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网络信息化背景下财务会计研究

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摘要:

财务工作被称为企业管理的“三大核心”之一,在财务管理中应该与技术和企业管理方式的发展相结合。对此,笔者根据当前互联网信息技术的发展情况,从传统财务工作存在的问题入手进行分析,提出了网络信息化背景下财务工作具体管理的具体建议,希望能够对企业财务工作的网络化发展带来帮助。

关键词:

网络信息化;数据管理;财务会计;流程措施

当前我国正处于经济发展的新常态阶段。企业经营和管理中,管理方式以及管理效率日益成为管理者注重的内容。其中财务管理作为企业管理的核心,更是需要在管理管理方式上进行现代化转变。传统的财务管理流程较为复杂,审批内容繁琐,虽然在一定程度上保护了企业的资金安全,但是在瞬息万变的市场环境中,过于臃肿的财务审批流程和滞后的财务管理理念对企业开拓市场带来了较大的困扰。当前企业的管理中信息化技术和网络化办公日益融入,财务管理也需要针对网络信息化技术进行转变,以适应当前企业发展的需要。

一、网络信息化时代传统财务管理的困扰

在网络信息化时代,传统的财务管理模式对企业的现代化转型已经形成了一定的阻碍,在不同行业中具有不同的表现形式。但是在宏观角度分析,通常有以下三点。

(一)财务信息资源难以共享和转换

在传统的财务管理模式中,对不少财务管理都是通过手工记账的形式进行。特别是在当前一些小型的公司中,财务管理依然没有实现电子信息化。在这种背景下,财务数据和信息只能局限在一个较小的范围内,而且难以根据数据处理软件进行数据的模型化分析。在某些中型企业内部,对财务管理已经初步实现了会计电算化,利用计算机管理财务内容,提高了财务工作的管理效率,但是由于企业的管理理念以及数据保密技术等问题的局限,使得这种局域网的会计电算化对财务信息和数据的分析处理能力依旧低效。尤其是体现在企业财务报表的分析中,只能针对企业内部的财务问题进行阐述,难以实现利用互联网以及大数据技术分析市场整体状况和企业的经营状况。同时这种财务管理模式在本质上仍然没有融合网络信息化技术,只是将电子计算机作为财务管理的工具进行使用,使得信息数据的闭塞性较为严重,不符合当前财务管理在企业管理中的真正地位。

(二)财务工作效率和质量一般

传统的财务管理模式下,财务工作的流程虽然已经形成了一定的顺序,但是仍然具有一定的“可操作空间”,在处理方式和处理技术上依然存在漏洞。因此不少财务管理工作者需要根据经验和某些工具来分析财务票据和各种凭证的真实性以及发生日期,财务工作顺序复杂,实际操作工作量大。互联网的存在,缩短了工作的地域性距离。在某些特殊的工作汇总,需要工作人员及时跟进工作情况调整资金支方式。在传统的财务管理模式下,只能是职工先行垫资,再根据票据进行报销。这种工作方式带来的弊端和信息的滞后性也降低了工作人员的工作积极性,特别是不少员工利用报销机制漏洞,多报、假报,再加上财务监管机制的不严谨,给企业造成了一定的损失,同时也给企业财务管理带来了负面影响。

(三)财务流程的控制力和审核力较差

在传统的财务管理中,财务总监一般仅是对最后一道流程进行管理和控制,包括资金支出的审核、财务报表的审核、财务工作报告的撰写以及企业人力资源会计、税务会计工作的审核等。这就造成了财务总监对财务工作流程难以实现有效的控制,同时也难以发现企业财务管理中某些流程和环节的问题。当出现财务问题时,难以在源头上对责任进行追究。同时,传统的财务管理机制也提高了审计、纪检管理方面的工作难度。因此在监管的范围和深度上一直不能覆盖财务管理的全部内容。此外,传统财务管理模式最大的弊端在于对财务的控制是事后控制,即发现问题后再进行补救和总结,但企业的损失已经造成。

