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浅谈三甲医院财务管理信息化平台构建

2019/12/16 阅读:

【关键词】新医改;财务管理;信息化平台;构建策略

我国开展的新一轮医疗改革不仅仅对三甲医院的经营管理提出了改革的诉求,更对三甲医院的财务管理工作提出了更高的要求。我国三甲医院需紧随医疗改革的步伐,提升自身的竞争意识,创新自身的财务管理理念,在当前我国大数据的环境下,充分利用现代化计算机技术和信息技术的优势,致力于开展财务管理工作的信息化建设,通过搭建财务管理信息化平台来提升三甲医院财务管理工作的效率及质量,帮助三甲医院提升其经营管理的竞争力,进而推进三甲医院的全面医疗改革进程。

1我国三甲医院财务管理信息化发展现状

近年来,我国三甲医院普遍都开展了信息化的改革进程,医院信息系统(HIS)的应用给医院的数据库提供了大量的基础数据,然而,这些基础数据并没有为财务管理工作提供更高的服务,三甲医院的财务管理信息化发展滞后于医院总体的信息化建设。究其原因在于:(1)财务管理信息化发展与医院其他系统缺乏链接,业余沟通缺乏联动性,“信息孤岛”现象十分明显;(2)对数据库中的基础数据缺乏具有财务相关针对性的机构化处理与分析,使得数据的有效性和利用率偏低;(3)对财务相关数据往往都是执行“事后”分析,使得财务数据信息的获取缺乏一定的时效性,难以凸显信息化背景下的技术优势。因此,我国三甲医院迫切的需要在财务工作精细化发展的指导理念下,秉承着财务管理工作具体需求来进行财务管理信息化平台的建设。

2财务管理信息化平台构建对三甲医院的意义

(1)三甲医院开展财务管理的信息化建设是国家新一轮医改政策的具体要求,旨在要求全国范围内的大型综合医院通过财务管理信息化建设来优化自身的资源配置,降低患者的就医成本,通过现代化技术的帮助来提升医院的核心竞争力,提高医院的绩效水平,进而提升我国医疗事业的整体水平。(2)三甲医院构建财务管理信息化平台是医院进行现代化管理制度改革的根本需求,也是医院执行现代化管理模式的前提保障,财务管理信息化平台的构建不仅能够直观的提升三甲医院财务管理的效率和质量,还能够有效缩减医院的运行成本,提升内控能力,通过科学有效的财务管理模式来带动全院范围的管理工作改革,有助于三甲医院科学化、现代化管理模式的落实。三甲医院构建财务管理信息化平台可以实现医院财务等相关信息的数据库建立,通过大数据技术来实现医院信息的收集、汇总、分析,为医院的决策层提供科学、全面的有效信息。此外,财务管理信息化平台还能够帮助医院及时了解自身的财务状况,在保障医院各项工作有序开展的同时,能够对医院的资产进行实时监管,进而确保三甲医院的医疗改革能够在健康稳定的环境下进行。

3三甲医院财务管理信息化建设的需求

3.1三甲医院财务管理信息化建设需要引起足够的重视

当前我国三甲医院在进行医疗改革的过程中,将整体的侧重点都放在医疗技术和医疗服务方面,大量的精力和资金都投入到临床医学和科研工作当中,忽视了财务管理工作对维系医院工作高效运转的重要意义。多数三甲医院管理者认为:财务管理工作仅仅是医院进行经营管理的附属工作,其更多的职能是为医院其他科室进行服务,记账、算账、报销、报表、核算是财务管理工作的全部,忽视了财务管理工作的决策和内控功能。

3.2三甲医院财务管理信息化建设需要完善的制度支撑

当前我国多数三甲医院已经着手开展信息化建设,但是并没有建立与之匹配的财务管理信息化制度,这就造成三甲医院的财务管理信息化管理系统难以充分发挥其作用。再加上公开网络环境和人员综合素质等多方面影响,医院的财务管理信息化建设存在着诸多制度问题,工作在执行过程中缺乏标注化的指导和规范,财务管理信息化工作就成为“断线的风筝”,难以落到实处。

