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谈企业财务管理中的全面成本管理

2019/12/16 阅读:

摘要:在石化行业当中,资金的保障是石化企业实现正常生产运营的基本,为了有效控制企业的成本,企业资金的合理运用就成为了关键。现在很多的石化企业内部开始重视成本的控制,但是在实际的操作过程当中,由于没有做到足够的系统化和精细化,使得有些企业的成本管理工作还是相对落后,没有做到精益求精,造成了一定程度的资金浪费。针对这个情况,文章研究了在石化企业财务管理中运用全面成本管理的方法,以期研究成果能够为石化企业的财务管理的成本管理工作提供一定的指导性建议。

关键词:石化企业;财务管理;全面成本管理

石化企业属于资产和资源密集型产业,所以其成本管理一直是工业系统当中难度较高,要远高于知识密集型企业,石化企业以生产为主,所以很难做到精细化的管理,其有效性也做得不到位,同时,石化企业区别于其他产业,其复杂的生产流程,导致在实际工作中成本管理有一定的难度,针对该行业的情况,通过调查了解,以及实地走访之后,本文尝试分析该行业企业财务管理中存在的问题,对于提出问题,试图找到解决思路和措施。

一、石化企业财务管理中存在的一些问题

(一)管理体制不健全,成本管理不到位石化企业的特点在于,其是典型的生产制造型企业,依靠资源和资产在工业体系当中立足。首先,由于历史传统和工业结构的原因,石化企业一直坚持抓生产,企业的组织设置和制度均服务于生产,这样的管理模式,使得企业把生产安全放到了第一位,从根本上忽略了成本的控制。而在产品的产出方面,为了实现收益最大化,在企业的运行当中,对于生产过程中的效率问题更为看重,忽略了控制生产成本,也从未做过思考和市场调研。其次,石化企业的财务部,其工作职能是做日常的财务记录、财务核算以及资产盘点工作,并且出具报告,所有的工作内容都是事后记录,对于事前和事后的企业成本控制,基本上没有。再次,由于石化企业特殊的管理制度,其有明确的专业职能分工,在业务和生产过程当中,难以体现成本和费用的控制,所以很难做到精细的成本控制管理。

(二)财务管理意识缺乏,财务风险防范较差由于传统原因,一直以来,对于石化企业的财务管理,一直倾向于做日常的财务记录、财务核算以及资产盘点工作,将财务管理工作看作是事务性工作;现在随着财务知识的普及和时代的发展,企业的高层管理人员认识到了财务管理的重要性,明白了财务管理不仅仅可以了解账务,还可以控制成本和帮助决策,但是在实际的操作层面,没有做深层次的挖掘和分析,将财物管理的重要性体现在制度上,没有真正实现其作用,而且也没有足够专业的财务管理机构和财务人员,不能依靠相应的软硬件来支持,为企业的成本控制提高服务,提供专业财务意见。随着技术水平的发展和国家政策的支持,石化行业的企业越来越多,竞争也越来越激烈,在这种强烈竞争的态势下,石化企业的财务管理工作一直滞后,没有足够的财务风险防范意识,在一定程度上影响石化企业的发展。

(三)生产流程环节繁多,成本统计较难统一石化企业区别于知识型企业最大的地方在于,其生产工艺流程环节繁多,这对于成本统计的统一来说,存在一定难度,因为其涉及了管理流程、成本控制等方方面面,都加大了财务全面成本控制的难度。由于生产流程的工序很长而且比较复杂,财务人员很难控制各环节的成本,包括其归集、核算、统计、报告、考核等工作,而且由于各司其职,各个部门上报的数据有所偏差也是在所难免,这就会造成各方很难实现配合和协调,反而加大了冲突和矛盾。在以前,石化行业的管理当中,对于成本控制这项工作不会落实到哪个部门或者是个人,所以各部门和员工就不会主动去考虑成本问题,这样就对企业的成本控制有害无益。同时,目前企业内部成本管控体系存在很多问题,都是侧重于事后的分析和总结,而非事前预测和控制,这个部分需要做一定调整。

