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高校家庭经济困难学生档案建设路径

2019/09/27 阅读:

摘要:高校是向国家输送人才的重要基地,然而一些学生的家庭经济状况存在一定困难,这对学生造成了一定压力,不利于学生的成长。因此,本文阐述了高校家庭经济困难学生档案的建设路径,以此来帮助学生更好地成长。

关键词:高校;经济困难;学生档案

一、引言

在高校中,家庭经济困难学生是一个特殊群体,这些学生因为家庭经济的原因,可能会选择勤工俭学或是做兼职,无法全身心地投入专业知识学习当中。因此,对这些学生进行帮扶,建立家庭经济困难学生的档案是十分必要的,促进档案管理的可持续发展。将家庭中存在经济困难学生的档案创建起来,能够对学生起到很好的帮助作用,以下是关于这个问题的几点思考。

二、创建相应的体制

(一)将相应的档案管理体制创建起来各大高校需要根据相关部门所制定的规章体制,同时考虑真实工作的开展状况,将符合高校发展与家庭经济存在困难的学生档案管理体制创建起来。创建的体制要对档案管理部门的责任进行明确,同时也要对档案管理中每个环节的详细要求进行制定,其中需要明确档案管理人员的责任、资质。

(二)健全相应的认定工作机制要想创建高校家庭经济困难学生的档案,就要将相应的认证工作做好,而具有科学合理的认证体制,才能使认证的真实、准确得到保证。所以,需要将一系列合理且便于操作的认定方法制定出来,对工作规程进行规范,严加审查,让认证工作的精准性得到提升,从而使高校家庭经济困难学生档案的真实性得到保障。

三、档案管理的重点需要以综合素质人才作为基础

(一)具有相应的档案管理知识相关的档案管理人员需要具备一定的理论知识,对档案业务比较熟悉,需要从管理档案的层面,收集并保存家庭经济真实存在困难学生的档案。

(二)具有相应的资助业务技能作为档案管理人员,需要对资助工作的开展加大关注力度,对资助工作的重要性有明确认识,对资助工作的具体内容有一定了解,同时也要对其各项业务比较熟悉。需要从把资助工作做好的层面出发,将符合学生发展需要的,对学生成长具有一定帮助作用的档案创建起来。

(三)具有一定的指导能力学生就业才能真正使其价值得到体现,作为档案管理人员,需要具有相应的指导能力,通过对学生的专业能力、在高校中的具体表现以及学生性格特点的掌握[1],有针对性地对学生今后的发展方向进行规划,让学生在招聘活动中能够更加自信,从而更好地实现就业。

四、对高校家庭经济困难学生档案的内容进行完善

(一)基本信息档案其中重点包含学生本人和相关家庭成员的主要信息、家庭实际状况及经济情况。

(二)各种证明材料相关管理部门需要对学生是否符合条件进行认证,因此,学生需要提供一些材料证明自身家庭经济确实存在一定困难。

五、对学生进行培养是创建档案的宗旨

(一)对档案的管理方式进行改进对过往的档案管理方式进行改进,不再是按资助工作项目进行分类,而是对每个学生个体档案进行管理,每个学生都有自己相应的档案。通过这样的方式,工作人员在调取学生档案的时候就会更加方便,对相关工作的开展十分有利。

(二)让档案起到促进学生成长的作用高校可以对符合档案条件学生的优秀表现进行重点发掘,这样可以对其他学生起到一定的激励作用,让他们能够更加积极地面对困难。同时要加大正能量的传播力度,对学生进行鼓励,让其能够诚实守信,知恩图报,依靠自身的力量对社会做出贡献。

六、创建高校家庭经济困难学生档案的关键是真实性

(一)对档案的纵向连接进行加强民政部门应该响应国家的号召,从中学阶段就开始创建家庭经济存在困难学生的档案。通过这样的方式,能够对学生的家庭经济状况与具体受到资助的情况进反映。学生在进入大学之后,高校便能够对学生的实际情况有所掌握,这样对相应的认定以及资助工作的开展更加有利。

(二)大力发挥监督作用对于已经创建起来的家庭经济困难学生档案,高校需要做好相应的监督工作。首先,高校可以去学生家中访问,对经济上存在困难的学生家庭情况进行了解,复查学生交给学校的资料。其次,高校需要对学生在上学期间的消费情况进行监督,以这样的角度考察学生的家庭经济状况,同时在学生的诚信档案中做好相应记录[2]。

七、结束语

总而言之,高校档案管理的重点需要以综合素质人才作为基础,对高校家庭经济困难学生档案的内容进行完善,只有将保证高校家庭经济困难学生档案的真实性做好,才能更好地做好档案的创建工作,从而实现对学生的帮扶。

参考文献:

[1]李丽.高校家庭经济困难学生档案的建设路径探析[J].济南职业学院学报,2018(04):91-94.

[2]魏晓欣.浅谈构建高校家庭经济困难学生个性化资助管理服务体系[J].才智,2018(23):102-103.

[3]陈清钦.高校家庭经济困难学生档案管理和建设路径探析[J].长沙大学学报.2018(09).

作者:王欣 单位:太原科技大学机械工程学院

高校家庭经济困难学生档案建设路径

2019/09/27 阅读:

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