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大数据时代下的财务管理探究

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摘要:伴随着经济的发展和科技水平的提升,时代发生了巨大变革,大数据时代已经到来,大数据信息对于社会的发展和人们的生产生活都带来了巨大影响。尤其是针对企业财务管理方面,大数据的充斥给企业财务管理带来机遇的同时也面临着巨大的挑战,本文将针对大数据时代的企业财务管理进行分析探讨,并针对其中问题给出相关解决方案,目的在于促进企业财务管理的不断完善和发展,从而实现企业的健康发展。

关键词:大数据;企业财务管理;问题;对策

2011年,大数据概念被麦肯锡咨询公司首次提出后,迅速成为各大行业研究热点,伴随着科技的不断发展,大数据已经成为一个时代发展的特征,尤其是对于企业的财务管理而言,大数据带来的影响更是非常巨大。一方面大数据技术的应用有助于企业更高效准确处理和分析数据;另一方面由于大数据发展的不成熟,导致企业在财务管理方面仍然不能完全掌握相关应用,本文就其中问题进行细致分析探讨。

一、大数据应用对企业财务管理的意义

(一)提高财务数据处理效率

财务管理对于企业发展至关重要,任何企业资金链的完整都是企业发展的必须。传统财务工作需要处理大量的数据、票据以及会计核算等众多繁杂的工作,大量浪费人工成本和企业资源,而且部门之间缺乏必要的联系,任何一项工作都需要两个甚至几个部门之间的对接,导致财务管理效率低下。而大数据时代背景下,通过网络和数据处理系统,能够快速处理多项数据,通过网络获取海量的数据,创新财务管理模式,将财务管理方式由直线不断拓展成为横向,并实现交叉管理,提高了财务管理工作效率和准确性。

(二)有利于规避企业财务风险

大数据时代,企业可以通过数据的收集与整理,分析出市场未来的发展倾向与形势,对企业的发展战略和方向做出适时的调整。传统企业财务管理更多趋向于企业财务核算与日常的收支账目,而大数据时代,这些都是可以通过数据的收集,经数据系统完成,大大减少了财务管理的工作量。此外,伴随大数据时代的发展,企业收集数据能够为管理者提供有效的决策依据,为企业发展规避财务风险。

(三)改善企业全面预算管理

预算管理对于企业来讲是非常重要的,良好地预算管理既能保证短期利益的获得,又能为企业长远发展蓄力,是企业内部管理的重要组成部分。大数据背景下,利用现代技术进行企业全面预算管理可以提升企业经济效益,为企业发展奠定坚实的基础。同时,利用大数据能够为企业分析未来市场形势,对于预算制定的科学性和准确性具有积极影响意义,能够为企业制定出更加合理的全面预算数据,促进预算管理的协调科学发展,制定出更加符合企业实际发展情况的预算,改善预算管理效果,实现企业生产经营的目标。

二、大数据时代企业财务管理存在的问题

(一)企业财务管理共享性不高

大数据时代是一个开放的时代,信息共享是大数据时代的主要特征。任何信息和数据都是面向大众开放的,任何需要数据的人都可以通过网络获得,因此,数据的共享是未来发展大势所趋,数据的保护不在于“闭关锁国”,而是要不断更新数据,以最新的数据占据市场优势,充分发挥大数据对于企业发展的作用。针对企业财务管理而言,其在信息共享方面存在一定的缺陷,对内外的共享性不足,其具体表现为,对于企业外部而言,财务部门的存在具有相对独立性,很少与外界任何部门进行对接,对内而言,企业财务管理部门也是相对独立存在,与其他部门之间的交流也极为有限,导致企业财务管理工作不能得到其他部门有效的支持和配合,导致财务管理出现问题。

