财务预算管理系统的设计范文

摘要:

财政预算是一个社会发展和调节经济的重要手段，是各个单位在一个年度内对收支结构和规模所做的安排，通过预算可以看出各个单位该年度内的资金流向和成本，以及如何统筹安排资金。财务预算管理方式发展的一种趋势就是运用计算机技术和通信技术把经费预算管理实现。如何运用现代信息技术手段来准确和完整地实现经费预算功能，加快经费预算和报销信息数据库的建设，提高预算质量，已经是财务管理研究中的热点问题，从长期来看，其意义深远。

关键词:

智能化;财务预算管理;信息系统

随着计算机网络的发展，人们的工作方法和日常生活发生了翻天覆地的变化，人们传统意义上的时空观点也被它改变，人类社会的每个方面都被它渗透，使生活质量和工作效率发生了革命性变革。由于经济的迅速发展，经济和财政之间的相互作用也越来越大，经济和财政之间的关系也越来越密切，财政工作中的一项重要工作就是预算管理，随着信息化的快速发展，其改革也是发展的必然趋势。财政经费预算管理是财务管理的常规管理手段，它支撑着各个单位财政的正常运行，它可以让有限经费得到合理的使用。一个好的经费预算管理方案能够保持预算收支平衡，能够控制收支规模和监督预算行为，能够凸显资金使用的民主性和公开性，能够促进各类成果转化为生产力，能够保证各类工作的正常开展。所以，在各个组织和单位里经费预算管理方式的研究和建设都是财务管理工作中的最重要工作。

1系统需求分析

1.1用户需求本系统的用户包括了系统管理员、预算编制人员、预算控制人员、预算调整人员、领导，每个用户可进行的操作有以下几个方面。1)系统管理员可对原单位进行修改、删除操作，新增新单位。维护用户信息，可增加、删除用户，修改用户信息。可对用户分配角色、设置相应的权限。2)预算编制人员对于预算表进行组织汇总。汇总分为普通汇总、罗列汇总、具体项目名称汇总。3)预算控制人员对预算控制进行新增、修改以及启用等操作。4)预算调整人员对预算的调整进行管理，包括对预算调整的申请、调整数据的录入、预算调整的新增、预算调整的修改以及预算调整删除。5)领导主要是对申请进行审批。

1.2功能需求本系统的主要功能包括了经费来源管理、基础数据管理、预算编制管理、预算控制管理、预算分析管理。经费来源管理主要完成经费来源申请的填报、经费来源审批以及申请成功的经费入账;基础数据管理为预算的模板与预算方案提供可维护的基础资料;预算编制管理是根据上一年度预算拨款与执行情况，量化各部门及项目支出预算总体完成指标，并将指标下达至预算执行者;预算控制管理预算的整个过程进行监督、控制;预算分析管理是对整个预算管理过程中的数据进行统计计算分析。

1.3非功能需求1.3．1环境需求系统在硬件设备方面使用IBM小型机作为应用服务器及数据库服务器，IBM磁盘阵列存储数据，客户端方面要求使用的PC机满足P42．0G以上，1G以上内存，建议2G，Win-dows2000\XP\2003操作系统。

1.3．2性能需求考虑到经费预算管理系统会频繁地与数据库进行交互，所以在设计过程中使用了数据库连接池、存储过程等操作对数据库系统进行优化。在一些用户与系统交互比较频繁的页面上，使用了Ajax技术和JavaScript技术对客户端进行优化，从而减轻服务器的负担，提高系统的整体性能。

1.3．3安全需求财务预算管理系统开发过程中必须充分考虑到安全机制。应加强操作权限的设置与管理。由于系统将涉及财政数据，因此应采取严格有效的安全措施，保护系统的安全性。对口令及权限采取多级限制，操作权限可以设置到底层子菜单，对大容量的数据应设计好完善的备份与恢复功能，确保系统安全可靠。

2系统设计

2.1系统架构设计系统研发采用基于浏览器/服务器即B/S模式的三层系统架构，以MicrosoftVisualStudio2008作为开发平台、以SQLSERVER2005为数据库管理平台，通过表示层的用户请求，层与层之间的消息相互传递，最终实现对数据库持久层的访问操作。

