知识经济时代档案馆的角色定位范文

知识经济社会最重要的资源是知识，档案馆是知识信息的集散地、辐射中心和传递中枢。知识经济社会新体制对于作为知识信息搜集、整理、存储和传播的主要基地档案馆来说，既是不可回避的挑战，又是不可多得的机遇。面对这样一个稍纵即逝的机会，档案馆应如何给自己所扮演的角色定位，又该采取什么样的策略来保持自身的生存与发展，就显得尤为重要和迫切。

一、知识经济时代档案馆的角色定位

（一）档案馆是政府知识管理的中坚力量。政府文档是政务活动的体现者，是政府信息资源的重要组成部分，是政府知识的主要来源。优质高效的政府管理离不开政府文档的支持。然而外部环境的变化导致政府管理模式发生改变，政府管理者逐渐意识到对知识的支配能力和驾驭能力已成为衡量组织竞争力的关键因素，将知识管理的理念应用到政府管理就成为提高政府管理效率的必然选择。而这在政府内部的机关档案室是无法实现的，机关档案室的过渡性质导致它所保管的档案在数量和内容上都具有局限性，无法满足信息的全面性、整体性二次开发的要求。因此，政府文档信息唯有在政府文档的最终保管地———档案馆才能进行。基于此，档案馆便成为政府知识管理的中坚力量，为政府知识管理提供决策的依据。

（二）档案馆是经济建设的资料中心。在知识经济社会中，知识、信息就和能源、材料等资源一样，是一种资本，一种确切的生产要素，对信息和知识的获取就成为企业的核心竞争力。企业一方面要加强物质资产的投入，另一方面还要加强对信息系统的管理，这种高投入在实现企业目标的同时也产生了巨大的浪费。而档案馆本身就是知识资本的集散地，在档案馆中，收藏了大量的文献资本，这种资本包含了社会所需要的全部科学知识和技术，特别是科技档案记载了人类生产活动的情况、成果、经验和教训，涵盖了从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等全方位的信息。利用档案馆的信息集成处理系统完全可以为多家企业提供知识产品，既为社会节省了资源，也对企业提高生产效益、创造更大的经济效益具有重要意义。未来，档案馆必定以资料中心的形象，为知识经济建设提供资本支持。

（三）档案馆是精神文明建设的阵地。知识经济时代以人与社会共同发展为目标，更加注重社会的精神文明建设。档案馆是科学文化事业机构，也属于精神文明建设的范畴，加强档案馆建设本身就是加强精神文明建设。档案是社会文化发展历程的结晶，从一定意义上说，它是最有感染力、最生动的史书，是社会文化教育的生动素材。档案生动而翔实地记录了人类创造历史的曲折历程和奋战的足迹，其中既有进步力量可歌可泣的丰功伟绩，又有反动派的残暴劣行。通过档案，人们可以既领略中华民族几千年光辉灿烂的文化、重温劳动人民创造历史的曲折历程，无形中增强民族的自豪感，培养爱国主义精神，还可以认清国情，增强忧患和奋进意识。因此，在新时期条件下，档案馆要积极参与精神文明建设，同时也要注重自身的文明建设。

（四）档案馆是社会信息传播中心。档案开放概念的提出揭开了档案馆神秘的面纱，使档案馆摆脱了统治者的囊中物形象，档案馆得以走出城市的角落，进入大众的视野。开放档案，为社会公众提供历史信息既是众望所归，也是档案馆自身发展的不竭动力。民主政治引发了公民获取知情权的呼声，政务公开、“阳光政府”成为民主政治的产物、标志与追求。在知识经济时代，计算机技术以及网络技术的普遍运用为档案馆信息传播功能的实现提供了极大的现实性。随着信息技术的发展，馆际之间的资源共享，使档案馆馆藏的全面性和丰富性得以实现，国家档案信息资源网络的建设将打破了原有档案信息服务在时间和空间上的限制。档案馆将以此为契机，突破固有的范围，不断拓宽、创新网络档案信息服务的内容范围和方式，使档案馆能够为社会提供越来越多的信息服务。

