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石油零售企业资产管理内部控制措施

2020/03/05 阅读:

摘要:高投入是石油零售企业的主要发展特点之一,这促使该行业资源比其他行业更广泛分布。在日益激烈的市场竞争环境下,企业为实现长久发展就需要提出更高的管理要求。本文分析了企业资产管理现状及问题成因,并提出有针对性的实施内部控制措施,以促进资产潜能的最大化。

关键词:石油零售企业;资产管理;内部控制;措施分析

资源是企业开发、经营的重要成果,在企业资产负债表中占据很大比例,过往企业资产管理工作运行过程中暴露诸多弊端,无法迎合石油企业快速发展的现实需求。在这样的运营背景下,很多石油企业给予内部控制工作一定重视,并积极尝试使用多种方法去管理资产。笔者结合工作实践,提出一些见解。

一、石油零售企业资产管理现状

(一)资产管理意识相对较淡薄

在竞争激烈化的市场环境下,很多石油零售企业过度强调销售收入的增加,特别是在面对固定资产时,片面的认为固定资产形成后隶属于企业的沉没型成本,没有认识到对其有效管理的意义,形成了“重投入,轻管理”的局面,导致资产管理管理全责不明确,增加固定资产流失的风险。

(二)资产投资过程管理不完善

这是造成形成大量闲置资产的主要原因之一。很多业务部门与人员在进行投资时,没有深度调研与科学论证,造成投资或购进行为的盲目性,以致购进的资产利用率偏低,严重浪费资源,此时企业承受较大的经济损失。

(三)监督体系不完善,执行能力偏低

在石油企业业务运行过程中,在多种因素的制约下经常出现职员执行能力整体偏低的情况,部门办事不积极造成效率低下。在资产管理的层面上,经常出现仅有制度设立但是无人执行的情况,比如陈旧固定资产闲置无人处理、资产损毁报废处置不及时等。另外,很多企业的监督人员在实践中没有积极参与内部控制自查工作进程中,以致内部监督预设的目标难以顺利达成,造成企业管理工作效能明显削弱。

二、内控措施探究

(一)加强内控的环境管理

可以从如下两个方面着手:(1)增强资产管理意识,从思想上真正认识到内控工作开展的意义。将资产管理设为企业管理工作中的重点,真正提升到领导议事日程,持续提高思想认识,更新动态管理理念。在企业中确立新的管理资产思维,把资产考核指标整合至领导业绩考核和员工绩效考评进程中,逐渐打造出人人自觉参与、共同维护的企业资产管理格局,促进其安全流通、保值及增值;(2)加大对职员的培训力度,整体提升其素养,在培训中持续更新员工知识结构,提升业务技能水平。要求财务人员熟知会计法规和会计制度,娴熟使用会计业务处理流程与核算方法,合理进行会计处理,进而从根本上保证会计信息质量;资产管理人员加强资产自身性质的研究,使其保值、增值目标的达成获得根本保障。

(二)健全资产管理运行过程控制管理

(1)全面贯彻落实现实的资产管理体制,加强不同部门之间的信息交流,建立资产建设部门、主管部门、财务部门等,保证不同部门间业务协调运转,形成联动管理体制。建设部门主要职责是资产的建设与移交,主管部门应落实宏观管理任务,按期清查盘点并分析现存资产的使用状况,促进资源优化配置过程;而财务部门职责以提供资产账簿及明细、配合清查盘点工作开展等为主,其能为企业资产管理工作的开展提供可靠的财务分析数据;(2)明确内部控制流程规范,石油企业应结合本单位业务运行实况,由资产预算、请购、租入、入库、领用、调拨等环节入手,构建出符合本单位运行状态的业务程序,逐渐形成规范、完整、责权清晰的内部控制运行规范。

(三)全面贯彻落实监督考评体系

(1)健全内部控制自我评价。内部控制评价隶属于内部控制活动监管范畴。石油企业应组织审计人员、资产管理人员及财务人员等构建内部控制评价小组,该小组定期评价本单位内控的适用性与有效性,有针对性的提出改进意见、出示报告,以将企业内控监督作用充分发挥出来;(2)优化绩效考核机制。企业应定期召集相关部门人员,集体讨论、多次论证,建设科学有效的资产管理考评体系,该体系把考评内容与企业实况密切结合,保证内控制度的有效执行,调动管理人员参与资产管理的积极性。

三、结束语

现阶段,我国石油企业的发展已经步入稳步发展阶段,社会的发展对企业提出更高的要求,资产管理在企业发展中体现的作用持续提升。为将资产的潜能充分发挥出来,就应积极从规范体制着手,并保证其能贯彻落实,进而协助石油零售企业获得最佳经济效益。

作者:崔慕苗 单位:中国石油天然气股份有限公司湖北宜昌销售分公司

石油零售企业资产管理内部控制措施

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