(二)企业财务管理风险控制意识不足

企业财务管理人员的风险意识不足是目前大数据时代企业财务管理存在的基本问题之一。财务管理对于企业发展而言至关重要,而财务风险是任何企业都无法避免的,但可以通过财务管理措施进行风险规避和预案制定,尽量减小财务风险对企业的冲击。大数据时代的到来增加了这种风险发生的概率,其风险表现形式更为复杂,在数据分析方面,企业遇到的风险信息更多,而财务管理人员由于风险意识的缺乏,从而导致企业财务管理风险发生,其根本原因是企业财务管理人员的专业能力和管理能力与当前时代发展的不能相符。

(三)企业财务管理理念落后

企业财务管理需要以科学、现代的理念紧跟时代发展步伐,进行科学的财务管理,而目前企业财务管理存在的问题就是部分企业管理者管理理念落后,不能跟随时代发展的潮流,及时获取有用的信息。首先,在具体的财务管理中,存在过于重视有形资产的情况,而对于无形资产的忽略导致企业发展的不协调,大数据时代,数据与信息就是无形的资产,对于企业的发展具有十分重要的意义;其次,在企业财务管理中过于追求利益最大化的实现,导致部分有价值的信息被忽视,引起企业财务管理的方向性问题。

三、大数据时代企业加强财务管理的对策

(一)提高财务人员专业素养

大数据时代,社会和市场高速发展,财务人员专业素养直接决定企业财务管理效率与质量,因此,提高财务人员的专业素养是解决企业财务管理存在问题的根本途径。首先,从源头抓起,把好入口关,人力资源管理部门在进行人才招聘时就要注重人才专业程度的把握,选择具有系统财务管理知识并具有一定工作经验的人员,注重招聘人员的职业道德,保证入职人员的职业素养和专业水平;其次,要重视对在职人员的培训,大数据时代,信息高速发展,企业要注重财务管理人员的培训,让其充分接触前沿技术与知识,加强理论转化为实践的能力;此外,要注重公司财务人员的管理工作,净化财务管理环境,确保财务管理完善有效。

(二)强化财务人员大数据时代发展意识市场经济条件下,大数据时代的到来让企业财务管理既面临着巨大的机遇,也面临着严峻的挑战。因此,要不断强化财务管理人员的大数据发展意识,充分重视大数据在财务管理中的作用,正确认识大数据,积极探索财务管理新模式,利用大数据提高工作效率,促进企业财务管理的发展。要充分认识大数据的重要性,大数据时代的到来是社会发展的必然,是基于经济的发展和科技的进步,因此,企业财务管理人员要顺应时代发展潮流,遵循社会发展规律,不断提高大数据分析和处理能力,及时把握大数据精髓,提高大数据对财务管理信息的影响力。

(三)建立财务大数据管理制度

完善的管理来源于健全的管理制度,因此,大数据时代的企业财务管理要以健全财务管理制度作为保障。要想实现大数据在企业财务管理中的应用,仅仅通过提高大数据管理意识是远远不够的,要配以相应的大数据管理制度,建立财务大数据收集系统,完善大数据收集制度,在企业各个部门的配合下整合数据信息,通过数据分析系统进行科学的数据处理,从而得出对财务管理有用的信息。大数据时代的企业财务管理,不再是财务会计的简单核算和日常收支,而是要利用大数据处理系统进行实时财务管理,挖掘企业财务数据的潜在价值,不断创新财务管理模式,利用最先进的手段和信息不断完善企业财务管理,实现企业的业务和财务深度融合。

(四)完善企业财务管理信息化建设

大数据时代与信息化时代不谋而合,二者有机的结合能够不断促进企业的发展,推动社会的进步。当今时代,信息化发展已经深入社会各行各业,对人们的生产生活产生了极大影响。因此,对于企业财务管理而言,不断加快信息化建设步伐,完善财务管理的信息化建设是企业发展必然要求。首先,完善企业财务管理机构,与大数据时代背景相契合,满足组织机构日常工作的需要;其次,构建合理的财务管理系统,配备相应的软硬件支持,为大数据的获得和分析提供必要的支持和帮助;第三,要提高财务管理人员的信息安全意识,这也是信息化社会发展的问题所在,信息化社会,通过大数据分析,确实给人们带来了巨大变化,但同时也带来了一定风险,因此,企业财务管理人员在财务管理信息化的过程中,一定要注意保护企业财务信息的安全,切莫舍本逐末,为企业带来损失。

