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企业中财务工作与财务人员应具备素质

2019/09/27 阅读:

摘要:伴随大数据、人工智能技术的发展,企业财务工作已不再是所谓的“账房先生”了,更多的是为企业的经营管理提供准确的数据分析,为决策者出谋划策。因此,企业财务工作尤其重要。本文从财务工作的职责、特点入手,结合财务工作中常见的问题进行分析,提出财务人员应具备的素质及做好财务工作的几点建议。

关键词:财务工作;财务人员;经营管理

随着信息技术的发展,传统的财务工作逐渐被系统取代。企业的内部控制制度、对会计政策的选择和应用等,都可以在系统中进行固化,普通财务人员的日常工作与财务专业渐行渐远。传统财务工作的结果是出具资产负债表、利润表、现金流量表等,随着企业经营数据爆炸式增长,传统宏观数据的可用性逐渐降低。加上财务信息主要是对过去事项的体现,缺乏对未来的预测,企业财务工作面临严重的困境和挑战。如何做好企业的财务工作值得深思。

一、财务工作的职责

财务工作的职责包括多个方面:按月编制财务报告,撰写财务分析;做好公司年度财务预算工作并定期汇报预算执行情况;对企业的现金、固定资产、存货等进行监盘;按会计准则的规定,根据公司相关制度进行会计核算;掌控企业资金的运转情况,确保资金的准确性和安全性;协调好与银行、税务、审计等的关系;做好企业决算相关工作;按时纳税申报,合理运用税收政策,科学筹划;负责企业会计凭证装订、保管等。

二、财务工作的特点

财务工作涉及企业管理的各个方面,包括预算管理、成本管理、资产管理、税收管理、资金管理等。一方面,财务工作需要遵守国家相关的法律法规的规定,诸如《企业所得税法法》、《企业会计制度》等;另一方面,每个企业都需要根据国家的法律法规制定一套符合自身情况的财务管理制度,并遵照执行,以规范企业日常运营管理。财务工作是一项与时俱进的工作。首先,国家对财务人员的技能有一定的要求,取消会计从业资格证考试后,门槛进一步提高。其次,各种税收优惠政策的更新、企业会计准则的改动等,都需要企业财务人员持续学习,熟练掌握新的政策并结合企业实际,为企业创收决策提供理论支持。财务工作还是一项总结性工作。财务部门按月编制资产负债表、现金流量表、利润表等,以反映企业的财务状况和经营成果,在综合分析的基础上,为企业报表使用者的决策提供支持。

三、财务工作常见的问题

1.预算编制形同虚设。企业预算编制方法有零基预算法和增量预算法。在编制预算时,大部分企业采用的是增量预算法,即基于基期的水平,结合预算期间业务量水平的变化,对项目预算的原始成本进行调整。这种预算编制方法不能减少基期一些不必要的费用,对费用类的预算一般都留有空间,过于松弛。因此,需要企业财务工作人员能够灵活运用,多与管理层沟通预算管控对企业创造经济效益的重要性,并获得管理层的支持。2.财务部门与其他部门沟通机制不健全。财务部门是核心的职能部门,需要时刻保持与其他部门的紧密沟通。例如,与销售部门的沟通,一方面可以监控企业对外业务的进展情况,进行及时准确的收入确认;另一方面,可以告知企业应收账款的还款情况,进行有力的催收,避免坏账。与物资采购部门的沟通,可以了解库存存货的情况,是否需要计提减值等。与投资部门的沟通,可以根据企业资金的情况,进行合理的投资,减少机会成本等。因此,不能忽视财务部门与其他部门沟通的重要性,要建立健全沟通机制,减少因沟通不足带来决策的负面影响。3.财务报表格式模板化,不能反映企业各项业务的盈利情况。财务人员在编制财务报表时,四大主表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益表都是系统自动生成的,反映的是企业所有的业务在一定时间段内的经营成果。然而,企业的管理者在进行具体业务的资源投放决策时,看中的是单个业务的盈利和发展情况或者是单个业务的成本节约情况等。因此,财务报表除了四大主表外,需要根据企业的实际业务特点,制定单个业务的分析表等,以供管理者决策。

四、财务人员应具备的素质

随着科技的发展,企业中的财务人员不仅仅满足于单纯的记账、报税的工作,为了顺应新的发展和工作的需要,除了保质保量完成本职工作外,对财务人员的业务技能和道德素养提出了新的要求。1.知识储备过硬。首先,财务人员处在一个瞬息万变的时代,新的会计准则、新的税收优惠政策的出台等,都需要财务人员率先剖析、了解和掌握,然后向企业的管理者阐述新政策对企业的影响,以供管理者做出合适的经营决策。其次,财务与其他领域如金融、法律等知识的融合越来越密切,财务人才逐渐走向多元化,除了了解如何会计核算、如何编制预算、如何编制财务报表外,更需要了解其他领域的专业知识,综合发展。因此,需要财务人员保持持续学习的心态,具备扎实的专业背景,努力学习,独立思考,具备一定的逻辑分析能力等。2.诚信的职业道德观。从职业道德方面来看,财务人员的职业道德操守尤为重要。良好的职业道德操守是入行的前提条件,而良好职业道德的养成离不开良好的心态,因此,财务人员需要时刻培养对职业的热爱,对行业的敬畏之心,在自律自强的基础上形成诚信的职业道德观,不断提高职业素质。3.一丝不苟的工作态度。无论从事哪个行业都需要具备一丝不苟的工作态度,财务人员尤其如此。财务工作主要是与数据打交道,数据之间、报表之间的勾稽关系一旦不正确,将会形成事倍功半的效果。因此,财务人员需要保持对自己高标准、严要求,提高自己的工作水准,一丝不苟,努力做好财务工作。

五、财务工作为企业创造价值

1.直接价值。财务工作主要体现在资金的分配管理、税收统筹计划以及资本运作方面。合理的资金分配管理,减少资金的使用成本可以为企业增加效益,提升资源的利用率,增强企业的市场竞争力;通过税收统筹,密切关注国家的各项税收优惠政策,诸如研发费用加计扣除、增值税即征即退、先征后退、技术开发和技术转让税收优惠政策等,采取合法合规的措施,力争为企业节约税费;通过资本市场发行股票或债券进行投资或融资,可以增加企业的投资收益或降低企业的机会成本,满足企业的资金需求等。2.间接价值。所谓间接价值,是指财务人员通过自己的专业储备、职业道德、工作态度等能够实现的经济价值。如,财务人员通过与销售部门和信用赊销部门保持充分的沟通,合力做好应收账款的催收工作,将会减少企业的坏账损失;财务部门把好存货储备关,能够降低企业存货毁损风险以及仓储成本等;财务部门通过定期进行预算分析,找到预算执行差异的原因并报管理层,可及时进行改进等。总之,财务部门作为核心的职能部门,财务工作作为一项与时俱进的有态度的职业,需要我们破旧立新,迎难而上,保持良好的心态,时刻学习,不忘初心,成为企业经营的支撑者、价值管理的推动者、风险的把控者,为企业的发展保驾护航。

参考文献:

[1]王杰.浅析企业中的财务工作[J].现代经济信息,2018(24):173,188.

[2]赵云龙.浅谈对财务工作的认识及财务工作者应具备的素质[J].智富时代,2019(1):62.

作者:龚莉 单位:深圳报业集团印务有限公司

企业中财务工作与财务人员应具备素质

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