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中小企业会计信息化问题分析

2021/09/02 阅读:

摘要:在第四次工业革命的浪潮下,互联网时代孕育出的区块链技术给会计行业带来了巨大的冲击与影响。中小企业在新科学技术革新的时代背景下迫切需要在传统会计的实践层面之上实现会计信息化的创新发展。区块链凭借其去中心化、不可篡改等特征以一种新的形式弥补了传统会计的缺陷与不足,以创新导向开拓出新的会计信息化途径。未来区块链技术将发散到广阔的财务运用场景,对于会计信息化在中小企业的创新实现有着积极效益。

关键词:区块链技术;中小企业;会计信息化

一、引言

进入21世纪以后,电算化逐步在会计领域普及,老式的手抄账簿模式被淘汰,会计信息不再停留在纸面,而是通过互联网以一种更加便捷的形式实现会计职能。区块链作为一种新兴技术受到了各个领域的关注与探究。而对于中小企业来讲,区块链技术的引入必然会在会计信息化的多个层面带来不同程度的影响效果,也为会计信息化操作过程中所体现的弊端开拓出新的解决方案。伴随着区块链技术在会计领域的渗透与发展,各方学者也开始对区块链技术与会计信息化相结合等层面进行了研究与探讨。郝苏苏认为会计信息化可以利用区块链的技术特征,在会计信息化的数据获取、存储、传递、加工等方面进行有效融合,解决现有会计信息化在这些方面的困境。李军等着眼于会计信息的源头,探讨如何利用区块链技术的信息透明特性,从源头上保证会计信息的真实可靠。李佳则提出基于区块链技术构建电子支付系统,以智能合约替代传统的合约,使电子支付更简便,实现安全、透明的交易环境,降低了网络交易的风险系数。从现有文献可以看出,对于区块链与会计信息化的研究更多体现在数据处理阶段。本文探讨区块链给中小企业会计信息化带来的新路径以及创新模式。

二、区块链与会计信息化

区块链的核心机制就是去中心化。按照以往的数据库处理模式,需要一个中心去串联整个的数据系统,而在区块链技术中,数据资源被分成了无数个小块串联在一起形成了一个无中心的串联结构。每一个区块包含的信息都是无法人为改动的,他们之间的顺序也是不可调换的。会计信息化可以理解为将传统会计方法以互联网信息技术的形式构建的一种会计信息处理体系。互联网时代的信息更迭愈加迅速,传统的会计方法不能满足中小企业的日常经营需要,搭建一个更加简单高效的会计信息系统对于企业财务处理流程便利化将会十分有益。区块链技术和会计信息化都是信息时代的产物,他们都包含着众多计算机技术的新型运用模式,正因为两者存在着相通性,区块链技术才开始逐步运用到中小企业会计信息化进程之中。

三、当前中小企业会计信息化面临的问题

(一)局限于财务会计且模式单一

企业内会计信息化突出体现在ERP会计信息系统的构建之上,将财务信息与账务处理归集于会计信息系统中,在财务会计领域已运用广泛。但是随着时代的发展管理会计已经逐渐成为企业关注的重点,对于中小企业来讲管理会计更多的还是停留在纸面,无法纳入ERP会计信息系统中。会计信息化不应该仅仅停留在反映财务指标之上,而应更多地体现在企业的多层次管理方面。对于中小企业来讲这种局限性更为明显,中小企业由于规模较小缺乏对数据信息的分析处理能力,在会计信息化发展进程中往往处于滞后阶段。

(二)会计信息时效性

会计信息的时效性对于中小企业把握机遇尤为重要。中小企业在激烈的市场竞争中容错率较低,滞后的会计信息有时将失去使用价值并造成对财务决策的误判。有些中小企业对会计信息系统的构建与运用不够重视,仍旧采用较为传统的方式,这不仅容易造成人为的纰漏,也会导致会计信息的获取时间延迟,对于信息数据的核对过程也存在着很大的时间成本。

