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新形势下会计信息化存在的问题研究

2021/11/02 阅读:

[摘要]科技进步的时代,信息技术飞速的发展,在各行业中得到极其广泛的运用,尤其是企业财务管理方面的运用,让企业的会计工作得到了效率和质量方面的很大提升,从而使企业财务管理的水平也得到了很大的推动和提高。但是有一部分企业,在会计信息化的建设中还存在很多问题,这影响了信息化作用的发挥,对企业的提高和发展也造成了不利的影响。文章针对企业会计信息化中存在的问题进行阐述,分析企业信息化管理中存在的不足,并对如何提高和加强企业会计信息化的方案进行研究和论述。

[关键词]企业财务管理;企业信息化管理;计算机信息技术

随着科技的进步和发展,不同的企业逐渐兴起,而企业与企业之间的竞争也更加的激烈。计算机技术的发明让更多的企业意识到了计算机信息技术的重要作用,在企业内部,开始进行信息化建设管理和技术运用,以实现企业现代化发展的目标,希望能够加强企业对信息的把握程度,尽可能地收集相关消费者的消费信息,帮助企业在生产过程之中做出正确的决策。但在实际的运用过程中,由于各种各样的因素影响,不能将信息化的作用发挥得淋漓尽致,在一定程度上减弱了企业对市场趋势的把握程度,对企业会计水平的提升形成阻碍,所以非常有必要针对企业会计信息化的强化策略进行探讨和研究。

1企业中会计信息化的有关问题

1.1会计信息化的安全性差

财务数据在企业中有着极其重要的作用,关乎到企业的生死存亡,因此,财务数据的保密必须万无一失。就目前企业会计信息化的建设情况来看,保密工作还有待提高,不少的加密工作只是表面化,并且会计信息化软件的详细记录功能欠缺对企业的提高和发展将造成不利影响,遭遇事故时,恢复信息困难。网络较强的开放性,也使企业的各种信息很容易受到恶意攻击和窃取,最终导致财务数据的丢失或被盗,对企业的利益和发展造成创伤性的影响,使企业因财务数据的丢失被盗,造成财物损失,使企业遭受重创。

1.2会计系统灵活性和完善性差

企业会计信息化系统灵活性的缺失,以及适应性的局限,使得大多数企业意识到会计信息化对企业的重要性,不断加大对会计信息化的投入,但较多的企业在对会计信息化投入的过程当中,只是将重点放在信息化水平的建设上,却忽视了系统建设的灵活性以及适应性,没能结合自身发展的实际状况,对企业本身需求的系统进行开发和应用,在系统的选择上也是以满足需求为主,忽略了个性化、网络化、智能化以及信息化的特点,不能通过大数据的技术来进行财务的分析,直接影响了财务大数据对于企业决策的辅助功能。很多的企业中,会计信息化体系缺乏完善性的问题也是普遍存在的。在进行财务管理时,忽略了信息系统的内部管理,只注重系统本身的运用,过分依赖系统的自我管理,没能对系统进行科学的管理和调试,从而增加了企业会计信息损害、丢失和遗漏的极大风险,为自身带来经济上的损失甚至毁灭性的灾难。

1.3会计信息管理人员的素质有待提高

企业管理信息化的建设和应用中,企业财务的管理人员职业素质和技术水平直接影响企业的效益增长与稳定,无素质、无责任心、无上进心的工作人员也导致企业会计信息化的建设水平较低。信息管理人员的职业技能问题集中在企业人员对财务信息化系统相对掌握不太熟练,无法正确熟练地使用现代计算机的科学技术跟设备,致使有些工作难以快速推进。尤其是一些企业内员工的年龄较大,对现代信息技术掌握不完全,操作能力较差,在信息录入的过程之中容易产生错误,最终影响到企业的信息化管理水平。

2企业完善会计信息化建设的有效策略

2.1优化完善会计信息管理机制

当前部分企业的信息管理机制较为缺乏,最终导致企业在会计信息管理过程之中对信息输入错误,影响信息的完整性,而信息的价值也无法充分发挥出来,最终影响到企业整体的运营状况。因此,企业需要更加重视会计信息管理机制的建设,运用更为科学而有效的方式进行机制的完善,促进会计信息化管理模式的实施。这就需要企业与其他企业共同交流,探讨工作经验,寻找到最为科学的方式。需要注意的是,在将其他企业经验借鉴到自身企业的管理过程之中,需要结合自身企业的情况,选择最为恰当的结合方式,不能完全照搬照抄。应当吸取其他企业会计信息化管理过程之中的优点,摒弃会计信息化管理过程之中的不足,这样才能更好地促进企业自身的会计信息化管理水平。与此同时,企业还可以针对可能出现的风险进行调研,并且将相关的风险因素制作成图表,最终由专业的人员交流和探讨,寻找到解决方式和预防的方案。当发生这些风险时,可以有效地规避。即使无法规避也可以尽可能的解决,这种方式可以避免企业会计信息被窃取的风险,保障会计信息的安全。假如企业能够掌握大量精准的消息,就能够让企业的决策者做出正确的决策,最终提高企业的核心竞争力。长此以往,企业将会建立良好的市场预计水平,促进企业长远的发展。当然,企业在这个过程之中,想要更好地立足于市场竞争之中,就必须建立一套科学的评价系统,针对企业在不同时间段内生产的产品的各项数据信息,进行科学的分析与评价。这种方式能够更好地了解企业的生产状况,明确企业生产过程之中的资金流向,帮助企业改正决策过程之中的不合理决策。采取相关的解决方案,提高企业决策的准确性,保障企业长久的运营。

