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基于项目管理的财务管理的探讨

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摘要:项目管理中财务管理工作直接影响着项目开展最终的效益。财务管理与项目管理在很多目标上有相同之处,因此要做好互相的配合。项目管理要为财务管理提供一个管理的基础环境,提升各方面的配合度,财务管理要细化工作完成执行来辅助项目管理更为科学有效的精细,做好财务方面的调控,让资金得到合理的配合,发挥资金更高的价值。同时辅助管理者得到项目管理的有效参考意见,提升管理成效。

关键词:项目管理;财务管理;方法

项目管理中财务管理是一项基本内容,主要是处理与项目有关的经济问题,让项目本身有更高的经济效益。同时财务管理也有赖于项目管理的开展来提供更为适宜的财务管理氛围,需要其他各要素做配合,从而来让财务管理更为有序地推进。

一、项目管理与财务管理的内在关系

项目管理与财务管理有许多的共同之处,其管理的目的中都有减少资金的占用,有效的让资金周转更为灵活,让工期如期完成或者提前完成。同时都需要做成本控制,尽可能地降低成本,让整体的管理获得更高的经济效益。财务管理主要是对资金活动做管理,让管理工作实现开源节流,有效地发挥资金优化配置的效果,减少不必要的损耗。项目管理注重对项目质量的管控来达到成本的控制效果。两者不同点。财务管理主要关注资金活动状况,对其过程做监督管理。项目管理的范围更广,包括项目开展有关的人、物、财等各方面内容融合为一体。在管理的对象与范围上有一定的差异。其次,在管理的时间上相对不同。对于财务管理而言,资金活动是循环往复的,不断的持续管理进行,但是对于项目管理而言,可能从项目开始到结束,项目竣工交付之后本项目就已经完成,项目管理的周期相对较短。其三,项目管理主要是围绕通过项目生产技术与质控方法做管控,但是财务管理更多的是在资金活动方面,通过财务核算的办法来对其做精准的管理,管理的方法也有差异。项目管理与财务管理两者是互相辅助的关系,一方如果没有处理好,另一方也不会有更好的成效。因此,两者之间要相互配合,让管理达到项目的预期标准。如果项目管理中出现质量安全问题,这样会导致预算超支,对应也会引起资金周转不灵,由此会导致财务管理困难。如果财务管理方面没有科学专业的会计核算处理,导致资金管理无序化与账目较为混乱,就会导致项目管理也陷入无序化的运作之中。因此,财务管理与项目管理有着相互辅助与牵制的关系,要处理好两者关系才能达到更高的管理成效。

二、项目管理的财务管理方法

(一)成本信息

依据工程量清单执行市场竞争激烈,在具体项目的开展上会受到更多的冲击,成本提升,整体利润空间受限。如果要让企业获得更好的发展,需要有更好的财务管理做支撑。财务管理首先需要执行好经费运用预算管理,让预算工作走在财务管理工作的最先一步,这样可以让资金运用有更合理的规划与目标设定。经费预算需要依照项目清单进行,让项目开展中会有对应管理费用的生成。项目进行中会存在材料、机械、工资等各方面的费用,这些需要与预算匹配。同时在预算设置前需要收集好各方面的成本信息,由此让预算设计的更为合理,可以设定专业的财务成本核算方案。通过预算可以对照施工中实际成本产生做对照分析,由此更好地观察成本情况,为后续工作的开展提供真实可靠的信息参考。

(二)注重过程管控与沟通协调

在项目开展中需要依照预算来做好资金的合理分配使用,让资金实际使用控制在合理的预算指标中,由此来保证利润得以实现。财务人员需要通过每周一次的资金运用信息的汇总分析,依照预算控制有关内容操作。通过项目例会来有效的反馈预算指标执行情况,有效地对不良支出做控制讨论,将问题抑制在萌芽状态。同时通过会议可以及时的察觉执行力问题,分析造成项目开展的阻碍因素,避免由此引发的费用增大问题。

(三)做好合同管理

项目推进中,合同也发挥着关键因素。合同可以有效地让供应商与客户之间产生必要的约束,提升相互配合能力,发挥最终的双赢效果。其次,项目预算因为合同指标明确而有了更好的指导性,有效的让项目利润得到有效维持。其三,通过合同签订可以避免项目推进中的多种变量因素的影响。其四,通过合同的执行来有效的保障项目得到规范的监控指导。强化收尾工作,合同收尾需要做好账务清理,要做好收尾强化意识,避免大部分已经结款而不管理余款问题。要及时地让余款交付到账。

(四)收尾工作强化

对于很多企业而言,收尾工作的操作相对马虎,甚至因为收尾工作而陷入问题中,需要注重多样化问题的调节。对于收尾问题要做好足够的重视,做好全员调动说明,提升收尾工作的各方面配合,避免因为配合度不够或者重视度不高引发的收尾工作延迟。

(五)注重沟通协调能力的提升

要做好财务管理工作,需要有关工作人员有更高的协调沟通能力,有效地获得真实及时的信息,从而帮助财务管理工作有序推进。很多工作需要依赖于各部门、各岗位工作人员的配合,因此财务人员自身有较好的沟通协调能力,能够妥善地处理好各部门、人员之间的关系建立,让各方面能够更好地配合工作的进行,避免工作中的隐瞒、作弊以及其他不当行为,最终让财务管理发挥实质性的作用。因此,个人不仅要专业财务知识与技术,也需要有较好的合作沟通配合能力,有团队合作意识,构建一个良好的工作氛围。

结束语

项目管理中财务管理是重要的组成部门,有效的管控项目推进中的资金活动,避免资金浪费,保证节约利用资金资源,避免作弊或者其他浪费等行为,提升项目管理的综合效益,为企业获得更好的利润空间。具体操作上需要依据各管理工作灵活应对,提升管理的成效,让财务管理工作更具有成效。

参考文献:

[1]张立霞.浅议绿色财务管理[J].商业会计,2016(11):108-109.

[2]耿桂凤,马迎民.完善医院合同管理提高财务管理精细化水平[J].中国医院管理,2016,36(6):70-71.

作者:刘欢 单位:陕西工业职业技术学院

基于项目管理的财务管理的探讨责任编辑:张雨    阅读:人次