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国有企业固定资产管理研究

2019/11/17 阅读:

关键词:国有企业;固定资产管理;问题;对策

1国有企业固定资产管理存在的问题

1.1对企业固定资产管理意识不足

经过长期的发展,国有企业的资源及配置能力得到极大提升,企业规模也日益扩大。随着科学技术的不断创新发展,国有企业在管理固定资产方面就愈发凸显出不足之处。现阶段,大部分国有企业依旧采取传统方法来管理固定资产,尽管这些办法可以勉强确保固定资产的进出,但是无法提高企业的经济效益,且使固定资产得到充分运行方面也显现出了不足。因此,在促进企业发展的同时,必须强化固定资产的管理意识,这类管理常常被企业领导者所忽略,企业领导者尚未认识到问题所在。企业管理人员不具备较强的固定资产管理意识,导致国有企业的固定资产出现乱用或闲置等问题,这样不仅无法使企业固定资产得到充分运用,而且导致国有企业固定资产出现浪费现象,对企业而言,这无疑是一种经济损失,上至领导下至员工对固定资产的管理重视度不够。比如我们多经企业更换领导时不作固定资产的移交处理,责任不明晰。尤其是更换了好几任领导之后,发生固定资产去向不明的情况,无法追责,而普通员工不清楚这是固定资产,往往损坏了体积小的一些固定资产,直接当垃圾扔掉,致使固定资产处置时无残值。

1.2更新换代造成国有企业固定资产浪费

国有企业在对固定资产进行管理的过程中,不仅要对现存资产的使用状况加以安排,而且要对企业日后创新发展中可能产生的固定资产闲置问题加以预测及规划。在新项目实施之后,一部分旧设备及工具得到更新换代。在此过程中,传统设备在未达到淘汰要求时并不是特别旧,但是因技术较为落后、计划不科学,导致旧设备无法再利用,在现阶段的生产规划中不具备适用性,因此出现了长期闲置的问题。造成该问题的主要原因就是在新设备及新工具应用之前没有对设备应用作出规划,在实际经营中运用新技术及工艺,导致大量的固定资产设备出现闲置,进而导致设备出现老化问题,加快了设备的淘汰速度,造成了资源的极大浪费。

1.3固定资产处置随意且不及时

国有企业固定资产一般不具有较高的使用频率。使用周期较短,在生产之余,对设备进行管理维护的过程中都必须由检修人员操作。该过程中因不具有详细的说明来对维修行为加以规范,那么维修人员因自身失误或工作原因,私自对设备的使用状况作出总结报告,主管部门的相关领导未对实际状况进行有效地检验,也未对经济效益加以考虑,就直接采纳了技术人员的建议,在对固定资产进行处置的报告或协议中签字。现在我们回顾该工作过程,这一操作是极不规范的,工作人员所持有的态度对设备的使用及淘汰状况有着直接的影响,显然这是不合乎要求的。导致国有企业固定资产出现任意处置的状况还包含了各个部门间不明确的联系。对于固定资产的应用及转移等,各个部门间都未建立起统一的使用规范,谁有使用的需求就可以拿去,使用完之后就放在某处,在该过程中极易产生固定资产受损或丢失的问题。另外,对不能使用、损坏的固定资产处置不及时。有些单位闲置不用的固定资产放十几年不处置,刚闲置的时候还算完整,残值也比较高,但是时间久了,最后成一堆废铁。

1.4企业固定资产使用不规范

固定资产的不规范使用主要反映在管理使用期间因工作人员自身失误所导致的设备受损状况较严重,维护工作滞后,忽视了设备及资产的整体性,这对于企业管理工作而言是极其关键的。在确保固定资产正常使用的条件下,应当严格遵照制度要求对设备进行及时有效的维护。在国有企业对固定资产进行配置的时候,因计划不合理,将导致设备运用中出现问题。

2国有企业固定资产管理的完善

2.1采用新技术,强化国有企业固定资产工作效率

对于上述所提出的问题,第一个处理办法就是将国有企业固定资产的工作状况加以改善,采取综合科学的方法,针对固定资产工作的使用问题制定出有效的策略。既然存在较多的设备,必定存在固定资产的闲置状况,那么针对该问题提出有效的管理策略。在实际应用中,操作工人应当严格遵照标准来对待固定资产,换言之就是设备操作,运用新技术的同时,强化员工的培养,保护企业的资源,促使固定资产得到较好的使用。

2.2加强员工素质培养,妥善保管企业固定资产

在设备投入使用的前期阶段,工人对设备不够熟悉,操作中存在偏差,在该过程中,企业管理人员应当配置专业人员对操作工人作出指导,及时找出工作中存在的缺陷,并加以改善。还应当设置监督人员,对员工的工作开展监督,促使企业固定资产的作用得以充分发挥,更好地为企业服务。对于国有企业固定资产的维护也必须给予足够的重视,特别是对现存的和待发掘的设备问题。应当积极采取有效的措施,提出处理方案,并加以实施,促使问题得到有效解决。

2.3企业固定资产变动详细记录

该环节的工作一般交由财务部门或会计部门来负责。在更换大型器材的同时,有关人员要认真详细地做好账目记录;管理人员在对各个协议或项目进行确认之前,都必须对企业账目进行认真核对。因为即便一个微小的偏差,都将造成整个项目的失败。对于这部分的繁杂工作在开展的过程中,可以安排专业人员来进行监管与指导,尽可能降低失误的概率,对于每一步工作都必须进行认真的核对与检查,不得有半点马虎,必须认真地记录账目,不能凭感觉来判断是否有记录的必要,必须对当时状况进行真实详细地记录,只有这样才能够确保日后出现问题时及时找出问题。该环节的工作是要作为历史凭证的,不管是为企业还是为社会公众,在初审会计项目时必须确保其严格有效,促使岗位的作用得以充分发挥,真正做到各司其职。

2.4完善国有企业固定资产管理工作

该环节属于一个小总结,即在各个阶段的工作结束之后都需要作出相应的总结,首先企业管理人员要找出工作中的缺点,及时找出问题,并加以解决,提高员工反省能力。无法做到的,就由管理人员来完成,尽可能找出各个员工的工作缺点和优点,这样的话,优点可以让他人来模仿学习。管理人员不仅要开展好管理工作,而且要做好指导与总结,调动内部员工的积极性,强化内部人员的培训及教育,积极营造出优秀的企业文化,监督企业员工做好自身工作。这样不仅可以促进企业的发展,而且可以促使固定资产得到较好的管理。另外,建议成立专门的固定资产管理部门,监督固定资产的使用、保管、盘点及处置。领导交接工作时应包括固定资产的交接这一项,员工离职应由固定资产管理部门签字确认,方能离职。如果员工保管的固定资产未移交则不能离职。

3结语

就国有企业固定资产的管理而言,针对其所提出的问题及策略可知,不管是企业员工还是企业制度,在企业管理中都具有十分重要的地位。企业若要对固定资产进行有效的管理,就必须员工与资产相互协调,根据企业的实际状况,培养一批素质较高、工作较好的管理人员,强化企业文化的建设,对企业管理人员开展有效的培训及技术支撑,提升员工的综合素质。从国有企业的管理制度来看,创建起有效的管理办法,促使创建的管理规则得到真正的运用,可以真正促进企业的发展。在各个部门间创建起有效的沟通机制,避免一些不必要的开支。对固定资产进行严格地管理,同时开展好监督工作,避免因岗位疏忽而影响固定资产的管理效果。

作者:赵芳 单位:大唐山西发电有限公司

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