3.3三甲医院财务管理信息化建设需要丰富的软件功能配套

财务软件是财务管理信息平台执行具体工作的基础,只有功能齐全、内容完善、操作便捷、安全性高的财务软件才能够有效提升财务管理信息化工作的效率。现阶段我国三甲医院财务管理工作的信息化起步较晚,缺乏相应的实践经验,财务管理信息化平台的整体稳定性和兼容性都较差,各项财务软件的缺失使得财务管理工作的信息化职能较为单一,难以全面的完成财务管理工作,给三甲医院财务管理的信息化发展带来了相当大的阻碍。

4三甲医院财务管理信息化平台的构建策略

4.1统一财务管理信息化平台的相关制度与标准

财务管理信息化相关的制度与标准建立是构建财务管理信息化平台的基础。通过相关的制度与标准来规范财务管理信息平台建设的过程中,完善财务管理信息平台的信息数据库建设,保障一切财务数据的真实性和可靠性。此外,建立科学的财务管理信息化制度与标准,对信息化平台建设的过程中出现的各种具体问题给出相应的奖惩办法,能够有效规范财务管理信息化平台建设的人员行为,将信息化建设工作真正的落到实处。

4.2构建完善的财务管理信息系统

财务管理信息系统是三甲医院财务管理信息化平台进行实际工作应用执行的基础,因此,必须构建完善的财务管理信息系统才能够完成财务管理信息化平台的构建。该信息系统需要包含的职能为:综合处理日常会计凭证;自动转结工资、门诊、住院、固定资产以及固定资产折旧等信息数据;物资和医疗器械的采购、入库、盘点工作;清理往来财务业务,与银行对账、生成报表;成本核算系统以及安全防御系统等。

4.3配置全面的财务信息系统

在完善财务管理信息系统的核心部分构建后,三甲医院要想充分发挥财务管理信息化平台的全部作用就必须辅以丰富性、综合性的财务信息软件来提升信息化平台整体的兼容性和功能性。以财务总账系统为中心,搭建不同衔接工作的子系统,包含:成本核算系统、预算管理系统、风险评估系统、责任控制系统等,与医院其他部门系统进行链接,实现数据信息共享,进而帮助医院解决绩效管理、风险管理、经营管理、医疗管理等多方面工作。

4.4保障财务管理信息系统运行的安全性

三甲医院在进行财务管理信息化平台构建时,还要充分考虑整个平台投入运行使用后的安全性建设,保障医院财务信息、资源信息的安全,避免重要数据的泄露。三甲医院要基于网络安全建设的需求构建自己的局域安全网,通过具有高度兼容性的网络端口来连接医院内部各个部门的子系统,财务管理信息化系统要在标准化的条件下进行建设,在保障财务管理信息化系统各项职能有效运行的同时,提升系统的安全性。此外,为了防止关键性的数据损坏或者丢失,还要构建一些安全保障措施来进行备份和保存,对关键性数据信息进行加密处理并设置高安全等级的网络防火墙,进而全方位实现医院重要财务信息的安全管理保障工作。

5结语

三甲医院进行财务管理的信息化平台建设即是我国全新医疗改革的具体要求,也是医院未来经营发展的必然趋势,三甲医院要充分了解财务管理信息化平台构建的根本需求,通过规范信息化建设的制度和标准、完善财务管理信息化系统、配置全面的财务信息系统等方式来完成财务管理信息化平台的构建,进而全面提升三甲医院的财务管理水平。

参考文献

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[4]高婧扬,温俊伟.关于加强医院财务信息化建设的探讨[J].中国管理信息化,2015(14):71-72.

作者:韩春阳 单位:长春中医药大学附属医院统计中心

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