（五）档案馆是创新型人才的培养基地。在知识经济时代，更加重视人的作用和人的发展。在知识管理的三要素：人、信息资源、技术手段中，人又处于核心地位，在以强调创新型人才的培养为特征的知识经济时代，档案馆应该成为也有能力成为创新型人才的培养基地。作为国家的一项科学文化事业机构，档案馆必须肩负起教育和培养未来一代的责任和义务。档案是社会历史文化的载体，有了档案，人类文明史才得以传承延续。作为知识信息搜集、整理、存储和传播主要基地的档案馆，历来都是科学研究的基地，它为历史研究提供原始资料，为经济建设提供统计数据，为管理活动提供重要依据。知识经济作为一种新型的经济体制，不仅要求从业者具有相应的专业知识和能力，更要求有与之相关的全方面的知识素养，这就使以专业教育为依托的高等学校在创新型人才的培养上显得力不从心。而档案馆因其馆藏内容的原始性、完整性、权威性特点，在培养人才、传递知识的社会基础工程建设中将起着举足轻重的作用。

二、知识经济时代档案馆的发展策略

（一）提高认识，保持理性，坚持复合型档案馆主体形态。保持理性是制定和实施适应知识经济需要的档案馆发展战略的前提。档案以原始形态的形式记录着历史，而这种原始性不仅表现在内容上，更突出地反映在档案的载体上，这也是档案不同于图书、资料、情报的原因。实体档案馆所收藏档案的载体形式是多种多样的，而载体的不同形态同样表现出某种价值。从这个意义上说，传统实体档案馆不仅要长期存在下去，而且仍是最基本的、最主要的。然而，数字档案馆不过是一个信息空间，它的管理方式是网络化的，它所提供的档案是数字的、虚拟的，但是它的馆藏大部分还是来自于传统档案馆的，数字档案馆的建设仍不得不依赖传统实体档案馆。因此，数字档案馆不可能完全取代传统实体档案馆，从某种意义上说，它只是一种新型的档案信息提供方式。但数字档案馆仍然是档案馆未来发展的重点之一，因为经济时代对信息的需求数量更大、质量更高、速度更快，数字档案馆的新型服务模式正好弥补了传统实体档案馆在信息处理能力和服务方式上的不足。因此，实体档案馆与数字档案馆共存互补、有机结合的复合型档案馆是档案馆未来发展的主要形态。

（二）转变理念，强化改革，大力开发档案信息资源。在知识经济时代，人类生活在信息的海洋之中，但是面对海量的信息堆积，人们却难以辨别。为此，人们渴望从档案馆能够获得一种经过加工的、富有逻辑的以及具有现成使用价值的信息。而以往档案馆的主体业务一直是档案整理，档案提供也主要是以原件为主，这种仅仅对信息的罗列已无法满足人们的需求，长此以往，将导致档案馆失去公众的信服力，因此进行档案馆管理模式的变革已是迫在眉睫。档案馆的工作重点必须由传统的档案整理转向知识生产，利用知识管理的理念进行档案信息资源开发，利用档案管理人员的智力因素和创新意识，将档案中大量固化信息进行重新组合，为用户提供综述、统计、报告等知识产品，这不仅使档案馆馆藏档案信息的价值得到充分发挥，也是档案馆适应时代要求，开展信息服务的基础和前提。

（三）优化馆藏、深化开放，提高档案馆的服务能力。知识经济时代，档案馆要提高档案信息的提供服务利用能力需要做好两方面的工作：一是深化档案开放。从档案馆的性质上说，它是社会的一项公共事业，具有公共、公开、共享的性质。然而档案馆开放是一项复杂的工作，它需要协调政策、法规、制度、业务工作基础等多方面因素，又需要在开放数量、开放范围和开放方式等方面相互配合，更为重要的档案工作者要有观念上的突破。二是加强馆藏建设。知识经济时代，对信息和知识的获取已不再是国家、组织和少数人的需求，而是全体社会公众的追求。故档案馆馆藏范围应覆盖全体人民群众；档案馆馆藏内容应涵盖社会政治、经济、军事、文化等各个方面，能满足人们的科研、学习、经济、休闲等需求；档案馆的馆藏结构应严格控制公务档案进馆比例，提倡企业、团体以及个人档案适当进馆，并着重进行地方性特色档案的建设。

作者：许晋 单位：黑龙江省水利水电勘测设计研究院