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物流网络会计探讨及发展

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物流经济网络会计是指在互联网环境下对物流经济的各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。我们处于21世纪新会计准则颁布的时代,由现代信息技术,特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一个角落,网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。网络时代改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构,打破了传统的企业管理模式,由此,也动摇了传统会计理论的框架。物流经济网络会计对会计基本理论和会计实务产生了深远的影响。面对新的挑战,研究这些挑战的对策,对促进会计理论和会计实务向更高层次的发展,具有非常重要的理论和现实意义。

一、物流经济网络会计产生的历史背景

1.物流经济网络会计是网络经济发展的必然产物

网络不仅仅是信息传播的载体,同时也为企业的生产经营活动提供了新的场所,它改变了传统的管理模式和交易方式。一方面,网络为生产经营提供了新的场所。在网络经济环境下,企业可通过网络不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围中挑选出最佳供应商,通过在客户、企业和供应商之间传递信息流,减少中间环节,从而以最快的速度、最低的成本进入市场,不断提高和巩固企业在竞争中的地位。另一方面,网络经济的兴起,还促使了没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业的出现。虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化,同时也深刻地改变了传统的交易方式。

2.物流经济网络会计也是财务会计发展的必然产物

物流经济网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等。支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。

二、物流经济网络会计的特点

物流经济网络会计具有如下特点:①实时化。网络会计的大量数据通过网络直接采集,实现业务协同、在线管理、远程处理、实时跟踪、实时传递。②电子化。网络会计用电子符号代替会计数据,磁介质代替纸介质,电子凭证代替书面凭证,用声音、图表和动态图像反映会计信息,实现了电子化、无纸化。③网络化。网络会计使企业内部会计数据实现了网上传递,企业外部和世界各地都能快速准确地进行双向式信息交流,资金支付和结算都在网络上实现,资金流动相应地变成信息流动。④简捷化。网络会计运用计算机强大的运算功能进行信息处理,会计核算的复杂程度得到大幅度降低。⑤多元化。网络会计在收集与提供信息、处理信息方法和提供信息空间等方面,都实现了多元化。⑥开放化。网络会计的大量数据通过网络从企业内外有关系统采集,会计信息使用者可随时通过网上访问获取最新会计信息,使会计信息系统由封闭走向开放。⑦智能化。网络会计是人机交互系统,既具有核算功能,又具有控制功能。⑧商业化。网络会计可以由使用者根据自己的需要和支付能力,随时从企业网站读取网页上的信息,或根据授权能通过防火墙身份检查,正当合法地浏览所需数据,实时取得各种会计信息。市场也根据不同需求分别提供信息,形成真正的“以市场为导向”的会计模式。

三、物流经济网络会计对传统会计理论和实务的影响

1.物流经济网络会计对会计基本理论的影响

在会计基本理论中,会计四项假设是最为重要的,随着网络会计的产生,四项假设中的三项发生了改变。

(1)会计主体假设方面。它是诸项假设中最主要的一项,是会计工作的基本单位,如果该假设不能成立,其他几项假设均不能成立,会计工作也无法开展,但网络会计的主体——网络公司是一个虚拟公司,所以它不同于传统会计主体的范畴,很难确定会计主体。因此,需要我们转换观念,用“相对会计主体”也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才可以明确会计的职能。

(2)持续经营假设方面。持续经营假设由于网络会计的产生而不再成立。持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计可实时反映、分析财产估价和费用问题,而且网络会计的主体——网络公司是一个存在于网上的临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即可解散。

(3)会计分期假设方面。在传统会计模式下,由于提供会计信息的技术受到限制,系统加工信息需要较长的时间,划分一个个相对独立又相互衔接的期间,可实现报表的连续性和规律性,但在网络环境下,网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散,所以,在一个极短的时间内再划分时间段已无必要,我们在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。

2.物流经济网络会计对会计实务的影响

会计核算工作是依照一定规范来进行的,但是网络会计的出现使传统会计中原有的一些原则受到冲击,这给会计工作带来了很大影响:

(1)对权责发生制的冲击。权责发生制的作用主要是限定会计期间费用和收入的分配,而在网络会计中会计期间等同交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的问题。这样,权责发生制就失去了基础,而另一种方式收付实现制更适用于网络会计。

(2)对历史成本计价原则的冲击。如前所述,网络公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本按现行价值计价,历史成本对网络会计而言已失去了意义。

(3)对会计报表的挑战。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷。而网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求,这种即时处理、随时提供信息的优点是以往会计报表所无法比拟的。

四、物流经济网络会计面临的问题与对策

1.物流经济网络会计所面临的问题

(1)信息在网络中传递的真实性和可靠性。在网络环境下,会计仍存在着信息失真的风险。

(2)计算机系统的安全性。主要包括:①硬件的安全性;②网络系统内的安全性。

(3)对会计软件的要求高。Internet和互访使企业间的彼此了解加深,如何利用其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息。

2.发展物流经济网络会计的对策

(1)加快立法工作。国家应制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律,从宏观上加强对信息系统的控制。英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》和《数据保护法》,我国2006年颁布实施了《企业会计准则》,为计算机信息系统的发展提供了良好的社会环境。

(2)技术、管理方面。对于重要的计算机系统应安装电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,采取安全保护措施,加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。

(3)软件开发方面。①提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商品软件不能共享的缺点。②努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在Windows平台上,可采用VF、PB等数据库语言,提高会计系统对Internet的适用性。

(4)会计电算化制度方面。①建立会计电算化岗位责任制。岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证,对会计人员的管理要真正体现“责、权、利”相结合的原则,明确系统内各类人员的职责、权限,并与利益挂钩,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。②做好日常操作管理。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。③做好会计档案管理。要对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应备份。综上所述,在物流网络经济环境下,会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法前所未有的强烈的冲击与反思,如果我们能够认识到这一点,充分发挥现代信息技术的潜能,将会引发又一场会计发展史上的大革命。

物流网络会计探讨及发展责任编辑:陈老师    阅读:人次