高校家具资产管理系统设计范文

摘要:

为解决高校家具盘点困难、手工操作繁琐、入账流程长等问题,从提升家具资产信息化管理水平,数据共享与应用集成,盘点与入账一体化管理等角度出发,设计并实现基于RFID技术的高校家具资产管理系统。资产管理员可通过手持终端对高校家具资产进行快速盘点,同时可在PC/PAD/手机等客户端上进行家具登记、入账、审核、报表、跟踪等一体化管理。

关键词:

家具资产；RFID；盘点；物联网；移动管理

1引言

高校家具资产具有数量大、种类多、分散广、价值高等特点,同时现在多以院系部门独立采购、手工报账、人工管理的方式,使得家具资产管理的难度和复杂度越来越高。为解决上述问题,文中计并实现基于RFID技术的高校家具资产管理系统,从而提高高校家具资产管理的智能化、自动化、快捷化,通过手持终端即可对高校家具资产进行快速盘点,并可在PC/PAD/手机等客户端上对家具登记、入账、审核、报表、跟踪等进行一体化管理。

2高校家具资产管理现状分析

2.1人工盘点,费时费力家具资产分散在学校各个院系、宿舍、教室、办公室等,常规手工+人工家具盘点模式,难以做到准确无误、毫无遗漏,同时耗时费力。2.2数量庞大,种类繁多家具资产数量大、种类多,常规模式,无法做到精细化、全局化、体系化管理。同时,缺少灵活多变、自行定制、样式统一、数据完备的报表展现功能。

2.3无法溯源,规范缺失对家具资产缺乏全生命周期管理,对家具来源、使用过程、报废过程、入账过程、审核统计、资产流动等无法进行全流程跟踪,且存在多头管理现象。另外,各院系对家具进行独立管理,无法进行信息共享,容易引起重复购买、入账与报废处置不规范等问题。

2.4方式单一,现实脱节部分高校引入了PC版家具资产信息管理系统,但难以满足移动管理、实时共享的要求,仍然需要人工进行家具盘点、报废等操作之后,再事后在系统中补录,容易引起实际信息与录入信息不符问题。

3系统总体设计方案

基于上述现状分析,文中引入物联网、移动互联网等技术,设计并实现一个基于RFID技术的高校家具资产管理系统。

3.1系统整体架构将家具信息内置于RFID标签中,包括家具编号、家具名称、生产厂家、资产归属、购置时间、存放地点等,形成家具身份的唯一表示证件。在家具盘点、维修、报废时,资产管理员通过手持设备可轻松获取家具信息,并实时与后台“高校家具资产管理系统”进行交互,实现家具信息的快速、准确获取,为进一步的家具管理提供基础数据支持。系统不仅支持PC客户端,还依托于移动互联网技术,提供PAD与手机客户端模式,方便家具管理人员在任何时间、任何地点快速、及时的进行资产管理。系统采用三层架构:(1)第一层是物理层,包括RFID读写器、RFID标签等物理设备;(2)第二层是软件层,主要提供家具资产管理等完备功能;(3)第三层是数据库管理层,主要完成数据存储与控制等功能,具体系统架构如图1所示。

3.2系统功能设计高校家具资产管理系统提供系统维护、家具合同管理、家具购置建档、家具登记、家具信息审核、信息变更、财务审核、账目管理、家具信息查询、家具报废、家具调拨、家具溯源、报表管理、地图展现、基础信息管理、代码字典等功能,具体功能分布如图2所示。将RFID技术融入高校家具资产管理系统中,实现家具资产的“全生命周期管理”和“自动化管理”。通过应用RFID技术,系统可自动跟踪并记录家具流动的全过程,包括时间、地点、数量、流向等信息,并可通过短信、邮件等形式向家具管理员实时推送流动信息。管理员在办公室就能及时了解家具流动情况,减轻日常管理压力,免去繁杂手工操作。实现对家具新增、调拨、闲置、报废、维修等过程的智能化定位、跟踪、盘点和监控,同时面向全校提供一体化信息共享平台,保证资产信息与系统内信息准确一致。资产盘点与清查时,管理员可通过手持设备,也可采用基站方式,快速读取资产信息。如在教学楼、宿舍区、办公楼等区域布设采集基站,在几秒内即可完成资产盘点。同时,管理人员可随时通过PC、PAD、手机进行家具资产数据的统计与查询。

4系统关键技术

防冲突设计:提出自适应时隙控制RFID标签二进制树防冲突算法,首先RFID标签随机的确定一个时隙值,如果有RFID识别冲突,则冲突的标签立即执行二进制树分解,其余标签则等待,直到分解结束再识别等待的标签,即自适应的进行时隙控制。因此该算法无需预先估计标签的数量,有效降低系统复杂度,同时保持较高的标签吞吐量,实验测算标签范围从10-1000变化时,系统并未出现明显的吞吐量波动。GIS定位设计:引入GIS系统,对家具资产进行定位与三维展示,在地理空间框架下实现家具资产信息的可视化定位。同时,系统支持三维漫游功能,管理员指定物资名称,系统展示其三维空间摆放情况,并指定管理人员至家具资产间的最短路径。资产流动监控:对家具资产的流动情况进行实时跟踪与监控,当家具在关键出入口、非正常时间段(如夜间)、变动数量范围等有异常情况时,通过短信、邮件等形式向资产管理人员进行告警。

5结语

本文对基于RFID技术的高校家具资产管理系统进行设计与实现,详细阐述了系统架构、主要功能以及关键技术。将RFID技术、GIS技术应用到高校家具资产的闭环管理中,实现在PC/PAD/手机等客户端上,对家具登记、入账、登记、审核、报表、跟踪等进行一体化、精确化、自动化管理。

参考文献

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作者：吴艺 单位：南京大学房地产管理处