(五)创新企业财务管理模式

企业财务管理模式是企业财务管理运行的基本准则和方向,不断创新企业财务管理模式有利于适应大数据时代的发展,同时,也能让大数据为企业所用,同时促进大数据分析的进一步完善和发展。改革开放以来,市场经济进入我国,随着市场经济对我国社会影响的逐渐深入,我国社会也在不断变革以适应当前的市场形势。如今大数据时代背景下,企业财务管理也要不断创新模式,以适应大数据时代的发展态势。引入新的财务管理模式有利于企业的发展,现今的企业动态财务管理模式就是符合大数据背景下的一种新型模式,动态财务管理模式能够清晰的呈现出企业财务管理实际状况,并能够根据企业以往财务数据分析出企业目前财务状况,为企业管理者提供有效信息,为决策提供保障。

(六)提高企业财务共享力度

完善的企业管理能够紧密部门之间的联系,促进部门之间的合作,大数据时代背景下,财务管理部门要加强与企业中其他部门的联系,实现信息的共享,这样能够及时解决企业发展中存在的诸多问题。首先,财务管理部门要有相对健全的规章制度,对于企业其他部门提交上来的数据要进行审核,对于存在问题的数据要及时的修改和监督;其次,加强业财融合,企业本身就是一个整体,要不断紧密企业财务管理部门与业务部门的联系,让财务管理人员能够及时了解企业业务信息,掌握企业业务流程,对于业务的了解能够促进财务管理的完善和深入;最后,要不断加强企业间的财务交流,互相学习,借鉴相关财务管理经验,不断从中创造新的财务管理模式,提高财务管理水平,实现理论到实践的转化。

(七)强化企业财务风险控制意识

财务风险是任何企业都会发生的,关键在于企业财务风险的抵御能力和风险承担能力。大数据时代,不同于传统财务风险,更多的信息泄露、商业机密泄露等财务风险,这类财务风险的发生对于企业来讲具有极大影响,因此,企业财务管理人员要充分认识到财务信息的重要性,合理利用大数据进行财务分析,在保证分析结果能够为企业提供依据的同时,更要保护本企业的财务信息安全,禁止使用工作电脑私用,同时,保持所有数据都有备份,专门设置一台高配置电脑用于存放企业财务数据,切记这台电脑不可以联网,因为一旦连接网络就存在一定的风险,因此,财务管理人员一定要具备这种风险意识,切实保障企业财务信息安全。

四、结束语

大数据时代,社会各个方面都发生了巨大的变革,大数据是基于网络的发展和现代科技发展而逐渐兴起的,在企业管理中应用大数据不仅能够对企业发展造成积极影响,同时,也能够促进大数据本身的提高。大数据为企业发展注入了新的动力,有利于企业在激烈的市场竞争中及时把握市场形势,调整发展战略,为企业发展的长治久安奠定坚实的基础。本文针对大数据在企业财务管理中的应用作了简要分析,希望可以为我国企业的发展建言献策,从而使社会主义企业发展的不断完善和提高,保证我国企业的健康发展态势。

参考文献:

[1]戴程.大数据时代背景下企业财务管理模式的创新性研究[J].中国商论,2018(07):117-118.

[2]许慧,贺琼.大数据时代基于云会计的小微企业财务管理探析[J].中国管理信息化,2018,21(02):38-39.

作者:梁立国 单位:中铁物贸集团上海有限公司

大数据时代下的财务管理探究责任编辑:张雨    阅读:人次