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企业会计信息化发展及质量提高对策

2019/12/30 阅读:

摘要:以“互联网+”为时代背景,企业在推进会计工作的过程中方方面面都受到了很大的影响。为了可以进一步保障企业会计工作的实际效果,企业的首要工作就是以极大力度开展信息化建设。在会计信息化得以完善的基础上,企业才可以取得良好的发展效果。本文笔者以“互联网+”和信息化为核心切入点,积极探索“互联网+”时代的企业会计信息化发展中存在的问题,并且给出解决措施。

关键词:互联网+;会计信息化;会计信息质量

1“互联网+”对企业会计信息化的意义

在传统的企业会计发展进程中,企业会计信息的编写都由会计人员进行负责,会计人员通过手工记账完成会计信息的编写工作。在高新科技迅速发展过后,传统的手工记账方式早已无法满足当今企业对会计工作的需求,网络记账也逐渐开始取代手工记账。尤其是在“互联网+”背景下,网络记账更是被企业广泛应用,既提高了工作效果,又增强了工作质量,为企业会计信息工作的开展奠定了基础。

1.1增强会计信息质量

有多少企业,就存在多少种会计环境,在不同会计环境下,企业的会计信息质量也开始变得参差不齐。在“互联网+”冲击下,会计信息工作人员的工作变得更加便利,会计工作人员借助网络的力量可以更为便捷地接收会计信息。企业可以用最短的时间去了解会计信息,为提高会计信息的质量做出了强有力的保障。同时,“互联网+”的存在也让各类会计软件得以出现,这在一定程度上使得计算系统变得愈加高效和严谨,可以从根本上避免人为徇私舞弊问题的发生,有效增强了会计信息的精准度和真实性。

1.2促使会计模式的转变

随着“互联网+”的快速发展,企业也应该紧追网络的潮流,在会计信息化建设这方面积极进行改革,稳定突破传统会计信息的计算模式。互联网具有便捷性和多元性,企业应用互联网进行会计工作之际,企业管理层人员可以及时掌握企业的会计信息。在互联网被广泛应用后,云计算和大数据也逐渐普及开来,为企业提供了资源共享的便利,会计信息的传递不再以纸质为主,更多的是上传到了互联网平台。

1.3带动相关产业的发展

“互联网+”是时代发展的新兴产物,对我国众多企业的信息化建设都有着至关重要的影响意义,受“互联网+”的影响,企业会计信息不仅仅实现了资源共享,线下的会计信息也逐步被提升到了线上平台上。同时,“互联网+”的发展更是带动了相关产业的发展,促使会计信息化变成一种全新的会计信息方式,统计信息和公布会计信息的方式也有所改变。

1.4为企业会计工作提供先进技术作为支撑

网络会计信息与传统会计信息最大的区别,就在于信息的传播方式。不可否认的是,传统信息的传播速度要比网络信息的传播速度慢上好多倍。生活中迅猛发展的时代,网络信息可以通过光纤实现高速传播。同时,会计信息的细分凭证不再是以往的纸质凭证,逐渐转变为电子凭证,电子会计信息凭证的存在,既提高了会计信息工作人员的工作速度,也保障了会计信息的安全性。“互联网+”为企业会计信息化建设,带来了先进的技术支撑,保障其工作可以顺利开展下去。

2“互联网+”时代的企业会计信息化发展中存在的问题

“互联网+”作为当今社会发展的一大潮流趋势,在有效推动我国企业会计信息化发展的过程中,也难免会遇到一些问题如:

2.1企业领导重视度不够高

目前,我国社会经济取得了良好的发展成绩,诸多企业受经济迅速发展的影响,在会计工作方面早已实现了电算化。电算化的实现和相关财务软件的应用,可以帮助企业简单处理企业内部的会计数据,这在一定程度上可以更进一步减轻会计人员的工作负担。但不可否认的是,有些企业的领导人员、对会计信息化的认知并不够高,甚至有人把电算化和会计信息化画上等号,这种刻板的思想严重制约了会计信息的进展。

2.2会计工作人员思想老旧

企业的会计工作人员在进行会计工作的时候要接受保密制度,在会计保密制度和企业管理层人员束缚的状态下,会计工作人员尽管想到了好的工作想法,也不敢去和企业管理人员进行分享与讨论,就怕不小心会把企业信息泄漏出去从而会为自身带来不可预估的麻烦。与此同时,诸多企业都把会计信息视为企业的核心机密,是与其他企业竞争之时的商业保障,绝不可以让会计财务部门以外的部门和其他企业所知晓。这样一来,就导致会计人员无法与其他部门进行高效沟通,进而严重影响会计信息化进程。

2.3企业缺乏专业会计信息人才

企业若想实现会计信息化,就需要具备专业的计算机应用型人才。但不可否认的是,我国诸多企业在其发展中,并没有具备足够充足的信息化技术型人才。尽管有些企业早已在财务处理中采用了会计信息技术,但实际的运用水平并不够熟练。因此,企业就需要加大力度聘用和培养高素质的专业型会计人员,以便于可以尽早将财务处理与信息技术进行紧密结合。

2.4没有完善的会计信息化建设管理制度

对于我国的大部分企业来说,会计电算化起步比较晚,尤其是在财务处理这一方面,期限更是短之又短。会计信息化并没有建立起完善的管理制度,从根本上造成会计档案缺乏完善内容,增加了会被人为因素影响的概率。同时,有的企业在管理电子会计信息档案之际,也没有做好双重备份的工作,系统一旦出现故障,这些电子会计信息就会严重丢失,十分不利于会计工作的顺利进行。

