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财务管理中的应用范文

时间:2022-03-10 11:57:02

财务管理中的应用

一、ERP系统及其特点作用

ERP系统,即企业资源计划系统,具有先进的信息技术和管理思想,通过对各种信息的全面掌握分析,对企业生产、采购运输、财力人力等各个方面进行合理规划,优化资源配置,形成最佳组合形式,以创造最大的效益。

1.特点

财务管理意义重大,直接关系着企业的经济效益和未来发展,由于管理工作涉及每一个环节,管理起来比较复杂,许多财务系统都较为单一,只负责财务单元,难以反映企业的全面信息。ERP系统则有效地解决了这一问题。

(1)集成度高。企业的生产制造、供应销售均与财务管理密切相连,作为ERP系统的核心,财务模块与其他模块都有良好的连接,有利于实现集成管理。在内部,该系统既实行扁平化管理,又对财力、物力、人力等资源加以整合,使得信息管理更加顺畅;在外部,该系统对供应链和客户关系加以整合,同时能够获得供应商、分销商以及消费者等多种信息资源。

(2)实时性。ERP是建立在计算机基础上的信息化管理系统,能够对企业的各项活动进行实时监控,并作出如实反映,包括报表的生成和决策的制定,都具有实时性。

(3)流程性。ERP系统对流程更加重视,企业采用该技术看中的并非计算机软件,而是流程的管理费用,在运行中收集各个环节的财务信息,并进行分析控制,完成流程的优化重组,有利于实现集成化。

(4)针对性。该系统对财务管理尤为重视,核心便是财务管理模块,使其信息收集、价值管理等作用得以充分施展,同时将价值管理用于整个系统,以财务管理体系的不断完善为首要工作,实现资金流、物流及信息流的统一。

2.作用

(1)作为ERP系统的重要组成部分,决策支持智能子系统发挥着重要作用,借助此,财务管理人员能够对企业的经营状况有一个全面的了解,经分析后,合理地制定企业发展方向,进而减少运作成本。该系统功能十分强大,基层管理者可以下达工作指令,中层管理者可具体安排采购或销售计划。此外,还能与供应商和分销商相联系,使得工作效率加快,进而提高竞争力。

(2)除了工作效率有所提高,还能够改变员工的管理理念,使其与现代管理模式相适应,从而促进企业的进一步发展。以往的粗放管理模式,使得员工普遍缺乏成本管理意识,而且计量方法落后,一旦企业规模扩大,必定会加大数据的采集难度,很容易出现计算错误。ERP系统则能解决这一问题,在加强员工成本管理意识的同时,能够保证计量的精确度。

(3)该系统还实现了业务流程的规范化和标准化,与过去财务系统的管理单一性不同,ERP实现了各个部门的连接,将诸多环节连成一个整体,有利于整体效率的提升。通过对冗余环节的裁剪,漏洞的封堵,使得业务流程更加规范。如材料入库时的质检工作要严格按照规定的标准进行,如不合格则不能入库。

二、ERP系统在现代财务管理中的应用分析

1.加强对财务管理的重视

ERP系统集人力、物力和财力管理于一体,涉及企业的各个方面,如采购、生产、销售等,为实现资源的优化配置,对各方面资源加以有效整合,以最佳组合的形式获得最大利益,必须加强合作意识,对各方面进行协调。财务管理决策者除了具备极强的管理能力,还应有决心,因此,必须重视财务的信息化管理,了解ERP对财务管理的意义,并通过适宜的途径推动项目的进行,进一步加强信息化建设。此外,还应实行分工负责制,因管理方面众多,为提高资源使用率,更好地为财务管理服务,必须发挥各部门的积极性和主动性。

2.根据实际情况选择ERP系统

由于企业的管理模式各有不同,ERP系统的设计理念和产品结构也有差距,当企业引进该技术用于财务管理时,应寻找与本身特点最相适应的。所以在选型之前,企业应对自身的实际情况进行评价考虑,并结合管理需求选择相应的管理模块。因财务管理模块是系统的核心,需从此开始,然后逐渐扩展到其他模块,最终得到一个健全的管理系统。

3.ERP系统的创新

个性化ERP系统的作用也相当重要,在不改变企业管理本质的前提下,实现管理的个性化,以尽快满足用户需求。除个性化之外,企业还需具备良好的灵活性,因为市场经济环境中有很多不确定因素,为适应市场的变化,企业应及时对ERP系统进行适当调整。

4.实行人性化管理

在设计ERP系统时,应充分体现出人性化,如结构和功能的设计,需能够反映出管理者的协作水平,并调动其创造力。同时要重视项目实施的人性化,循序渐进。

三、结束语

财务管理在企业管理中发挥着重要作用,因涉及企业的各项活动,也是管理的一大难点,引进ERP系统,能够提高工作效率,实现流程的规范化,发展空间很大,而且该技术在国内起步较晚,今后还需进一步完善。

作者:高雅洁单位:宿迁中等专业学校

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