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会计信息系统内部控制探析范文

时间:2022-05-24 11:08:00

会计信息系统内部控制探析

摘要:随着网络应用和计算机技术的不断发展,人们对互联网的依赖程度也不断增加,互联网技术给人们带来便捷与高效的生活的同时,也对会计行业产生了一定的冲击,对企业的公司管理方式和内容以及现代化的内部控制体系的形成都产生了实质性的影响。因此,在当前网络环境欠规范的基础上,更好地利用网络对会计信息系统内部控制成为当今的关键话题。本文就网络环境下会计信息系统内部控制进行了分析,总结了当前会计行业所面临的难题,并提出了相应的解决措施,为日后的网络信息内部控制工作奠定一定的理论基础。

关键词:网络环境;会计信息系统;内部控制

近几年,网络技术的发展速度越来越快,其应用范围也越来越广,网络遍布在世界的各个角落,因其便捷性、高效性和全面性等优点使得网络成为人们生活的必不可少的东西,其中就包括会计信息系统的内部控制,但在将网络与会计信息系统内部控制进行结合的过程中产生了许多困难,如果不及时的将其处理则会阻碍企业的正常生产和运作,因此,需要对会计信息系统内部控制中的网络环境进行详细的了解与分析,切实提高在各种网络环境中会计信息系统内部控制的能力,从而最大限度的利用网络的优点,使得网络更好地为人类服务。

一、会计信息系统内部控制介绍

会计信息系统指的是以计算机为基础的用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务,通过网络可以增强企业的竞争力,有助于解决会计对于电子信息技术的“孤岛”现象。经过二十多年来的发展,我国会计行业发展迅速,其信息系统的功能不断增强,应用越来越广,其中,大中型企业已经实现了完全的会计信息化,所应用的会计软件也不断升级,不断采用新型的核算型软件;而所谓的内部控制,就是指企业所建立的一种在各种经济活动中的相互制约的业务组织形式和责任分工制度等,通过该内部控制可以改善企业的降经济效益,提高企业的经营管理能力,该内部控制是随着经济的发展而不断完善的;而通过网络环境下的会计信息系统内部控制则是实现实时的传输信息,使其成为内部控制下的一项基本环境要求,最终形成实时性、全方面、多层次的网络控制系统。

二、网络环境下企业会计信息系统内部控制现状

(一)网络入侵难题虽然现代网络技术给会计信息系统内部控制带来了很多便利,使得会计信息系统更加的便捷、智能和高效,但同时也带来了很多风险,其中最主要的一点就是网络系统本省的安全性问题,由于网络系统存在容易被入侵以及系统不稳定等弊端,使得企业常常难以掌控局面,不能及时地解决问题所在,从而造成严重的后果。实践中,网络化的控制系统存在的风险有会计信息失真的风险、会计信息丢失的风险以及网络犯罪的风险。

(二)开放性互联网的影响随着无纸化倡导与电子商务的不断进行以及网络交易的普及,各种交易账单变成了电子单据。虽然使企业能够快速的增加内部资金的流通速度和增加商业活动的覆盖范围,为企业的未来发展带来了无限的可能,但同时也存在着很多潜在的风险,由于电子单据很容易被修改和伪造,因此,如果没有相关的手段和技术加以保障,则很难对金融交易的规则进行规范,最终会逐渐削弱企业会计信息系统在复杂的网络环境中生存的能力。

(三)信息集中处理的影响在现代的网络环境当中,会计人员对信息的集中处理让企业原有的内部控制能力受到削弱,虽然会计人员可以通过网络环境的继承性等特点进行集中的财务信息处理业务,从而大大地降低了输入量,但是由于这种继承性极高的会计工作方式使得会计部门当中原本具有较高的相互监督职能的部门和岗位之间的相互监督的能力受到了明显的减弱,企业会计人员舞弊的风险也随之增加。

三、网络环境下会计信息系统内部控制的强化与措施

(一)提升会计人员的综合素质通过强化会计等相关人员的综合素质与业务能力,使得每个人都养成良好的团队协作能力和团队意识,确定每个人的岗位职责,将工作细化,从而实现企业的内部控制的良性发展。与此同时,应当注意对有关人员的安全知识的宣讲,提高企业财会人员的安全防范意识,从而在企业内部降低内部控制的风险。为此,需要不定期地开展综合性与专业性的素质培新,从而加强岗位上的会计人员的能力提升。最终使得会计信系统在当前复杂的网络环境下生存。

(二)设置严格的信息访问权限由于会计信息系统属于管理信息系统中的财务管理子系统,分担着会计核算和管理会计等部分内容,涉及公司不动产、资金链、原料、销售业绩、工人工资等专项核对内容,使得会计信息系统不是一个简单的系统,而是一个由许多个单元集合而成的复杂庞大的系统,因此,在会计信息系统的登陆、修改以及正常操作等过程中应当严格设置员工访问权限,实现专人专用的工作访问模式,从而尽量避免由于工作人员的操作不当引起的数据泄露或被他人恶意修改数据等现象的发生。

(三)推动网络安全法规的制定随着网络的不断发展,网络环境变得复杂多样,如今还缺乏相应的安全网络环境以及网络环境管理,为此,首先,应当学习国外的先进的管理理念以及核心技术,同时增加人才培养,提高员工创新能力以及创新意识。增加网络安全意识,提高网络环境规范程度,构建和谐网络交易环境,积极参与建立以及完善网络会计相关的法律法规,从而大力推动网络会计行业的稳步发展。

四、结语

通过对网络环境下会计信息系统内部控制的分析,提升网络环境的安全性,尽量避免由于网络环境等造成的会计信息系统安全性差等问题,规范网络环境和法制规章制度,从自身情况入手,制定改善的相应措施,最终实现会计信息系统内部控制的安全性和规范性,最终建立良好的网络安全环境。

参考文献

[1]宋宪俊.网络环境下的会计信息系统内部控制研究[J].时代经贸,2019(6).

[2]张庆娟.网络环境下会计信息系统内部控制的研究[J].中国国际财经(中英文),2017(18).

作者:王晓安 单位:濮阳豫能发电有限责任公司

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