小议报社成本管理中问题与对策范文

一、报社成本管理中的问题

随着信息技术的发展，人们越来越倾向于网络，但是报社行业的发展存在着重要的作用，它仍然是不能或缺的一部分。报社行业面对日益激烈的生存压力，在成本管理中暴露出诸多的问题，下边具体分析了成本管理中的一系列问题。

（一）报社成本管理范围狭窄大部分的报社在成本管理中只是重视报纸印刷生产成本的管理，认为只要尽可能的减少报纸印刷的生产成本，就能够缩减成本提高经济效益。这是错误的认识，并且导致了报社成本管理的范围比较狭窄，比较片面。报社的管理者只是强调缩减印刷生产成本的投入，却忽略了对于原材料的采购成本、采访成本以及发行成本等方面的考虑。成本管理包括报社内部经济运行的所有投入，只有缩减整体成本投入，以最小的投入获得最大利润，才能提高经济效益，促进报社经济发展。

（二）缺乏有效的成本预算管理机制

现在大部分企业为了实现利润最大化，都开始实行成本预算管理方法，结合市场调查，制定有效的预算方案，缩减成本，提高经济效益。但是，大部分的报社行业在成本管理中并没有使用成本预算管理方法，预算编制不科学，财务部门也不重视成本预算管理，对于成本的投入使用随机性比较大，没有规范的计划性。报社内部缺乏有效的成本预算管理机制，无形中加大了各种成本的投入，同时也经常出现成本浪费的现象，不利于财务部门对于成本的管理。

（三）报社成本管理基础工作不规范

在报社内部对于成本管理的基础工作不规范，许多报社中，会计基础工作不规范，存在许多的漏洞，比如没有保留原始的成本投入数据，对于支出和使用情况没有详细的登记，财务部门没有明确的账目，这就使得经营者不能明确了解成本使用的真实情况，并且大部分的报社没有专门的监督部门，任意性比较强，成本管理工作不科学和不规范。许多的报社只是比较重视利益，重视收入，内部没有一套完善的成本管理制度，许多基础性工作存在较多漏洞，严重制约了报社经济效益的提高。

（四）成本管理缺乏市场观念，往往把高效益和高销量混淆

大部分的报社希望通过较多发行量来提高经济效益，只有高销量才能有高效益，但是却忽略了其市场的实际承受力。报社并没有深入进行市场调查研究，报纸现在只是受到一些中老年人的青睐，高销量的方法并不能在市场中站稳脚跟，大量印刷报纸使得报社的成本投入同样增加，增加了报社和财政的负担。因此，这种高销量的方法加大了报社成本投入，并且不能够最大化提高经济效益，缺乏市场观念的发展阻碍了报社内部经济发展。

二、报社成本管理的策略

随着市场经济的快速发展，报社面临的经济压力不断增加，人们对于报纸的印刷质量、版面设计、报刊内容等要求越来越高，这无形中会加大报社成本的投入。成本是报社的核心基础部分，报社要想在激励的市场竞争中不被打败，就必须要重视成本管理问题，不能只片面重视外部环境。成本管理对于报社经济发展有着重要作用，合理科学的成本管理能够提高报社成本经济利益，促进其经济发展。

（一）加强报社各环节成本管理基础性工作首先，报社的管理者要改变思想，成本管理包括运营各个环节，并不单纯只是报刊生产印刷环节。报刊内部要多渠道多方法降低成本运营，缩减其投入使用情况。

1.多渠道降低原材料采购成本报刊行业要采用多渠道采购原材料，降低原材料的采购成本。这是重要的一部分，也是第一环节，首先要重视原材料的成本节约。报社可以实行采购招标制，根据供应商提供的不同价格和质量服务来采购哪家原材料，这样既可以降低一部分成本，同时还可以有质量保证，现在大部分的报刊行业都使用这一途径来采购原材料。报刊行业还可以采用联合采购的方法来降低纸张单。例如，我报会同系统内部的另外两家大型报业集团（宁波现代金报与南京现代快报）联合采购纸张。这样可以大大降低原材料的成本，对于报刊行业的发展是一个较好的途径。

2.加大采编费用的管理，控制采编成本报刊行业不同于其他行业，它需要记者经常深入调查采访，因此采编费用又是一笔较大的成本投入。因此，报社要重视采编费用的管理，内部应该建立完善的采编制度，采用统一的标准来进行管理。例如，我报记者出差采访需报告，注明采访方向与采访时间安排。市内采访市内交通费包干，跨省市采访控制住宿伙食交通费用标准。每月根据发表的稿件质量评选月度好稿作为考核标准，并在年度评选TOP大奖。这样既能够保证发稿质量，同时减少采编费用的浪费。如果报社内部采用先发放采编补贴的方法，容易出现徇私舞弊的现象，不能保证其质量。

3.加大印刷成本的管理，控制印刷成本，提高印刷质量印刷环节也是主要的部分，成本的投入使用情况比较多，并且也是极易出现浪费的环节。因此，报社内部要重视这一环节，在印刷过程中，新闻纸要产生白破和黑破，有时还会出现大量的废报，这无形中增加了成本的投入。在印刷过程中，工作人员要树立正确的思想意识，坚持节约思想，保证高质量的印刷。印刷方面采用机长负责制，考核纸张、PS版、玻破、油墨的损耗率。在保证印刷质量的基础上，印刷成本节约率与个人效率直接挂钩，并充分满足本报印刷的情况下积极承揽外接报印刷业务。在印刷操作中，必须严把质量关，减少废弃报刊的生产，尽可能降低报刊成本投入。

4.降低报刊发行成本，提高经济效益发行是生产环节的最后一部分，报刊内部不能采用高销量的发行方法，不仅加大了成本的投入，同时还加大了报刊的负担，必须根据市场的承受力来适当的发行报刊。比如对于反响比较好的报刊，可以适当的加印，但是一般报刊都应该有明确的数额限制，这样能够减少企业发行成本的投入和浪费。

（二）加大对人员经费和公务费用的成本控制，压缩行政开支报社内部要缩减用人机制，采用高新技术的人才，有些报社会存在人员老化的现象，这无形中加大了报社行政开支的压力，增加了成本的投入。因此，报社内部必须要缩减人员，留下一支精炼的团队，既可以紧跟市场变化发展脚步，同时还可以缩减开支，提高运营成本。

（三）建立广告业务机制，加强报社应收广告款管理在报刊中，有许多的厂家会利用报刊来做广告，提高其知名度。广告收益是报社的利润之本，能够提高其经济利润。但是，经常会出现许多厂家广告费收不回，长期拖欠的现象，报社既投入了成本同时还不能及时得到利润，这无形中加大了报社的经济压力。因此，报社要严格控制广告招商机制，对于广告业务，要全面调查该厂家的信誉度，建立健全合理的收账制度，可以预交部分押金，对于违约者不退还押金等制度，减少广告业务拿不到实款的现象，这样也减少了报社成本的损失。

三、总结

报社行业面临着比较大的竞争压力，并且内部成本管理不规范，严重制约着其经济效益的提高。因此，报刊行业必须加大措施从各个方面加大成本管理，降低报社成本使用情况，实行利润最大化，促进其经济发展。

作者：徐君单位：上海证券报社