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大数据企业会计信息化风险和防范对策

2021/11/02 阅读:

[摘要]大数据时代的到来,提升了会计信息化工作的质量与成效,同时也降低了时间成本和金钱成本,推动了企业的现代化发展。由于诸多方面因素产生的影响,致使企业会计信息方面出现很多风险问题,要求相关工作者整合企业实际情况制定切实有效的举措,规避会计风险等的出现,确保会计信息化的创新发展,强化提升企业在市场竞争当中的优势与地位。

[关键词]大数据时代;企业;会计信息化

经济全球一体化发展进程中,社会经济逐渐转向信息化发展,企业间的竞争更为激烈,会计信息化备受各界人士的关注。科学技术的创新发展与应用过程中,人们对信息资料的获取更为便捷,并且信息资源也达成了共享的目标,真正进入到了全新的大数据时代。同时一定要着重注意的是,企业的会计信息化发展过程中会面临很多风险问题,需要采取切实有效的措施进行防控。

1现代企业在会计信息化发展中面临的风险

1.1网络病毒方面

会计工作逐渐趋向信息化发展的过程中,会因为计算机病毒而产生不良影响。病毒传播过程中,一般都是基于磁性介质与互联网传播的,其中磁性介质的病毒传播速度较慢,实际应用中如果系统感染了病毒,就会对财务工作进展产生影响,还会对企业系统的整体工作产生影响。病毒藏匿于计算机中,并不是被传染就会有所表现,病毒藏匿很久之后,在一个特定的时间、环境中会被激发,其会给会计工作实际开展带来巨大影响,同时会对整个系统的有序运行产生不良影响。[1]

1.2数据信息方面

企业在会计信息化发展当中,最为突出的特征就是大数据,会计信息可以进行修改,修改过程中并不会产生痕迹,这变成会计信息化发展中的显著特征。会计工作当中应用大数据,既能够获得资源共享的平台,同时能够强化信息化成效。所有的电子数据都在硬盘当中存储,磁性介质应用中会被磁性介质覆盖,被覆盖了的数据无法重新还原。所以,企业职工在开展会计信息化的过程当中,所有数据的修改都可能会产生严重损失。可是数据修改会将原始数据覆盖,并且将信息的数据内容传输到使用者手中,如果传输过去的是错误数据,会对企业决策产生不良影响,甚至会致使会计信息系统面临巨大风险。

1.3行业竞争方面

信息技术的创新发展过程中,物联网、云数据等广泛应用在人们的日常生产、生活当中,也就是说,大数据的实际应用,为人们带来了更多的便利。可是很多企业在自身实际发展中,面临着巨大的行业竞争形势,有的企业使用隐蔽手段对其他企业的数据信息等进行窃取,甚至还会雇用黑客对对手企业的信息系统进行侵入。黑客基于专业技术手段,篡改对手企业的数据信息,甚至会破坏其会计数据库,致使企业的会计信息系统难以正常运转,甚至会产生瘫痪,这给企业带来了巨大的经济损失。如果信息系统中的数据信息被泄露出去,迅速在网络中传播,会给企业带来严重的影响。[2]

1.4信息系统方面

企业会计工作的实际开展中,会计信息化呈现出集成化的发展模式,其能够推动企业会计信息的进步与发展。会计工作的实际开展中对大数据进行合理应用,有助于信息数据等的采集,同时能够对信息数据进行快速处理,确保企业的办公质量与成效。可是基于某种视角来讲,需要对会计信息化系统实施有效管控,当其硬件、软件等产生故障问题的时候,会计工作当中的信息数据会丢失,想要找回来非常困难,甚至会致使会计信息系统产生严重瘫痪。当前时期,会计信息系统的实际发展、应用当中,主要呈现出来的是网状分布,会计工作实际开展需要基于远程管控软件实施处理,无论哪个环节当中出现问题都会产生难以预估的损失,这是企业会计信息化发展中影响巨大的一项风险。

2对企业会计信息化发展产生影响的因素

2.1信息化数据、平台的建设使用

会计信息化建设和发展,需要海量资源与共享平台,比如云计算需要云计算平台,而国内在云计算平台的研发方面较为滞后,会对会计信息化产生直接影响。并且因为数据安全性方面的顾虑,很多企业并不愿意把会计数据存储到云平台当中,同时动态密码、密钥等验证方式较为简单,容易被人破解出来,也容易被木马程序拦截获取,会对会计信息化产生不良影响。

2.2行业标准与工作者自身

大数据时代,企业非常重视自身的信息化发展,管理工作模式也在不断创新,财务工作者基于平台开展工作,因此需要依据互联网发展规律构建统一、有效的技术标准。在统一标准形成之后,会计信息化建设会逐渐得以有序发展,如果缺少统一的标准,会计信息化建设会呈现出多元化发展态势,不仅会影响企业发展,更会对整个产业产生影响,无法对自身的合法权益进行有效保证。[3]计算机相关技术持续创新与发展,对会计工作者的计算机水平提出了严格要求,要求其具备会计知识的同时要会对计算机进行熟练操作。当前人才培养的速度无法满足会计信息化的发展速度,很多会计工作者欠缺敏锐、机警的判断力,并未认知到会计信息化发展的重要作用。当前时期,因为会计工作者在相关知识方面的理解与掌握不够充分,也就是说,会计工作者在信息化知识、专业素养等诸多方面都存在不足,这样的情况不仅会对会计信息化发展产生影响,同时会对企业的现代化发展产生制约。