(三)数据安全存在不利因素

与区块链去中心化特征所不同的是,当前的中小企业会计信息化系统构建更多的以中心化集中统一管理为主。这种中心化的信息系统表面上看便于管理,其实存在着较多的隐患与风险。一旦信息系统的核心遭到攻击或者破坏,那么整个子系统以及关联数据都会受到牵连从而导致整个信息化系统的崩溃。现在的ERP会计信息系统虽然经过几代更迭有了相当的改进,但是仍旧存在人工收集数据的失真风险。由于其机制限制无法避免会计信息篡改以及伪造,在中小企业内部很难形成有效的监管和完善的内控制度,这就使得会计信息化虽然带来了很多便利但仍旧存在安全风险。

(四)缺乏监管与内部控制

中小企业内部监管以及内控的依据都来自于企业的会计信息系统数据结果。可当前的会计信息系统难以具备可追溯的客观条件。再加上原始凭证的数据录入都为手工的形式,难免产生人为操作失误,这就使得合理有效的监管以及内部控制手段可能难以实现。结合中小企业自身特点,很难引入一套完整的内控体系,这就使得对于原始会计信息偏差难以进行合理掌控。如果账务处理存在人为改动的状况,会计信息系统可能会呈现错误的结果,最终会干扰到管理者决策分析。

四、区块链对中小企业会计信息化创新的影响

(一)推动管理会计信息化

区块链可追溯以及不可篡改的特性很大程度上降低了管理难度,对于企业的多层次管理效率有着明显的提升。中小企业缺乏足够的财力与规模引入完整的管理会计体系,但是依靠区块链技术可以大幅度提升会计信息的准确性和可靠性,从而以一种新的渠道实现中小企业的管理会计信息化。区块链技术的引进使得企业信息系统形成了一种结构性蜕变,解决以往中小企业难以有效运用管理会计的困境。以供应链层面的会计信息管理为例,供应链系统的高度复杂性使得会计信息的准确获取与反馈处理存在较大难度。区块链技术解决信息可追溯性和数据真实性问题,直击供应链管理痛点。在对供应链管理会计信息准确及时把握的同时,更加行之有效的对数据进行分析监管,从而达成财务管理目标。

(二)实现会计信息实时获取

当前会计信息获取的时滞性在一定程度上影响了会计信息的使用价值,这对于在瞬息万变的市场环境下作出合理决策有很大影响。区块链由无数串联区块构成,企业的会计数据存储在区块链节点之中。传统的会计信息获取只是停留在单点记录的阶段,而区块链能够实现数据的实时共享,当数据信息存储于单个节点时,其他节点也会实时变动信息资源反馈。这就使得会计信息使用者在部分信息缺失的情况下依旧可以获取更新实时数据。

(三)降低会计信息安全风险

区块链技术的出现为会计信息化的风险防范提供了一种新的思路。根据区块链不可篡改和运用加密算法的共识机制,会计信息化的安全可靠性将得到很大的提升。当某一个节点的信息被尝试修改时,必须得到其他51%以上节点共识才能允许,这就使得区块链技术下的会计信息系统有着很强的篡改能力。同时利用区块链可追溯性的特点,在企业出现较大过失的时候可以及时追责,将风险损失降到最低。由于区块链系统没有中心架构,当某一区块遭到破坏时,仍旧有其他区块保留着完整的会计信息数据,这就使得会计信息的安全性得到保障,不会因为一个部分的缺失影响整个系统的运行。

(四)加强会计信息化与内部控制的结合

中小企业的各个部门以及经营活动都包含在会计信息系统的职能范围中。在去中心化的区块链系统里,各个部分需要通过会计信息化的内部控制作为桥梁进行维系。中小企业需要研究出适合企业自身的内部控制体系,而更新之后的会计信息是否能够适用原来的企业内控体系成为了企业需要面对的难题。区块链正是运用其强大的串联与共识机制使得会计信息化与内部控制的加速融合成为可能。管理层可以通过区块链技术下的会计信息更新反馈及时调整与之对应的内部控制体系,从而实现企业内部控制方法始终行之有效。

五、结语

区块链技术在当前的技术开发层次并没有得到完全的潜力释放。目前的中心化信息系统阶段在未来必然有被取代的可能性。区块链技术的引入必然会为中小企业会计信息化带来新的创新思路,而会计信息化发展所遇到的瓶颈与挑战,也将会因为区块链技术的特性而获得逐步改进。区块链技术降低了会计信息化过程中的管理成本,从各个方面提升整个企业的经营效益,在不久的将来就会有更加广阔的前景与未来。

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作者:李向红 李谢天

中小企业会计信息化问题分析

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