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信息化对企业人力资源的影响范文

时间:2022-03-07 10:22:44

信息化对企业人力资源的影响

一、信息化对企业人力资源影响探究

1.对于企业内部员工职能的影响

现今社会,市场化和信息化的趋势越发明显,使得人才的争夺竞争越发激烈。信息技术的发展,使得以前专门从事人力资源管理和监督工作的员工从这种工作中脱离出来,不再是局限于控制与监督员工,而是为企业提供更多的意见,为企业员工的工作、职业规划和发展方向做指导工作。因为企业信息化对人力资源管理者所带来的管理工作的变化,促使人力资源管理者的角色得到了重新的定位,不再是单一得局限于一个角色,而是同时扮演多个角色。现如今,越来越多的实现信息化管理的企业对于知识管理给予了极大的重视。知识管理的核心内容就是知识的创新,知识管理一方面是对知识的管理,另一方面就是对人的管理。因此,创新能力在企业中是最为重视的一个因素,它不仅是关乎人才的质量,也与企业未来的发展有着紧密的联系。因此,在企业进行的一系列变革活动都是为了给员工提供更好的学习条件与环境,培养和开发他们的创造能力,推动企业的创新力。

2.信息化对企业人力资源管理流程的影响

由于在传统的人力资源管理模式下,人力资源部的成员更多的是对行政事务进行处理。因此,对企业的发展上却无暇顾及。自从采用信息化管理之后,对于一些繁琐的行政事务则由机器来替代人的工作,所以人力资源部管理者有更多的精力用于企业发展的规划,这样从职能上人力资源部发生了变化。从发展方略上来看,其变化针对企业的发展具有长远的影响。运用信息化手段对人力资源的运作流程进行有效管理,从招聘到培训再到入职再到上岗,整个过程都在有效而规范的进行,所吸取的人才将会更加满足要求。通过信息化管理使得在对人力资源管理的业务流程上更加合理,使得整个人力资源的管理流程更加规范、更加清晰。

3.信息化对企业人力资管理成本影响

通过信息化技术可以准确的完成对人力资源的管理,而且其表现最主要为管理成本的节约。因为在所采用的信息化管理可以有效的对管理成本进行控制,简化管理机构,从人员上实现了资源的节约。通过信息化管理能够有效的控制全企业的人力资源配置,使得高层管理人员能够更加清楚整个企业的人员配置。那么,他们则能够有针对的对人力资源成本进行详细分析,从而在维持企业的正常运转下实现对人力资源的调控;并且根据企业人力资源信息化可以有效的对整个企业的工作任务情况进行汇总和控制,为实现对工程计划的把控有着很好的推进作用。因此,采用信息化可以有效的对企业人力资源的成本进行控制,从而实现了人力资源的有效而合理的使用。

二、信息化对企业人力资源管理的利与弊

人力资源管理是一项要求比较高,且相对来说比较繁复的工作,很多琐碎的事情,比如招聘员工和发放工资等,都是属于人力资源的管理工作。如果人力资源管理仅仅是依靠手工的操作,是很容易就会出现错误的,并且效率也是比较低的,会使得人力资源的决策质量受到影响。可是如果使用信息化的人力资源管理,不仅能够节省人力资源,同时也可以缩短工作时间,提高工作效率,降低不必要的出错率,节省了许多的企业成本。企业在不同的发展阶段会面临着不同的人力资源管理问题,即是企业管理者提出了方案,可是在执行时也会大打折扣,总的来说都是因为实施平台和工具的不完善。而人力资源信息化的管理就解决了平台和工具的问题,将方案进行了细化和量化,保障了方案的实施,提高了人力资源管理的水平。可是信息化的人力资源管理也如同一把“双刃剑”,这种系统化的引入可能会导致企业员工人际关系的障碍,引发安全焦虑,甚至诱发人格方面的障碍问题。因此,企业管理者对于信息化的人力资源管理需要进行有效的引导、完善和重视。

三、结束语

企业人力资源信息化管理是一种趋势,是一种比较抽象的管理思想,它并没有固定的模式可循。信息化管理并不是对企业原本的管理模式进行全盘否定,而是提高企业的竞争力,促使企业向更好的方面进行发展,使企业达到一个更高更新的发展高峰。

作者:姚笛单位:陕西省交通建设集团公司

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