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保险公司财务预算管理策略

2016/02/14 阅读:

摘要:

保险公司加强对财务预算管理的实施,将有助于提高公司的经营效率,防范经营风险及财务风险,最终促使公司完成其持续发展目标。保险公司加强财务预算管理具有重要的意义,需要从预算编制、预算执行以及绩效考核等多个方面进一步加强完善预算管理。

关键词:

保险公司;财务预算管理;问题;建议

一、保险公司加强财务预算管理的意义

财务预算管理是现代企业行之有效的管理方式,对保险公司而言,能够将公司的财务管理工作进一步系统化规范化,通过对预算的编制、对预算的执行以及预算结果的分析反馈等多个环节加强预算管理,实现保险公司更有效的成本控制和财务管理,财务预算的实施对保险公司的经营管理具有重要的意义。

二、保险公司实施财务预算管理过程中存在的问题

(一)预算编制科学性不足保险公司在预算编制工作中还存在着不足,尚需改进,预算编制缺乏科学性会严重影响保险公司实施财务预算管理的效果。预算编制的不足主要体现在编制方法的选择上,不管保险公司实行增量预算、还是零基预算、还是固定预算或者弹性预算,每一种预算编制方法都有其各自的缺陷,因此保险公司现行的预算编制在稳定状况之外,如遇到突发情况、市场环境的急剧变化,预算极易脱离实际导致无效率,因此对预算的编制方法还需进一步研究。单一的预算编制方式安排一方面不能完全适应保险公司的预算管理的要求,并且不能有效弥补某种方式存在的缺陷,另一方面,保险公司如果不根据自身的实际情况安排预算编制的方式,其预算管理将难以达到好的效果。

(二)预算执行控制力度不足在预算的编制基础上,预算管理的重点在于有效的执行,这样才能有效保证保险公司的财务预算管理的实施效果。保险公司的财务预算管理在执行控制方面存在的不足,主要体现在以下几个方面,一是对预算的执行力度不到位,财务预算管理名义上实施但实际的效果有限,比如在审核发票时虽然有严格的制度规范,但实际操作中并没有对报销的事项是否与发票事项严格匹配审核,以及对发票的真实性合理性合规性进行审核,因此这些对预算的执行控制力度不足的问题会影响预算管理的效果并增加保险公司的实际成本。二是对保险公司的预算执行缺乏监督,这也导致了预算的执行力度不足,部分保险公司将精力较多地放在财务预算的编制上,但对预算的执行却重视程度不够,仅有合理的预算编制,但是预算的执行落实不到位,同样将对保险公司的财务预算管理产生消极的影响。

(三)预算的绩效考评制度不完善保险公司对其财务预算管理的绩效考评以及对预算过程的分析评价不足,难以从预算的管理过程中提取出有效的信息进一步对预算管理进行完善。首先在考核机制的设置上,没有针对不同的部门不同的岗位相应安排合适的绩效指标,由此客观的绩效评价机制也就没有建立起来,从而对预算管理机制难以形成有效的反馈信息,是不利于预算管理的改进的。其次是由于没有加强对绩效的考核,可能会导致保险公司的超额支出现象严重,如将各险种按一定数额的费用率包干给业务人员,这一方面不利于提高对其的激励,另一方面也降低了保险公司预算管理对成本的控制。

三、加强保险公司财务预算管理的对策

(一)提高保险公司预算编制的科学性保险公司建立健全其预算体系,首要的一步是完善预算的编制工作,以科学系统严谨的预算编制方式来提高保险公司实施财务预算管理的效果。首先从预算编制方法的选择上,单一的预算编制方式安排因为都有其各自的缺陷,所以不能完全适应保险公司的预算管理的要求,反映保险公司资金的真实需求情况,因此保险公司结合自身的实际情况灵活安排预算编制的方式,尤其重要。此外,在预算编制的流程中,各部门细化分工,根据公司的经营目标制定各项目具体的预算,通过上下结合的方式使公司整体来协调完成预算的编制工作。

(二)加强对预算执行的控制力度保险公司需在预算的科学编制基础上,将更多的精力放在财务预算的有效的执行中,以保证保险公司的财务预算管理的实施效果。要提高保险公司的财务预算管理的执行控制力度,需要在以下几个方面加强工作,首先是提高预算执行的规范管理,将相关的预算管理规范落到实处而不是流于形式,提高政策执行的刚性和严肃性,以从执行上加强保险公司财务预算实施的效果,比如对发票的审核管理,不仅要从制度规范上落实管理,完善相关的管理规定,更要从执行操作中加强力度保证预算管理的完成,对报销事项与发票内容是否相匹配审核,对报销事项是否挤占、调剂使用其他费用科目进行审核,对发票真实性合理性合规性进行审核等都需落实到位。其次需加强内部审计,协助管理层对保险公司预算执行的监督管理,这也将有效提高公司财务预算管理的执行和效率。

(三)进一步完善预算的绩效考评制度保险公司应完善对其财务预算管理的绩效考评,并加强对预算过程的分析反馈,从预算的管理过程中提取相应的反馈信息,进一步对预算管理进行完善。在绩效的考核机制的设置上,针对不同的部门不同的岗位相应安排合适的客观的绩效指标,从而形成建立起有效的绩效评价机制,提高预算对公司员工的激励作用。并且加强对公司预算执行的绩效考核,如加强对各业务渠道各险种的激励作用,不仅需对销售人员的底薪及奖金安排进一步的完善管理,另一方面有利于提高保险公司预算管理对成本的控制。

四、结语

综上所述,要加强保险公司的财务预算管理,需要提高保险公司预算编制的科学性,加强对预算执行的控制力度,进一步完善预算的绩效考评制度,最终使保险公司建立健全其预算体系,实现持续长期的发展目标。

参考文献:

[1]张莉莉.如何加强保险公司财务预算管理[J].科技视界,2013(13).

[2]林瀚.关于保险企业财务预算管理的现状及改进措施[J].时代金融,2014(05).

作者:薛玉梅 单位:重庆三峡担保集团股份有限公司

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