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大数据背景企业财务风险研究

2020/09/28 阅读:

摘要:当前全球经济逐渐步入数字化时代,人类社会生活每时每刻都在产生大量的数据,对大数据的研究和应用越来越引起社会的关注。智能网络信息技术的应用,对企业风险识别和风险应对能力提出了更高的要求,给企业管控风险增加了难度。本文通过对大数据背景下企业财务风险状况展开分析,阐述企业存在财务风险意识不足,财务风险管控体系不完善和数据收集、使用和存储存在安全性的问题,并提出制定财务风险管理制度,健全风险管理流程,建立信息化检查系统和完善企业运行大数据的基础设施等相应的解决措施,以期加强企业财务风险管控能力,提高企业的财务管理水平。

关键词:大数据背景;企业财务风险;研究

一、大数据背景下企业财务风险概述

(一)大数据背景下企业财务风险现状

随着计算机和信息技术的发展和应用,运用计算机和云计算的会计核算和智能财务分析的操作方式也应运而生,这种操作方式能够提高数据核算和分析的准确性,为企业管理者提供更好的决策依据,简化流程节省人力,提高工作效率。企业管理者也存在因数据采集存储安全和使用不当而使企业面临一定的运营风险,尤其对于企业的财务风险管控,因没有建立有效完善的风险预警和制度管理体系,没能有效防范和应对风险而出现一系列的财务问题。

(二)大数据背景下企业财务风险研究的必要性

财务风险主要是企业在各项财务活动中由于难以预料或控制因素的出现或影响以及财务管理不当使企业蒙受的损失和危害的可能性。第一,财务风险客观存在,企业不可能消除财务风险,只能分析财务风险形成的原因,对风险进行有效识别、评估,采取有效措施来应对降低风险;第二,进行财务风险研究分析,借助大数据技术,积极推进数字化转型,建立财务风险预警和管理信息体系,使用风险预警系统对财务风险进行筛选和甄别,有效防范和应对可能发生和存在的财务风险,为财务风险防范建立风险防护墙;第三,基于互联网的信息数据的共享模式与方法,可以实现业务与财务相融合的一体化信息系统,加强数据的收集和共享,更利于了解竞争对手和市场相关数据信息,也更利于企业做出准确的管理决策,利用大数据手段来强化企业财务风险管理,有效降低企业财务风险,将财务风险对企业的危害降低到企业可承受范围之内。

二、大数据背景下企业财务风险分析

随着人工智能、信息技术和数据技术的发展和广泛应用,大数据为企业带来了便利,提高了效率,企业应充分利用数据模型建立健全能够涵盖风险管理主要环节的风险管理制度体系,分析企业风险管理的存在的不足和薄弱环节,才能更好地识别和管控风险。但是因管理层的风险意识、技术人员水平、信息的收集、使用和存储安全等因素的存在为企业带来了更多的财务风险。

(一)财务风险管理意识不足

当前,很多企业的财务工作还是局限于的传统的财务数据的记录和核算,没有重视大数据背景下财务风险的发生、防范和管控,财务风险管理意识不足。首先,企业管理层财务风险管理意识不足,往往把企业工作的重点放在生产和销售上,对财务工作重视度不足,公司的风险管理会议一般是研究生产和销售的内容,很少谈及财务风险的存在和防范;其次,缺少风险全过程管理的意识,管理层对于风险管理更侧重于某一个项目风险的管理和研究,从而导致对企业全面风险管理不够重视;最后,缺乏风险全员参与的意识,相关的部门主管人员对其风险管理会议上所披露的风险和制定的相关风险防范与应对措施进行实时跟进,员工对会议的内容不甚了解,很难将其付诸实际行动,因此在会议上所披露的风险与制定的措施往往会不了了之。

(二)财务风险管控体系不完善

第一,大多企业没有建立财务风险管理体系,财务风险由财务部门根据财务业务的运行情况自行评估和把控,由于财务人员对于生产和销售事务知之甚少,无法识别和管控企业生产经营全过程中存在的财务风险;第二,部分企业在企业内部建立了相对有效的内部审计监督体系,并由内部审计部门对本企业的财务运行和财务风险进行监控,但是内部审计部门主要监控的是其财务运行,而非整个企业的经营运行,如企业所制定的业务流程、管理制度是否有效与合理,其项目招标、合同签订等是否符合相应的流程与制度等,风险管控仅局限于财务运行而无法兼顾到生产全过程存在的财务风险;第三,企业对财务内部审计及审计人才梯队技术培训的重视程度不够,企业内部审计部门力量不足,企业缺乏同时拥有财务和审计知识的高素质人才,内部审计部门的监控执行力度不够且可能流于形式,阻碍了企业对其经营过程中所潜在的财务风险进行有效的防范与控制。

(三)数据收集、使用不当存在安全性

大数据网络化时代,多元化经营的企业由于涉足多个业务领域,需要各个领域协同发展,充分借助企业大数据平台智能作用,对敏感领域重点防范,积极发现并降低企业财务管理和内控方面的风险。面对零散海量的数据,很多企业一股脑的进行简单汇总,没能进行有效分类汇总收集和分析,没能检查和筛选挖掘对企业有价值的信息,对企业关注的热点信息使用缺少安全性把控,可能使企业面临未知的风险。