二、石化企业做到全面成本管理的方法

(一)做好成本管理宣传工作成本管理对于任何一个企业来说都至关重要,所以作为石化企业来说,更不能忽视,而且这项工作不能全部交给财务部门来做,应该在整个企业的内部,做好宣传工作,向全体员工传达成本管理的思想。可以通过财务人员,在内部开展小讲堂的形式,来讲述成本管理的重要性,让所有员工都能认识到,财务管理中的成本控制不单单是财务人员的职责,也不单单是为了企业的利益,得让他们明白成本控制与自己的利益也息息相关,可以尝试以下做法,比如成立一个专门的成本管理领导小组,通过宣讲的形式来做内部宣传工作。另外一方面,领导小组,要想对于成本管理工作的深入落实有所推进,要深入基层,了解流程,熟悉环节,摸清情况,再与业务部门的领导座谈交流,传达成本控制思想,再对一线工人讲解和指导相关成本管理工作的要求,让每个职员都能切身体会到成本管理对于企业和自身的重要性。

(二)制定完善的成本管理考核机制单纯的依靠宣传工作并不能起到真正的作用,应该和科学的考核管理制度相结合,考核机制除了要考核财务部门之外,还要对业务部门以及每一位员工进行考核,使其真正发挥作用。在成本管理的具体工作当中,最为核心的部分是预算的管理和考核,预算的管理成本决定了企业花多少钱,花在什么地方,能有多大的收益,而要想做好这部分工作,领导小组的每位成员都必须到一线业务部门了解情况,实地考察,最终达到实际需求和预算金额的目的,再对其预算申请进行严格的审核,对过程进行严格的监督,保证合理的使用预算金额。同时,在预算管理中,考核机制也应该运用起来,对于预算使用效果好,业绩完成好的部门给予奖励,以发放奖金的形式来激励他们再接再厉,这样的方式,就会让员工实实在在得到好处,就会更有工作积极性和成本控制的积极性,而对于预算使用效果差的部门,要有一定的处罚,通过处罚的方式来加强管理,监督成本控制工作。

(三)按需进行业务流程重组业务流程的精准程度,关系到企业的成本管理,所以并不是能够一直适用,以前适用的现在未必适用,企业也要根据时代的发展和市场的变化适时地进行业务流程的变化,基本上每隔几年,随着企业内部的变化,比如人力资源的变化,厂内硬件设施的升级,管理能力的提高,就促使企业不得不进行业务流程重组。业务流程重组的目的在于,控制成本,更好的实现管理,精简一些复杂且无效的环节。随着信息化和智能化时代的来临,生产厂机械化程度越来越高,办公的信息化水平越来越成熟,需要的人员也会相应的减少,但是同样不影响工作效率的提高。成本管理领导小组作为成本控制的决策层,经常到一线了解企业的各生产流程是必要的,这样就能及时发现问题,对于那些复杂,无效的生产环节该减则减,提高工作效率,也能间接地提高相关人员的待遇,激发员工工作积极性。

(四)做好企业的财务成本管理报告财务成本管理报告是否适用于企业自身,在于其是否能够真实有效的反映出企业财务管理状况。首先,成本管理报告不仅仅要数据真实,还要便于查询,其包含两个部分,分别是成本管理报表和成本管理分析。其次,要想让财务成本管理报告足够专业和规范,就需要对各业务部门的管理人员进行财务知识培训,因为他们大多非专业出身,对于基本的财务知识都不太了解,更别说成本管理的知识,通过培训,让他们能够理解成本管理的各项要求、规则、数据的含义等。在各位部门领导人员对于成本管理有了一定的认识之后,就要求其与财务管理部门积极配合,定期的提交报告,做出分析总结,再向领导提出有价值的报告。在对各项费用的支出、包括库存情况等财物数据有了一定的了解,才能让企业领导根据其做出正确的决策,才能及时知晓成本控制的效果。

三、结语

新时代,新征程,成本管理已经是现代企业管理的重要组成部分,也是企业高管和员工的必修课之一,在现在经济全球化的背景下,企业直接竞争激烈,如果自身不能控制好成本,造成不必要的资源浪费,资金风险极有可能随时出现,对企业的正常经营造成损失,因此所有的费用支出都要在成本管理的框架下有所规定,做到“好钢用到刀刃上”,管好资金,用好资金,企业的资金安全和健康使用才能有所保障,才能更好的追求经济效益。

参考文献:

[1]尹洁.化工企业财务管理现状及对策[J].商业经济,2014(08).

[2]董儒启.煤化工企业开展全面成本管理浅谈[J].时代金融,2014(12).

[3]张国美.成本控制视角下强化企业财务管理的措施[J].企业改革与管理,2018(05).

[4]阮若琳.企业财务管理中的成本控制工作分析[J].农村经济与科技,2018(14).

作者:张振东 单位:新疆华澳能源石化股份有限公司

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