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新经济形式下企业内部控制的问题探讨

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摘要:对于企业内部控制而言,是单位内部控制形式的一种总称,同时也是企业管理中的核心部分,是一种系统性的企业管理职能。内部管理应从多个角度进行,相对而言,企业内控的顺利开展是以制度以及流程为基准的。近几年来,上海申通地铁集团有限公司企业内控得到了较好的发展,但也存在着一些不足地方。本文针对这样的情况应提出相关的解决措施,进而促进企业全面发展。

关键词:企业内部控制;新经济形式;存在问题;解决措施

对于企业内部控制,具有相关的管理制度,是一种管理规范,帮助企业能够防范风险,最终达到监管目的,在企业风险管理中发挥着重要作用。本文以上海申通地铁集团有限公司为例,论述了在新经济形式下,企业应重视内部控制,发现自身面临的一些问题,进而提出相关的解决措施。这样企业才能更好应对复杂的市场环境,同时促进自身发展。本文将针对新经济形式下企业内部控制中的问题进行针对性探讨。

一、新经济形式具备的特点

在新经济形式下,经济全球化以及知识经济得到了较好的发展,同时网络化以及知识化成为了一种重要的特征。在这样的背景下,知识创新以及应用等,促进企业得到了较好的发展。在一定程度上讲,企业内部经营范围,控制企业方式方法等发生了较大的变化。企业要想在变革中,占有一席之地,就应顺应新经济形式,进行积极变革,进而促进自身发展。

二、当前企业内部控制变化

新经济是一种知识经济,集全球化以及网络化以及知识化为一体,同时进行知识创新以及传播,最终达到经济发展这样的目标。在一定程度上讲,新经济以信息技术为手段,实现金融创新,最终促进企业发展。促使企业在治理结构以及经营上发生了较大的变化,给企业内部控制也带来了一定变化。

(一)范围发生较大的变化

相对于传统企业内控来讲,新经济环境下的企业更加重视内部管理。随着经济的发展,信息时代已经来临。企业与国家间,企业与企业间,能够实现资源共享。因此企业内部控制并不仅仅定位在企业内部,还应充分利用互联网,进而能够实现信息传递,促使内部控制更加宏观化。

(二)方式具有较大的变化

传统企业内控,主要是高层控制低层这样的方式。在新经济形式下,网络时代信息具有着一定的传播性,一些重要信息以及知识在企业基层中被分散。因此,在企业内部中能够构建出一些控制小组,同时遵循着以人为本的原则,最终实现自我控制方式的最优化。

(三)组织结构发生了较大的变化

在传统内控结构中,是以自上而下这样的结构为主。而当前将其转为网络化以及平民化这样的结构,能够凸显出团队意识。相对而言,内控层次减少,但拥有着明确的责任划分,同时工作效率较高,最终促进企业内控管理透明度的提高。

(四)控制方式发生了较大的变化

在传统内控管理中,具有着明显的等级制度。在实际工作中,主要是进行层层分解。一般而言,命令主要来源于上层。在新经济时代,人们的平等意识逐渐增强,进而动态沟通成为一种控制关系。

三、新经济形式下企业内部控制中的问题分析

(一)企业资源计划实施存在着问题

企业在实际发展中,为了将资源进行全面性控制,主要利用制度体系和能力体系进行实现。对于制度体系来讲,主要是将企业财产权利以及产权管理等,作为基础制度安排。而能力体系主要是指,企业创新系统能力是以质量资本为基础的。

(二)应关注电子商务发展情况

在新经济形式下,电子商务发展是一种重要标志。电子商务中的贸易额,如果持续增加,将会促进全球化贸易发展。对于电子商务具有着无纸化以及无场所化这样的特征,进而给企业管理和内部控制带来了严重影响,同时对内控管理也具有一定的影响。

