美章网 资料文库 人力资源档案信息管理的研究范文

人力资源档案信息管理的研究范文

时间:2022-03-07 04:28:36

人力资源档案信息管理的研究

一、人力资源档案信息管理现状分析

1、档案的搜集管理意识不强,重视程度低,管理效率不高档案资料的搜集和管理是档案管理的重要工作内容,但现实情况却是一些档案管理工作人员对档案动态管理意识淡薄,不重视搜集和整理对员工的最新动态信息,轻视了这项工作的重要性,导致现存人事档案内容单一,选拔任用干部时,只能从干部人事档案中得到如年龄、主要经历、入党入团、学历、工资调整等一些基本信息。

2、档案材料存在个别的弄虚作假现象,真实性与原始性有待提高数据的真实性与原始性是档案信息的根本属性。如果人事档案不真实,就失去了人事档案存在的意义与其利用价值。但现在人事档案存在不同程度的弄虚作假现象,使档案材料丧失了真实性、严肃性和权威性。

3、人事档案利用水平较低,档案信息资源整合技术有待进步不提升随着电子技术的飞速发展,出现了专门的档案管理系统,对人事档案管理起到了很大的促进作用。但是人事档案管理本身的作用尚未充分发挥出来,首先是在干部的考核、提拔和任用上,没能发挥出人事档案的考核作用;其次,人事档案管理也在于激励员工,促进员工,同时也促进企业的发展,显然,人事档案在这一方面还有待提升。

4、档案管理体制不合理,档案信息标谁化有待提升人事档案管理制度存在着很强的随意性,很多企业大量的档案资源长期处于疏于管理或管理混乱的现象,造成档案管理查找、利用困难,更难以服务于社会,甚至造成严重的损失。因此,档案升级管理工作亚需开展。?各企业应当吧?档案信息标谁化的制定成为企业人力资源工作的重要组成部分,把档案标谁化管理工作落到狠抓落实,形成标谁,以便更好地实现档案信息升级管理。

二、档案信息化管理的对策与建议

为了更好地促进档案管理工作,针对以上问题,我们应当从人员管理、制度建设、技术强化等方面全面提高档案管理队伍建设。

1、企业要树立合情的管理理念,引进高素质人才,并加强档案管理人员培训,提高员工的综合素质,并做好人员管理工作人事档案管理工作不是一项简单的操作,而是极为重要的系统工程,企业应当转变观念,合理地档案管理理念,引进一批高素质专职人才,进行档案管理,并加强档案管理工作人员的培训,进一步提高档案管理人员的计算机操作水平和具体的档案管理业务工作,培养出一批不仅懂业务知识,更熟练掌握计算机操作知识的复合型档案管理者,运用现代科技手段,使档案管理工作更优质、高效地开展。同时要做好人员管理工作,培养员工的责任心和工作热情,让员工积极热情的投入到工作之中。

2、加大档案管理工作的技术投入,推动档案信息资源信息化升级管理在数字技术支撑下,信息数字化已开始应用于档案信息化管理工作中,人事档案管理工作是一项信息科技含量较高的工作,所以要不断引进新技术、新方法,建立规范的档案信息管理系统,才能更好地实现信息资源共享,实现物尽其用,才尽其用。

3、强化档案信息资源管理合的制度强化档案信息资源管理合的制度首先要完善档案资源制度,明确员工的义务与责任,改善档案管理工作疏于管理和管理混乱的局面,确保档案的完善性。二是建立约束机制,进一步调整档案馆网布局,规范管理档案信息整合的工作环节,加强对整合部门的监管,做好原始的信息与档案数据维护工作,建立完善的档案追溯系统,确保档案的真实性和原始性。三是,创建合理的激励机制,激励员工提高工作效率,转变工作态度,确保人力资源档案信息管理工作更高效的展开。同时,从法律的角度来讲,要完善相关的法律法规,确保档案管理工作有法可依。

4、加强沟通与信息传达,充分信任做出决策人事档案管理员要经常与企业的上级部门加强沟通,及时反馈在人事档案管理工作中发现的问题以及其他信息,以便在需要时进行人员的调整和决策工作提供依据。这也是实现人事档案管理工作的意义和价值。

三、结论

人事档案是各个企事业单位全面地考察了解和正确选拔人才的一个重要依据,做好档案信息管理工作和人员管理工作,不仅有利于对企业员工的考核和提拔工作,也有利于企业更好的进行人员管理,有利于社会建立人事档案信息的共享平台。随着改革的不断深化,人力资源档案管理方法和观念也不断的更新,企业对档案管理工作有了全新的认识,档案管理信息化也在不断升级,相信做好人力资源档案信息管理工作也必将为企业和社会的发展做出贡献。

作者:李争维单位:川庆钻探工程有限公司长庆钻井总公司

被举报文档标题:人力资源档案信息管理的研究

被举报文档地址:

https://www.meizhang.comhttps://www.meizhang.com/jjlw/rlzylw/640012.html
我确定以上信息无误

举报类型:

非法(文档涉及政治、宗教、色情或其他违反国家法律法规的内容)

侵权

其他

验证码:

点击换图

举报理由:
   (必填)