人力资源和社会保障局的档案管理分析范文

摘要：新时期下，档案管理对推动单位健康发展具有关键意义，其是社会事业服务的基础工作，关乎我国国计民生等关键问题。本文针对新形势下，人力资源和社会保障局档案管理工作进行分析和阐述，希望给予我国相关单位以参考和借鉴。

关键词：新形势；社会保障；人力资源；档案管理；创新

档案是社会组织以及国家机构活动的记录，无论是教育、文化、经济还是政治活动，只要具备一定的保存价值和参考价值，都要以声像、图表以及文字的形式保存下来。而档案管理工作就是保管及整理这些资料，并且为使用者提供服务。

一、人力资源和社会保障局在档案管理中存在的主要问题

1.对档案管理缺乏足够重视。我国是世界人口第一大国，劳动人口结构复杂并且数量巨大，导致劳动保障档案工作繁琐、数量巨大。在具体的档案工作中，由于单位领导及员工的档案意识薄弱，对档案工作没有给予充分重视，资金以及人力投入相对匮乏，缺乏硬件支持。档案在保存及归档过程中经常出现各种失误，档案查阅没有严谨的制度，档案丢失的情况时有发生。

2.缺乏科学的管理机制。保障档案类型很多，分别由相关部门管理和保存，这种档案管理方式在我国沿用多年，虽然其具备一定的科学性，但是保障档案如果分别由多方管理难以充分发挥其使用的高效性。同时，由于不同部门缺乏沟通，档案管理无法有效实现共享。这种分别管理的模式不仅增加了工作量，同时也给档案管理的安全性带来了影响，不能满足新形势的要求。

3.管理模式相对落后。一直以来，我国都沿用传统的管理模式，但新形势下，随着档案内容及数量的增加，工作人员在繁重的工作中难免会出现失误。在档案归档及整理过程中，档案经过多人整理难免出现破损和信息失真的情况，给档案质量带来负面影响，同时，落后的管理模式也导致工作效率较低。

二、优化人力资源和社会保障局档案管理工作的相关对策

1.转变思想观念。单位相关领导一定要转变思想观念，给予档案管理以充分的重视，首先，单位要做好宣传工作，争取政府支持，持续加大资金、物力及人力的投入。其次，要加强档案室建设，为档案后期完善和信息收集提供便利，同时也有助于提高档案完整度，为各项工作的开展提供参考，促进档案管理的科学化和规范化。

2.完善结构建设。社会保障局档案管理工作相对繁琐复杂，需要数量众多的管理人员，因此，档案部门一定要配备数量足够的管理人员负责相关工作，明确岗位职责，避免由于人员不够，导致档案工作出现失误以及不顺畅的情况。同时，档案部门还要根据工作需要设置相关档案室，配备工作需要的管理工具及相关设备，合理科学分配物资资源，全面实现电子化以及信息化管理，杜绝出现物力以及人力资源浪费的情况。

3.提高人员素质。当前，我国档案管理方式比较陈旧落后，不能有效适应时展情况，管理人员管理知识陈旧、年龄较大，缺乏先进的管理方式以及管理理念。新时期下，随着档案业务的增加以及科学技术的进步，现有管理人员的综合素质无法满足工作需求。因此，社会保障局一定要组织管理人员开展学习和培训，提高管理人员的法律意识和责任意识，学习先进的方法和技术，强化专业能力，进而提高管理水平。在工作中，要将实践活动和理论方法充分结合起来，通过不断探索和创新提高工作质量。单位还要通过招聘的方式引入一些掌握信息技术以及现代档案管理能力的青年人才，不断优化管理团队的年龄结构和素质结构。

4.健全工作机制。人力资源和社会保障局的档案工作涉及多方面领域，其中包括失业、生育、养老以及医疗等保险种类，档案数量巨大。因此，还要充分做好档案工作，要建立健全激励机制、约束机制、教育机制、管理制度及管理机制。针对工作中出现的问题不断完善工作机制，定期对管理人员进行教育和培训，保证人员经过培训和学习后才能上岗，确保工作有序以及高效开展。

5.推动信息管理。推动档案信息管理可以提高管理质量，解决档案容易丢失和破损的问题，节约人力物力，促进管理智能化、科技化以及现代化，为档案工作的改革和创新提供保障。档案部门要积极应用信息技术，并且根据时代要求，推动档案的共享和交流，制定统一的工作标准规范信息共享和网络交流工作，提高档管理管理效率，确保档案不被非法利用和丢失。

三、结语

人力资源和社会保障局在新形势下，要给予档案管理以充分的重视，有效分析当前在档案管理中出现的问题，并且针对问题采取相关措施，提高工作的质量和效率，进而推动档案管理工作的健康发展。

参考文献

[1]刘芹.探索新形势下的人力资源和社会保障档案整理方法[J].档案与建设,2012(6):63-64.

[2]刘伟东.信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].中国集体经济,2015(31):113-114.

作者：张立恒 单位：吉林市丰满区人力资源和社会保障局