3现代企业防控会计信息化风险问题的有效措施

3.1法律法规方面

企业在开展会计信息化的过程中,离不开行政组织管理、法律法规的有力支持,基于法律法规制度的完善,能够防控诸多风险问题,并且促进国家会计信息化系统的有序发展。所以,整合企业实际发展中提出的需求,构建并持续健全会计信息化的组织规范、管理体系等,确保会计信息化管理工作的有效性、稳定性和规范性,在本质上管控相关问题。基于对国家建设的有效满足,明确会计信息化发展的必要性,相关部门予以高度重视,同时企业在会计信息化发展中,针对可能潜在的诸多风险问题,构建健全的会计信息化系统,针对相关工作进行有效保证。基于这样的方式对会计信息化工作进行规范,将法律强制性发挥出来,合理管控相关工作者的工作行为,不仅能够强化提升会计工作者自身的责任感,同时也能够严格依据要求强化管理工作水平,营造更为良好的共享平台,为会计信息化创新发展奠定规范化基础。[4]

3.2人员素养方面

为了有序开展企业会计信息化的管理工作,需要引入更多具备专业知识、技能与素养的工作者,确保会计信息化的有序开展。为了有序开展会计信息化,从业工作者一定要具备管控风险问题的能力。定期组织开展培训教育工作,强化提升会计信息化相关工作者的重要性。企业综合自身实际发展,对相关工作者进行会计信息化方面的培训教育,强化提升会计从业工作者的综合素养、专业素养等,深化大数据相关技术的了解和应用,对大数据技术、信息技术等进行全面掌握,提升企业会计信息化的程度,同时进行风险问题的有效防控。招聘更多具备丰富工作经验的专业工作者,构建完善且专业的会计团队。企业的创新发展中,构建会计信息化专业团队,不仅能够确保企业会计信息化的有序开展,同时能够强化提升企业的会计信息化建设水平,其有助于企业财务管理相关工作的创新发展,更能够为企业带来丰富的社会效益与经济效益。

3.3共享平台方面

企业的实际发展当中,为了能够对会计信息化有关风险进行有效规避,确保会计信息化管理工作的有效性,综合实际发展,构建完善有效的共享平台,对诸多信息数据进行有效管控,隔离外界系统的前提下,使用现代化操作方式确保数据信息的真实性与安全性,以免被黑客、病毒等侵入影响。因为诸多因素所产生的影响,国家会计信息化的共享平台建设较为缓慢,并且在安全保护方面也存在不足。政府相关部门一定要予以人力、物力、财力方面的有序支持,强化提升云计算相关技术的自主研发,对平台建设问题进行有效解决。会计信息数据的安全问题非常关键,企业一定要予以高度重视,并且着重解决。会计信息化的共享平台,要构建完善有效的信息数据查询、操作防控工作机制,基于动态口令、密钥等验证方式,允许具备访问权限的人员进入,并且基于虚拟机形式对会计信息化系统进行有效保护。[5]

3.4内部管控方面

企业会计信息化过程当中,财务数据安全性、风险问题等都会对企业未来发展产生影响。遵照外部环境的变化,高度注重企业内部的监督工作,对云计算、会计信息化等软件系统进行完善,在企业实际发展中落实执行会计信息化,基于内部管控制度的构建与完善,强化自身管理水平,综合企业发展实际,尝试建立满足企业发展的会计信息化管理工作规范,对内部审计相关工作落实执行,强化提升会计信息数据的安全性与可靠性,达成企业现代化建设、发展的目标,促进企业的现代化发展。对相关工作的有效落实,在企业建设、发展过程当中,构建并完善满足会计信息化管理发展诉求的规范内容,开展内部审计相关工作,对会计信息方面的安全性进行强化维护,达成企业现代化建设与发展的目标,促进企业的现代化发展速度。相关工作落实完成之后,在企业的实际建设、发展中,创造更为优质的会计信息化环境,对诸多风险问题进行有效防控。

4结论

综上所述,信息化技术创新发展的当下,全面开展会计信息化建设,能够推动国民经济的创新发展,同时也是信息化发展目标得以达成的有效措施。大数据技术在企业会计信息化建设的实际应用中会面临很多风险问题,要求在实践应用中进行创新调整,强化提升财务数据资料的安全性,规划企业会计信息化相关工作,制定切实有效的预防措施规避不足,强化提升企业的市场竞争力,奠定企业现代化发展的坚实基础。

参考文献:

[1]李世宝.大数据时代企业会计信息化风险及防范措施[J].纳税,2019(6):112-113.

[2]杨红娟.大数据时代企业会计信息化风险及防范措施研究[J].中国国际财经(中英文),2019(3).

[3]黄灿.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财会学习,2020,251(6):138-139.

[4]宋馨蕾.大数据时代企业会计信息化风险及防范措施[J].经济技术协作信息,2020(10):59.

[5]范利群.大数据时代企业会计信息化风险与防范措施[J].中国科技投资,2019(12):142.

作者:夏慧 单位:四川省地质矿产勘查开发局

大数据企业会计信息化风险和防范对策

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