2.2体系结构设计随着软件行业的发展，软件开发技术的成熟，软件开发多采用先进的开发架构进行快速开发，系统为典型的三层架构:客户端位于最高层，起到一个浏览器的作用，负责用户与系统的交互等;中间层Web应用服务器，是系统事务处理逻辑模块，通过浏览器的业务请求由其处理，提交给客户端;最底层是数据库服务器，内含数据逻辑关系，接受应用服务器的业务请求，并返回处理结果。

2.3系统功能模块设计本系统的功能模块包括了以下几个方面。1)经费来源管理。经费来源管理需要完成经费来源申请的填报、经费来源审批以及申请成功的经费入账。经费管理人员登录系统后，首先要填报经费来源申请，填写完成后，保存数据;经费审批人员看到申请后，进行审核，对于审核通过的项目，进行经费入账。2)基础数据管理。预算的基础数据是为预算的模板与预算方案提供可维护的基础资料，包括预算类型、预算项目、预算要素、维护预算期间、勾稽关系等等。业务期间是进行预算管理的具体期间，在使用预算系统前，首先要维护一套预算的业务期间，预算项目，是预算系统的数据基础，是预算系统最基本的元素。3)预算编制管理。预算编制是预算管理的重要组成部分，一般有年度编制和季度编制，根据不同的实际情况决定。预算编制的按照年度分解的目标，根据上一年度预算拨款与执行情况，量化各部门及项目支出预算总体完成指标，并将指标下达至预算执行者的过程，预算编制大多采用自上而下的编制模型。预算编制过程中，预算编制人员对于预算表进行组织汇总，汇总分为普通汇总，罗列汇总，具体项目名称汇总。4)预算控制管理。预算控制是对预算的整个过程进行监督、控制，预算控制有广义的预算控制和狭义的预算控制两种，广义含义是指对预算设置、预算编制、预算审核、预算执行、预算监控、预算分析和评价整个环节进行事前、事中和事后全过程的控制。狭义含义是指利用预算对经营活动过程进行的控制，也可以称为事中控制。本系统的预算控制采用全程控制从预算编制开始就进行控制。5)预算分析管理。预算执行，对一个正式方案的预算数据而言，完成审批后，预算就被正式执行，即可以参与对实际业务的预算控制工作当中去。预算执行情况并给出报表，包括财务预算执行情况、业务预算执行情况资金预算执行情况。通过比对实际执行业务数据，可以分析费用、销售、生产和采购等执行情况，如果执行情况偏差较大，需要分析原因，找出对策进行预算的调整。

3结语

当代中国科技发展日新月异，科技领域突飞猛进，计算机行业正逐步渗透到各行各业中。在经济与技术迅猛发展的阶段，全国各省、市、自治县等地区各个单位的财务报表需要智能化的管理，财务的往来核销计算和管控更加需要系统化的操作来进行管理。本文对财务预算管理系统进行了设计与实现，对系统的功能需求与非功能需求进行了分析，对系统的架构设计、体系结构设计以及数据库表设计进行了研究。提出了一个采用目前流行的J2EE及JSP等先进技术，搭建一个基于B/S结构的预算管理系统，并描述了系统的实现过程。能够提高财务预算管理的工作效率，降低工作强度。但是本文也存在着一些不足，如本系统的数据量较大，对数据库的优化还没有具体的阐述，期望在后期研究过程中能够进行补充。

参考文献:

［1］赵国伟．地方医学院校教育经费管理水平评价研究［D］．太原:山西医科大学，2012．

［2］何芳媛．湖南省SJ局科研经费管理研究［D］．长沙:湖南大学，2012．

［3］任佩娟，王志江，卢震邈，等．科研经费管理软件的设计与应用［J］．中华医院管理杂志，2012(28)．

［4］徐玉红．从财务视角探析医院科研经费预算管理［J］．会计师，2013(2).

作者：韩林 单位：武汉大学 信息管理学院