3“互联网+”时代的企业会计信息化发展质量提高的对策

3.1强化企业领导人员对会计信息化的认知

在“互联网+”的影响下,会计信息化被注入了一股强大的推力。作为企业的领导人员,尤其是企业财务部门的领导人员,一定要认清企业会计信息化发展的趋势,不断丰富自身的能力,争取可以从根源处去认知会计信息化。只有企业领导人员关于会计信息化的认知被提升,才可以做好后续企业工作人员的会计信息化培训工作,以身作则带领更多工作人员去改观自身对会计信息化的真正认知。要知道,“互联网+”是当今时代发展的一大潮流,社会当中的各个领域都已渗透了互联网元素。因此,只有改变对“互联网+”和会计信息化的认知观念,积极落实国家方针,才可以高度响应“互联网+”的号召,让企业更具竞争力,在日后的发展中发挥出无人能敌的实力。企业的领导人员要将重视会计信息化列入日常工作行程中,积极组织相关人员建立起专业的会计信息化机构,对会计信息化作出严格管理。会计信息化管理机构,需要由专业的技术型财务人员进行负责,对企业未来的会计信息化发展做出规划并且制定制度进行管理。在企业内部组织培训活动,鼓励引导企业的全体工作人员去认识会计信息化,明确会计信息化是社会发展的大势所趋,也是企业谋求良性发展的关键所在。

3.2改变会计人员思想观念,加强内外沟通

所谓的会计信息化,并不是意味着一旦实现会计信息化就要将企业的会计信息公示于众,而是要针对会计信息中存在的问题,用最短的时间去与外界建立起一种良性的沟通,从而可以达到一种资源共享的局面。企业信息化建设本就是一项工序极为复杂的工作,需要多个部门的共同努力。因此,企业的会计工作人员在工作过程中,一定要突破固有的思维状态,用开阔的眼界去对待会计信息化建设工作,加强与财务软件公司、政务相关部门、各大供应商和销售商等进行和谐的互动,加强内部与外部的沟通,以这种和谐共处的互动方式助力于会计信息化建设。

3.3加强专业会计信息化人才的培养

企业会计信息化要想顺利发展下去,就必须要培养出大量的高质量会计信息化人才。企业应该与相关院校和政府部门进行沟通,对会计专业相关的学生进行教育改革,适当为其增加有关计算机的课程,并且还要为学生留出足够多的机会到实践中,以便可以培养出一大批既掌握理论知识、实际动手能力又强的会计信息化人才,为企业日后的会计信息化发展累积经验。另外,企业还应该对企业现有的会计人员进行严格的培训,在众多会计人员中选出一些业务能力稍强,有关会计信息化理论知识掌握较为牢固的会计人员到专业院校或者公司进行深度改造,进而可以有效提升自身的会计信息化水平。当然,企业也可以聘请一些会计信息化方面的专家人员到企业里开办讲座,对企业内部的会计工作人员进行培训,做好全面提高企业会计信息化水平的工作,促使会计信息化在企业内部得以普及。企业做好培养会计人员的工作,不仅可以有效提高会计人员的专业化水平,还能够促使会计人员的综合素养也有所增强。专业的会计信息化人才可以及时处理会计信息化建设中所出现的难题,并且也可以灵活应对突发状况,即使出现会计信息即将泄漏的问题,这些具备崇高专业能力和素养的会计人员,也可以将企业会计信息泄漏的不良风险降到最低程度,为企业的会计与财务发展保驾护航,不给恶意竞争对手留下任何可乘之机。

3.4进一步健全会计信息化建设管理制度

会计信息化在企业中被应用早已不是新鲜问题,企业也逐渐在会计信息化发展后采用大量的会计软件。企业为了可以更进一步保障企业会计信息化的安全性,一定要对这些会计软件进行严格的评价与审查,找寻高质量安全度有保障的会计软件进行应用,进而加快会计信息化顺利发展的脚步。同时,网络建设和网络安全问题也应该被重视,一旦网络出现漏洞,企业的会计信息就不能够实现共享。因此,企业需要从根源处消灭网络隐患,为会计信息化发展创造良好的平台与氛围。现代网络技术的快速发展,为企业会计信息化带来了诸多便利,政府的相关部门也应该对企业进行监督与管理,将会计准则和与会计相关的规章制度进行合理的调节,这样可以为企业会计信息化的建设提供完善的政策保障。另外,企业还应该加大力度做好会计信息化的内部控制工作,创建起完善的会计信息化操作制度、岗位更换制度、安全保障制度和内部控制管理等控制制度,有效避免企业出现因硬件故障和各种人为因素而出现会计信息丢失或者是毁坏的问题。关于会计工作人员的技术能力,企业也应该定期做好培训与审查,针对会计工作人员所存在的不同问题做出正确的培训方案,以便于提高会计人员的操作能力。

4结语

总的来说“互联网+”的发展为企业的会计信息化建设带来了便利,与此同时也少不了新问题与新挑战的出现。企业的领导人员需要做好榜样作用,带领企业内部工作人员去认知会计信息化建设,积极录用高质量的会计人才并且做好对现有会计人员的培养工作,强化企业现有会计信息化管理制度,做好会计信息化建设工作中的每一个环节的任务,为企业会计信息化的建设与发展奉献力量。

参考文献

[1]唐李昶.大数据时代下会计信息化的发展趋势与农村企业会计风险的防范[J].农业经济,2019(06).

[2]张海艳,牛莎.基于新形势下企业会计信息化中存在的问题及解决对策探究[J].商讯,2019(08).

作者:刘月芹 单位:黑龙江冰泉多多保健食品有限责任公司

企业会计信息化发展及质量提高对策

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