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企业人力资源管理信息化改进策略

2020/02/20 阅读:

摘要:我国社会与科技上的进步也带动了企业在管理和生产模式上的革新,这其中就包含企业的人力资源管理。要让企业的人力资源管理能够满足要求,就必须充分利用时下热门且发达的信息技术。以往要做好人力资源管理这项工作,就意味着必须利用有限资源来为企业招聘高素质的人才,利用信息技术,就能让企业更方便快捷地获取各类人才的信息,从而极大地提升人力资源管理的效率。据此本文将阐明人力资源管理信息化的三大原则,并在如何有效推进人力资源管理信息化的问题上提出几点建议。

关键词:企业;人力资源管理;信息化;改进策略

1人力资源管理信息化原则

1.1实时性原则

要落实人力资源管理信息化,就应当选择可靠的云办公软件,诸如微信的通讯工具,以及OA系统等,这些软件都能让人力资源管理工作更加方便快捷,且不受到时间地域的限制,从而提升人力资源管理的办公效率,能让自身和企业员工都为企业创造更大的价值。

1.2服务性原则

在市场不断变化和竞争愈发激烈的当下,企业应当及时完善自我蜕变才能适应时代潮流,然而不同的企业有着自己特殊的运作模式,也会根据自身情况定制适合的运营模式,所以在人力资源管理信息化方面也应当遵从服务于企业特殊性的原则,根据企业特性和发展阶段选择和使用适合本企业的人才。

1.3客观性原则

人力资源管理所涉及的工作范围较为广泛,且在员工入职后的观察过程中不仅要关注其学历。例如在人力资源管理的工作中也应当注重员工的社交能力,并安排为其恰当的工作任务。同时也应当注意保持企业人才的多样性,并且让这些人才的能力能得到有效发话,可利用人力资源管理信息系统搜集和存储信息的便捷,来归纳整理企业中的不同人才。

2人力资源管理信息化改进措施

2.1转变思想观念

在我国社会经济的持续发展的背景下,对于人力资源管理也提出了新需求,这意味着管理者必须转变过时的人力资源管理思想观念,将加强人力资源管理信息化提上日程,从而让人力资源管理尽快适应改变。而信息化的人力资源管理并不仅仅是一套在电脑上安装的软件,作为管理者应当认识到人力资源管理更是一场思想的革命、技术的创新以及组织结构的变革,并由此极力倡导企业的人力资源管理信息化。在对人力资源管理信息化做出深刻的认识并全面吸收理解后,管理者才能结合企业的实际情况加以利用,这样人力资源管理信息化才能真正发挥效用。与此同时企业的领导者除了重视企业的营销和财务外,还应当具备长远的目光,认识到人力资源管理信息化在未来长期的过程中会为企业带来的间接经济效益。在真正认识到人力资源管理信息化的价值后,还应当规范人力资源管理信息化效果的评价标准。

2.2优化信息化流程

要让人力资源管理信息化真正发挥应有的效用,管理者还应当在实施过程中做到优化人力资源管理信息化的流程。具体而言就要从行政事务、工资福利、组织架构这些方面的管理入手,让人力资源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力资源管理的招聘、绩效、培训等环节中,也应当根据人力资源管理信息化后的实际情况改善和规范业务流程,在完全涵盖这些职能的前提下划分清楚职能。人力资源管理信息化,进一步加强对于人才评估、人才战略以及职业规划等方面的开发。

2.3建立管理系统

在涉及到人力资源管理信息化所使用的软件和系统的选择方面,企业必须以自身的生产和管理为依据。除此之外人力资源管理信息系统还需要按照以下原则进行设计:可实施性、务实性、先进性、经验性。而要建立完善的人力资源管理信息管理系统,还应当遵循以下流程:首先要规划人力资源管理信息化的策略,其次要分析研究企业的人力资源管理信息化水平,再次要以建立企业门户网站的思路建设系统,然后要规划人力资源管理信息系统的具体功能,最后要看人力资源管理信息系统能否在企业所具备的环境下运行。

2.4认清企业实际情况

在人力资源管理信息化的过程中,应当比传统的人力资源管理方式更加个性化、人情化,同时也要看清企业本身所处的发展阶段,为企业探索出一条适合自身的路。例如对于在正处于发展初期的企业而言,具有创新才能的员工是十分重要的,而企业的人力资源管理在这个阶段就应当在招聘更重视这类型的人才。到了企业发展的稳定期,在人力资源管理工作中就可以关注一些能够巩固企业发展成果的人才。除此之外人力资源管理工作还应当发挥敦促企业也树立良好形象的作用,让良好的企业品牌形象为企业带来长期的经济效益。

3结束语

总而言之,现在不少企业的人力资源管理仍旧不够完善,而人力资源管理的信息化水平也有所不足,所以要从管理理念、管理流程、管理系统等方面进行优化。同时企业也可以在认清自身情况的前提下,借鉴各种成熟企业的人力资源管理信息化经验,从而在完善自身人力资源管理信息水平的同时得到健康持久的发展。

参考文献

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作者:赵礼 单位:四川广旺能源发展(集团)有限责任公司

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