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工会财务管理规范化建设范文

时间:2022-06-08 09:16:40

工会财务管理规范化建设

一、办好“三件事”,促进财务管理规范化

为促进我市工会财务管理规范化建设工作,市总工会注重抓好“三件事”。

一是健全工作机构,强化内控制度。市总工会本级在设置财务部机构的基础上,进一步调整和充实相关人员和专业岗位,按不相容职务分离的原则,明确了相关岗位职责权限:(1)出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、债权债务账目的登记;(2)大额货币资金业务由3人以上处理;(3)发票、收据等原始凭证由非直接经办货币资金的收付人员保管;(4)支票上的财务专用章和个人印章由2人分别管理。同时,对会计人员变动办理交接手续也明确和完善了相关的程序。

二是建立示范带动机制。市总工会组织开展了以会计基础工作规范化建设为主要内容的“账表展评”活动,请专家对各单位上报的会计账簿、会计凭证、会计报表等会计资料和档案进行点评。通过各县(市区)相互对比、查找不足、交流经验,达到典型带动、共同提高的目的。

三是建立奖惩激励机制。良好的激励机制,有助工作质量的提升,为此,市总工会围绕工会财务管理规范化建设的有关要求,制定下发了全市《工会财务会计工作考评办法》,通过考评表彰,促进财务规范化建设各项要求的落实。对按期完成任务的,在工会经费回拨补助上予以奖励,并优先授予财务工作先进单位等称号;对于未能按期完成任务的,取消评先树优资格。

二、把好“三道关”,实现财务管理上台阶

为使财务管理规范化建设取得实效,市总工会在具体实施中通过严把三道关,做到突出重点、科学安排,循序渐进、规范运作。

一是把好工作制度关。根据财务会计管理规范化建设的要求,市总工会先后修订和完善了《烟台市总工会预算管理办法》、《烟台市总工会经费开支办法》、《烟台市总工会财务报销规定》。又结合形势发展需要,制定了《市总工会机关公务卡管理暂行规定》、《工会经费使用绩效考核办法》等一系列规章制度。特别是针对资产管理以及经费使用等方面暴露出的问题和不足,市总工会制定下发了《烟台市总工会资产管理暂行规定》,定期对市总工会和县(市区)总工会资产进行摸底和清查盘点,实行分类管理,规范报批处理程序,保持了账实相符。对新建、购置、保管、维修、报废、变卖的资产,严格按相关程序执行。通过建章立制,使财会工作的每一个环节都有章可循,实现了以制度管人、按制度办事,为提升工会经费的使用效率和规范运作奠定了扎实的制度基础。

二是把好预算管理关。为细化预算管理,我们坚持自下而上,要求各部门围绕全会中心工作,提出本部门、本单位详细的项目预算,并履行严格的预算审批程序,形成公开、透明可操控的本级预算。在预算执行上,我们建立了严格的经费开支程序和授权批准制度,做到申请、经办、验收、审核、签批手续完备,附件齐全,重大资金实行集体决策。在专项开支上,完善资金收支管理和使用手续,保证专款专用,有效杜绝了截留、挪用、挤占和损失浪费等现象的发生。

三是把好基础建设关。市总工会十分重视财务管理基础和电算化工作,从2004年开始使用全国总工会推荐的财务软件,配备了专门用于账务处理的计算机和其他必要的硬件,制订了电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等,严格按制度进行管理、规范操作。目前,全市所有县(市区)总工会全部实现会计电算化。为切实解决实行税务代收后工会经费拨缴款专用收据(原三联式收据)不能适应工作要求的实际问题,我们与税务部门联合开发了工会经费收缴管理系统软件,印制了《烟台市总工会经费(建会筹备金)拨缴款专用缴款书》六联单,从而理顺了税务、银行、市总工会、基层工会的工作关系,满足了工作需要,规范了票据管理,促进了经费收缴。

作者:董双 单位:山东省烟台市总工会

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