二、网络信息化背景下的财务管理工作创新

(一)财务管理网络信息化的目的

1、提高管理效率

在企业的管理中,管理效率是制约企业管理质量的重要因素之一。因此在财务管理中,加强网络信息化技术的使用,可以有效的提升财务管理的时效性和准确性。财务工作人员不需要耗费大量的时间和精力处理各种手工凭证,只需利用财务设备就可以在网络上处理各种财务凭证的信息。比如利用网络验证发票的号码、会计科目、数据信息和主要用途。在在网络上形成自动化的信息登记和备案。财务人员只需审核和备注信息以及检查和收集凭证即可,加快了财务管理的处理速度,也增加了电子审核路径信息。减少工作量的同时也提高了对财务处理的效率和质量。

2、加强流程控制

利用网络信息化管办理财务工作还可以加强财务主管、总监对于财务工作流程的控制力,减少财务工作出错的几率。同时,利用网络化的财务管理工作中,可以让财务工作者随时处理紧急事务,提高对市场部门工作的支持。而且,网络信息技术也能够让财务管理工作在电子化的办公中保留信息记录,最终为财务工作报告留有数据基础,提高了财务工作部门对财务管理的控制范围。

(二)财务管理网络信息化的措施

对于网络信息化背景下的财务管理,还需要建立完善的财务管理机制严谨的流程规章制度,同时根据企业的需求引入与管理机制相匹配的办公设备,具体措施如下。

1、完善财务数据的统一标准

对于网络信息化财务管理工作,最重要的就是建立和完善财务信息处理方式的统一标准。由于市场上各种经济信息的发生方式不同,因此,制定统一的数据标准有利于网络数据的统计和分析。对此,企业需要根据财务管理系统设置足够的转换条件,形成企业内部独有的信息转换编码,对基层业务人员上传的财务数据进行数字化转换,形成统一的编码源数据。同时,根据不同公司的接口进行数据的分类处理,增加财务信息的筛选工具,提高财务管理分类的系统性和便捷性,建立统一标准的财务信息数据库。

2、完善财务工作处理流程

在传统的财务管理中,由于不少工作人员为了个人便利,跳跃程序处理财务问题。造成下一级的财务审核权利存在空白。对此,在网络信息化财务管理中,增加级别处理权限的最佳办法就是设立科学的财务办公流程,利用级别审批制度限制“人情管理”的发生。比如在电子平台上,如果下一级的审批不通过就难以递交至更高一级别的管理者手中。最终形成基层员工提交——部门主管审核——财务部门审核——法律部门审核——资金变动的硬性财务管理工作流程。

3、加强网络化数据对接

对于当前的财务管理工作,企业单独的财务管理在网络化的财务管理模式面前已经变得较为落后。因此企业在进行财务管理网络化改革前,需要完善企业网络化的数据对接能力。对此,首先要设引入网络信息化财务管理设备,提高企业内部网络信号机服务器的工作效率,做好数据储存和数据处理分析的硬件准备;其次,要与政府税务、纪检等部门建立数据连接通道,做好凭证号码和凭证真实性的数据检验准备,以提高网络化办公的根基;再次,需要对财务管理人员进行培训和辅道,提高网络化财务工作的业务能力和熟练性,最终提高对财务管理的网络信息化准备。

三、结束语

随着尖端互联网技术的而不断发展,企业在经营中对互联网的运用程度日益提升。大数据时代,利用互联网传递信息和分析信息已成为企业管理中不可缺少的重要环节。对此,财务管理工作要及时调整管理内容,理顺管理流程,转变管理理念,升级管理设备。充分发挥网络大数据对财务管理的促进作用,进一步拓展财务管理在企业管理中的地位和效用。

参考文献:

[1]何祎.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].财会学习,2015(17)

[2]蔺玉,魏曦.会计信息化背景下高校财务绩效管理流程重构[J].财会通讯,2011(29):73-74

[3]汤志星.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新[J].办公室业务,2013(5):196-196

作者:李伟 单位:南京大学金陵学院

网络信息化背景下财务会计研究责任编辑:冯紫嫣    阅读:人次