资产管理信息化系统探讨范文

1设备管理信息化系统的设想

如何利用计算机信息化技术，使之为资产管理服务，本文从编码模型设计、体系架构的设计、业务流程的模型三个方面提出了一些设想。

1.1编码模型设计设想通过给设备、资产编码，解决分类和查询的问题。首先，制定的编码能适应信息化管理；其次，编码的制定不光要分类简单，而且要能确保唯一性，只有通过系统自行生成才能企业规模增大后，日常工作中所需的设备、物资在种类，数量上也同时会出现很大的增长，其次设备的协调，固定资产的管理也日趋复杂，对以往传统的管理模式提出了挑战。同时，伴随着互联网技术的发展，计算机技术的成熟，也促使管理者需要转变思想，站在更高的层面去整合现有的资源，优化管理模式，提高管理效率。得到保证；再次，编码的设计最好能充分考虑使用条码或者射频识别技术，这样在日后的维护、查询数据上节省人力；最后，编制的编码要避免过长，过长不仅导致维护困难，还容易占用过多的数据库资源。

1.2管理体系的结构设想软件的体系架构对软件的生成和维护起着非常重要的作用，目前较常用的体系架构有C/S和B/S两种，他们的主要特点如下：C/S架构由客户端和数据库服务器两个部分组成，优点是响应速度较快，对服务器要求较小，缺点是管理员要同时对客户端和服务器端进行管理，维护成本和工作量都比较大；其次，针对不对的操作系统，要设计不同的客户端，并且客户端如果涉及到升级，整个系统中的客户端都需要升级，其升级成本和牵涉的人力多。B/S三层体系结构由客户端、应用服务器、数据服务器组成。其中客户端采用浏览器，业务处理由应用服务器完成，根据客户端的输入进行相应的程序处理；数据服务器根据应用服务器的请求对数据进行读写操作。相对于C/S架构，B/S架构的管理员只需要维护服务器，作为客户端的浏览器是不需要管理员维护的，而且不论操作者使用何种操作系统，不论系统如何升级，都不会增加维护的工作量。唯一的缺点是对服务器要求较高，一旦奔溃将造成数据流失，但随着硬盘价格下降，通过多硬盘组建Raid对数据进行保护已可以有效弥补这个短板。

1.3业务流程的模型分析由于计算机技术的使用，信息处理能力已经得到相当大提升，因此资产管理系统，不应该局限于资产、设备的出入库使用管理，而是可以考虑把固定资产管理纳入到整个系统中来。因此，整个系统的角色建议分为三类：系统管理员、设备申请人、固定资产管理员。其中系统管理员完成权限设置、编码管理、设备报废申请、出入库的申请审核工作；设备申请人负责设备的出、入库申请的工作；资产管理员负责生成编码、固定资产添加、设备报废审核、统计报表生成的工作。

2结语

企业的现代化不光需要设备、人才的现代化，同样需要提升管理方式的现代化，随着企业管理信息化进程的发展，计算机技术在企业管理中越来越得到深入应用，它的稳定、精确、持久的特性可以极大的完善人工管理的不足，也可以节省企业的人力成本。资产管理系统的建设，同样是一个循序渐进的过程，他的前期准备工作是非常重要的，考虑的环节越多，系统的局限性越小，对工作的便利性也越大，特别是在前期数据库的结构设计期间，要能充分考虑各个角色对数据的需求，才能确保系统发挥作用。另外，系统的构建需要保留一定的可扩展余地，便于因业务的拓展而进行的升级。

作者：言炯单位：苏州大学计算机科学与技术学院