(三)应对员工价值问题给予关注

要想在真正意义上适应信息社会,其内控组织应具有较高的效率。企业在实际发展中,员工是其主体。因此,企业应充分挖掘员工的潜在价值,内控也应遵循着相关的经济规律。企业应运用市场战略目标对员工价值进行衡量,进而提高员工热情。对于企业决定而言,其会产生一定的固定成本。如果停止了生产经营,其利益也逐渐消失,企业将面临着较大的风险。

(四)对企业能力体系缺乏认知

对于企业能力体系来讲,主要是关联管理能力构成的。构建企业能力体系,应侧重于考虑两方面内容。一种是能力内部知识集合重点构造,知识特性等存在着明显的差异。在能力体系上,能力差异具有一定的层次性。另一种是目标具有不同的侧重点,促使能力需求存在着较大的差异。在纵向上,能力体系具有着一定的动态性。当前我国企业能力体系,缺乏足够的认识,同时企业缺乏抗风险这样的能力。一些中小企业缺乏健全的能力体系。在新经济形式下,各个行业得到了快速的发展,在一定程度上讲,如果企业没有给予企业能力体系一定的纠正,将对企业发展具有阻碍作用。之所以造成这样的现象发生,是因为企业更加重视获取资源,同时还十分重视市场占有率,最终忽视了能力的意义。当前虽存在着内控管理中,企业应用能力体系,但却更加侧重与对特定能力进行分析。同时运用动态角度对能力体系演化进行分析,最终造成企业不能将企业能力体系进行较好的利用。

四、企业内部控制中的问题应对策略

(一)促进企业人员内部控制意识的提升,同时优化控制环境

上海申通地铁集团有限公司在实际发展中,管理层意识对企业文化以及发展前景具有重要影响,能够促进人员内部控制意识的提升。就整体而言,管理层应明确内部控制管理意识,掌握合理风险管理理念。另外,还应具备专业化知识,聘请一些专业人员,对员工进行综合培训。将企业内部控制理念有效地进行宣传,帮助员工树立正确的控制理念。

(二)建立健全内部控制制度,引入技术性人才

在新经济形式下,企业在竞争中人才是一种重要武器。因此,企业应加强投入,将内部控制以及企业发展战略进行结合,进而形成一种内部管理格局。另外,还应建立健全内部控制制度,促进内部控制人员能力的提升。在一定程度上讲,优秀的控制制度,不仅需要人进行操作,还需要人进行执行以及评估。在上海申通地铁集团有限公司管理中,内部控制制度仅仅是人们的一种工具。对于内控人员,应具备一定的职业道德,鞥够处理好日常工作。只有具备良好的道德素质,才能不被诱惑迷倒,进而做出对公司不利事情。为了能够防止贪污腐败这样的情况发生,在内部控制制度中,各个岗位应进行有效牵制,同时进行监督,这样才能避免发生违法乱纪的事情。

(三)建立内部控制信息系统

企业在实际发展中,应将网络信息技术进行充分性利用,与企业实际情况以及业务发展情况相结合,将信息技术进行充分利用,进而能够将企业内部工作流程进行全面优化。能够对计划以及监管等进行有效控制,同时进行有效维护,最终促使企业工作效率的提高,同时降低企业风险。在上海申通地铁集团有限公司内部控制系统中,应建立目标,促进企业经营效果的提升。另外,还应进行风险识别,能够识别出企业的运营风险与法律法规是否符合,进而促进企业发展。

五、结束语

总而言之,在新经济形式下,企业发展面临着一定的挑战,在这样的背景下,企业要想得到发展,就应加强内部控制,防范风险,进而促进企业经济效益的提高,促进其全面发展。

参考文献:

[1]许传青.新经济形式下企业内部控制中的问题探究[J].财会学习,2017,05:233-234.

[2]汪向东.新经济形式下企业内部控制中的问题探究[J].财经界(学术版),2017,01:156+172.

[3]何芳.新经济形式下企业内部控制中的问题探究[J].财会学习,2017,14:243+245.

[4]麻青苗.新经济形式下企业内部控制中的问题探究[J].中国国际财经(中英文),2017,10:178-179.

作者:周海英 单位:上海申通地铁集团有限公司

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