2.2建立会计信息维护机制

在网络系统十分发达的今天,企业的会计信息将会面临泄露的风险。想要更好地保障会计信息的安全,就需要企业加强对具有专业网络技术的人才的引进,建立会计信息维护机制,定期的检查网络上的会计信息安全,保障企业的会计信息能够得到最为充分的运用,辅助企业做出正确的决策。企业可以结合相关的高新科技,建立起会计信息安全的保护网络。当有人想要窃取企业的关键信息,管理人员要能够在最短的时间之内发现,保障企业内部的会计信息不会流入其他人手中。企业应当将自身的需求作为主导方向,对会计信息系统进行优化,并且结合当下的市场大环境分析在运行过程之中可能面临的风险,并且将这些风险正确的归纳。制定相关的管理方案,定期对企业会计系统进行检查,以便能够尽早地发现问题,加强对信息的维护,实现对自身企业会计信息的有效保护。

2.3加强会计系统的保密性及安全性

企业在使用会计信息时,由于不同的会计资料都是由计算机而形成的,假如企业不对相关会计人员进行严格的要求,就容易导致企业内部的信息流入其他企业的手中,影响到企业的正常运行。因此,企业需要加强对会计人员的要求,建立监督机制。将整个会计信息的管理权限分化到不同的会计人员手中,不同层级的财务管理人员相互监督,这样可以帮助财务人员对法规认真学习并且严格遵守企业内部的保密机制。想要减少账号以及密码泄露的风险,就需要不同层级的财务管理人员相互监督,企业严格控制人员进出之中的携带物品,保障信息的安全性,防止信息泄露出去。想要提高系统数据的保密程度,更好地提升系统的安全性,企业也可以设置声音检测以及其他登录口令的加密方式,帮助用户更严谨而科学的访问系统。企业也可以根据自身的实际情况以及经济能力,选择恰当的安全管理方式,并且引进相关的高科技软件。通过这些方式更好的进行会计软件服务,保障企业内部的信息都能完整的储存。

2.4优化技术,提高会计信息的完整性

许多企业在会计信息的建设过程之中,会发现存在会计信息完整性不足的问题,而不完整的会计信息无法反映出市场大部分人员的需求,这时候就需要企业加强对会计信息的综合处理,帮助管理人员做出最为正确的决策。提高系统对信息的处理和规划的能力,保证会计信息的安全性,防止信息泄露,提高会计企业的完整性。只有更好地将会计信息完整保存,才能让企业深入挖掘相关技术,发现市场流行趋势,找到消费者自身的消费意愿,最终生产出符合消费者需求的产品。因此,应当全面深入挖掘会计信息的应用,促进企业友好发展。

2.5加强对工作人员的教育和培养

企业想要更好的引进相关人才,提高自身的会计信息化程度,就需要加强对人才的管理。企业需要按照自身的状况,结合工作人员实际的能力,有针对性地选择适合人才的培训方式。企业还可以聘请那些具有操作经验的老员工,让他们进行人员的培训,这样更加便于员工之间交流问题。新员工可以从老员工那里吸取相关的经验,帮助工作人员更快地掌握相关知识与操作技能。在培训完成之后,企业还可以组织个人能力竞赛的活动,这样能够将工作人员学到的知识最快的运用到比赛过程之中,让他们更好地记忆相关的计算机信息知识。加深他们对计算机信息知识的理解程度,在他们的工作之中就能够更好的提高他们的工作效率。企业对于那些培训成绩优异的员工给予适当的奖励,并且可以观察他们的个人品格。倘若个人品格与个人责任感同样优秀,那么企业就可以将他们作为重点培养对象。通过这样的方式,一步步的将人才培养起来,更加让人才对企业有归属感,更好地保障会计信息的不流失。不断提高工作人员的专业知识,促进工作人员技能的提升,帮助工作人员的专业技能与时俱进,紧跟时代的脚步,不断的完善。企业应当不断优化培训机制,建立更加完善的培训方式,比如在信息化程度高的今天,企业的教育培训方式也不应当仅仅停留在实体课上,企业可以通过微课以及网络远程教育的方式,对员工加以培训,这样员工在培训之中假如遇到不会的问题,也可以通过网络回放的形式回顾课上所学习到的知识,加深员工对相关专业知识的理解,这种方式能够更好地打破时间和地域的限制,充分调动其工作人员主动学习的热情。

3结论

综上所述,新形势下企业在会计信息化管理过程中还存在许多不足,比如会计信息的安全性差,会计系统的灵活性以及完整性差,会计信息管理人员的素质有待提高。而想要改善这些不足,提高企业的会计信息化建设,就需要企业优化和完善会计信息管理机制,建立会计信息维护机制,加强会计系统保密性和安全性的建设,优化相关技术,提高会计信息的完整性,加强对工作人员的教育和培养。通过这一系列的举措,有助于企业进一步的强化自身的财务管理工作,帮助企业在激烈的市场竞争之中脱颖而出,提高企业对会计信息化的重视程度,并且通过不同的方法有效地强化会计信息化管理,帮助企业更好地发展。

参考文献:

[1]赵蕾.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].现代营销(下旬刊),2017(4):102-103.

[2]刘岐.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].经营管理者,2017(21):52.

[3]熊雪莲.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2017(18):163.

作者:鹿 单位:北大荒农垦集团哈尔滨有限公司

新形势下会计信息化存在的问题研究

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