(四)数据存储存在安全性

由于数据种类不断增多,总量急剧增长,结构不断异化,对存储空间和技术提出更高的要求,一般的数据存储设施不足以支撑庞大的数据库,需要配置大存储容量、高性能、高性价比存储设备。如在数据搜集和存储方面出现问题,在存储上系统被攻击,数据被丢失或信息被泄露,会给企业造成重大损失。

三、大数据背景下企业财务风险的防范措施

企业应重视财务风险管理的重要性,建立健全财务风险管理制度体系,强化财务风险管理意识和管理理念。财务风险管理部门应定期召开相应的财务风险管理会议,识别与评估现有以及潜在的财务风险,并对其做出相应的应对策略。

(一)制定财务风险管理制度,建立健全风险管理流程

首先,企业管理层应重视财务风险管理,强化风险管理意识,更新风险管理理念,建立健全风险管理机构,形成全员参与的风险管理理念和态度,将风险管理意识转化为全体员工的共同认识和自觉行动;其次,建立适合企业自身发展的财务风险管理体系,完善财务风险管理流程。根据现存的企业相关问题,确定哪些因素可能影响企业发展,需要纳入风险管理系统,有针对性地制定风险管理策略,提出和实施风险管理解决方案、进行跟踪重点监控和预防,监督和改进风险管理;最后,要建立健全风险管理组织,在财务风险管理委员会下设置财务风险管理办公室,定期和不定期召开财务风险管理会议,识别企业面临和存在的财务风险并进行风险评估,寻找、制定规避风险的措施。当公司出现重大财务风险时,应随时召开会议。同时,财务风险管理办公室还应做好财务风险管理的监督与检查工作,及时收集各部门风险管理信息并积极与相关人员进行沟通与交流,深入了解公司风险管理现状与风险管理流程与制度的实施情况,并在此基础上对公司的财务风险管理与内部控制提出建议。

(二)完善信息化检查系统,加强风险管理

完善的企业信息化检查系统对企业信息化防控体系的建立、健全与安全运行起到了不可忽视的保障作用,可以发现公司信息化运行系统所存在的缺陷和风险,督促公司采取有效的措施来进行整改,使公司的风险管控体系日趋完善。首先,企业应该通过日常与专项相结合的方式对信息化风险系统进行监督与评价,及时评估和发现系统运行中的财务风险,采取有效的应对措施来减少和降低风险的发生;其次,企业应制定相应的内部控制责任追究制度,于发现查出的违背内部控制规范的行为要找出责任人,根据问题大小进行相应的处罚;最后,将大数据运用到企业的风险管控体系当中,尤其是在安全检查监督方面,基于大数据与物联网模式,建立信息化的检查系统,通过对数据的实时收集,与标准指标进行分析比对,进行误差分析,及时发现更正错误,并推进信息技术在财务管理中的应用。

(三)建立科学有效的财务管理体系

企业面对各类繁杂众多的数据,需要建立科学有效的财务管理体系,对收集的信息数据进行科学分析和正确利用,从繁杂信息中发掘有利于企业发展的信息,拓展企业的经营模式和内容,帮助企业更全面的发展。首先,从财务预算管理、财务控制管理、财务风险管理和财务人员培训四个方面构建科学有效的财务管理体系;其次,加强财务队伍建设,配置既有专业的财务分析能力又善于管理的专业财务人才,做到业务精湛,管理到位;最后,从管理的角度,根据管理者的需要对企业发生和收集的众多数据进行有效整合,科学分析,为决策者提供有效决策数据。

(四)完善企业运行大数据的基础设施

随着互联网信息技术的发展,网络信息化进入“大整合、高共享、深应用”阶段,为防止系统被攻击和数据的丢失,企业必须确保信息运行设施的安全。第一,寻找适合企业规模的存储设备是进行大数据分析必不可少的一步,考虑到成本效益的原则,企业也可根据自身情况,租用计算机基础设施,软件和系统;第二,配备专业的计算机信息技术人员管理存储和运行设施,做好数据的备份和恢复,系统的定期升级和维护,确保系统的健康安全运行;第三,建设统一的数据中心,整合分散在各个部门和整个行业的数据,基于大数据的特征,运用大数据处理新技术和云计算,对海量数据进行有策略、有计划的整合、共享和比对,实现财务风险管理从传统模式向大数据计算、云服务的新型应用模式的转变。四、结语随着互联网、人工智能、大数据技术的发展,为企业财务便捷化智能办公带来了更多的机遇与挑战,大数据背景下企业应在数据技术的持续应用中不断优化企业的财务管理环境,完善财务风险管理体系,为企业提供更高效、更全面的财务风险管理。从数据库安全的角度加强财务数据信息收集与存储安全,充分利用数据信息网络技术进而加强企业财务风险管控能力,提高企业财务管理水平,更好地为企业的健康长远发展保驾护航。

参考文献:

[1]李永山.基于大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].财会学习,2017(16):49-50.

[2]陈伟示.大数据时代下企业财务管理创新研究[J].现代商业,2018(04):199-200.

[3]杨宏涛.大数据背景下企业财务风险与内部控制策略[J].现代经济信息,2019(11):318.

作者:刘光山 单位:山东兴华建设集团有限公司

大数据背景企业财务风险研究

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