息化资产管理平台系统中,存储着铁矿企业的财务数据、业务数据等敏感信息,因此,一旦出现病毒入侵、系统崩溃等问题,不仅会严重威胁到铁矿企业的资产管理,而且会给铁矿企业的生产经营造成一系列重大损失。因此,铁矿企业应高度重视信息化资产管理平台系统的安全防护,以免铁矿企业的信息化资产管理平台系统丢失或泄露数据。所以,铁矿企业的信息化资产管理平台系统除了实现功能的模块,还需要建设数据丢失预警子系统、防火墙子系统、数据密匙子系统,并且根据铁矿企业中的各类操作人员的实际工作需要,给予不同的系统权限。为了实现这些功能,保障铁矿企业的信息化资产管理平台系统的安全,铁矿企业还应加大资金投入。

(六)应用信息化资产管理平台系统,采用工作量法计算固定资产折旧

目前大多数企业中的固定资产折旧管理采用的是年限平均法。但是,在铁矿企业中,各种机械设备的折旧情况与其使用率、开工率的关系更大,因此年限平均法不能准确地反应铁矿企业中固定资产的折旧情况,不利于铁矿企业管理固定资产。针对这种情况,铁矿企业可以采用工作量法来计算铁矿企业中的各种机械设备的固定资产折旧。在信息化手段出现之前,铁矿企业中的各个机械设备的产能很难准确统计;而在信息化的资产管理中,铁矿企业可以从资产管理平台系统的云端及时获取。因此,采用工作量法计算铁矿企业的固定资产折旧不但更加客观、准确、动态,更能反应铁矿企业中收益与成本的关联,而且也不难实现。所以,铁矿企业如果每年的设备开工率差异较大,并且产量能达到设计产能水平,就可以到主管税务机关备案,采取工作量法扣除折旧费。

三、结束语

由此可见,信息技术能够为铁矿企业的资产管理带来很多好处,但是铁矿企业自身一定要树立信息化的资产管理意识、提升资产管理人员的信息化水平、制定相应的制度,并且建立安全的信息化资产管理平台系统,才能享受到信息化给铁矿企业资产管理带来的好处,让铁矿企业的资产物尽其用。

作者:廖启龙 单位:抚顺罕王傲牛矿业股份有限公司

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