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会计信息技术的现代化

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摘要:在信息经济、科学技术不断发展的大潮中,如何提高工作效率,提高经济效益,对每个行业而言,都提出了一些要求,如何运用信息技术所带来的优势,获取最大效益?文章中以会计行业为例,会计信息的时效性和真实性一直是提高经济效益的根本源泉,同时它也是进行最终决策的有价值的信息,所以如何很好的运用会计信息技术,成为了会计行业需要研究的课题之一。文章中阐述了会计信息化的特征,从三个方面提出了会计信息化的意义所在,最后从四个方面论述了会计信息化的形式,以期望同行能够对会计信息技术有一定的认识,最终提高会计信息化工作。

关键词:会计信息技术;现代化;会计理论;实践工作

1会计信息化的特征

会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。会计信息化是现代经济活动的产物,它与现代经济共同发展,有着自己独特的特点,具体表现如下:第一,会计信息手段的多样化。会计信息化的手段多种多样,主要表现为以电子计算机及网络为活动手段,从而提高了工作效率,精简了人员,节省了很多不必要的开支。第二,会计信息传输范围的全面化。传统的会计信息的传输范围较窄,而会计信息化下的会计信息传输范围更为广泛,为会计行业的发展提供了更为全面的信息,提高了会计工作的效率,同时提高了管理水平。第三,会计信息的渐进化。现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。但是,这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走:第一步,以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化;第二步,现代信息技术与传统会计模式相互适应。扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围,实现会计管理的信息化;第三步,以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。

2会计信息化的意义

会计信息化是时代发展的必然产物,其提出的时间较短,所以它的本质和特性还需要有较长时间的研究确认,但是有一点可以肯定的是,会计信息化对会计行业的发展起着很大的推动作用,无论是在会计的理论方面,还是在会计的实践工作方面,都起着举足轻重的作用。(1)实现会计信息化后,会计的信息系统成为管理信息系统的子系统,其发生的各项经济业务,各项数据和信息都可以在会计信息系统中生成,并将该系统与管理信息系统同时管理,实现信息的实时处理,提高了工作效率。对于会计人员而言,传统会计工作模式下的记账,已经不复存在,而是将会计人员的管理控制职能充分的发挥出来,根据会计信息和数据,管理者对未来的发展做出科学的判断和预测,从而提高管理水平。其次,对于会计假设中,特别是传统的会计主体不再是拥有实实在在的资金,它还将包括一些网上的虚拟公司和网络公司,这些公司为了共同的目标,会在短时间结合在一起,当完成特定的目标后会很快解散,它的持续经营、会计分期和货币计量的基本前提都将会受到冲击。会计信息化后,企业内部与企业外部实现了互通有无,对于会计信息的使用者而言,可以更快速的获取所需的信息,提高了工作的效率。(2)根据信息技术的特点,会计信息化不仅仅是提高了会计信息的时效性,对于信息的预测价值也有了很大的提高,有效的促进了经济管理水平,推动经济管理工作的健康发展。与此同时,会计信息化后,会计信息使用者通过信息系统直接获取信息,这个过程大大降低了舞弊现象的发生率,同时也保证了信息数据的可靠性和真实性。(3)现阶段,会计软件的工作流程,在很大程度上仍旧沿用传统的手工时代的会计处理流程,而到了会计信息化时代,彻底颠覆了手工时代的会计流程内容,会计工作系统不只是会计单独的系统,而是与其他部门、其他业务等都相互关联,高速自动信息化处理系统,它能够读取其它系统的数据,并对数据进行加工和处理,是非常强大的会计信息系统。与此同时,会计报告的时效性也得到了显著的提高,会计信息使用者可以根据所需直接获取相关的会计报告,不仅提高了工作效率,同时节省了大量的人力成本。随着社会经济的不断发展,信息技术的突飞猛进,信息化社会是必然趋势,在知识经济占据一定地位的今天,要想在激烈的市场竞争中立足,必须重视会计信息化,会计信息化代表了社会发展的趋势,它是一种思想,同时也是一种观念,是传统会计理论与信息技术相结合的产物,是时代发展的必然。所以在不断的发展中,要能够抓住时代所赋予的机遇,迎接挑战,不断的调整工作内容,以符合经济时代的发展,最终推动会计信息化工作的发展。

3会计信息化的形式

3.1会计理论的信息化

进入信息社会和经济知识时代,会计的理论如何由传统手工会计理论,向会计理论的信息化进行转变,是会计行业需要着重关注的问题,伴随着信息技术的不断发展,如何转变传统手工会计时代的会计基本理论,要以信息社会的基本特点为基础,对会计的假设、会计原则、会计职能、会计工作流程等方面重新进行完善,以符合信息时代的发展趋势,将新制定的会计工作制度输入到会计信息系统中,实现信息使用者的自行查询、自行访问。

3.2会计实践工作的信息化

会计工作是否进行的顺利,与会计工作的流程息息相关,会计组织的岗位工作内容、工作职能、会计管理制度等,这些都是通过会计工作流程来进行确定的。会计相关理论的革新以及现代化信息技术的发展,彻底颠覆了手工时代的会计工作模式,传统的会计工作模式不复存在。会计工作流程的变革,对会计核算方法也有着一定的影响,传统会计时代,会计核算方法的工作效率非常低,所以在信息化时代,必须对会计的核算方法进行变革。对于虚拟企业而言,会计的理论体系要采用新的方式来处理。综上内容可以得出,会计实践工作的信息化是在社会信息环境的作用下,对财务管理和会计实践工作进行的创新。

3.3会计行业培训的信息化

在信息化时代,对会计从业人员的培训,应该能够结合现代化的信息技术,只有掌握先进的技术,与时俱进,才能不断的壮大会计行业的发展,为会计行业的发展所服务。与此同时,要能够建立相应的教育网络系统,此系统面向广大的会计相关人员,如会计专业学生、会计工作者、会计培训机构、财务相关系统等,使之都可以通过教育网络系统学习会计的最新知识,以及会计信息化的相关知识等,为推动会计信息化工作所服务。要能够定期的组织会计人员接受相关知识的培训,组织会计从业人员参加相关的会计信息化知识讲座,以不断的拓宽会计工作人员的知识面。

3.4会计管理的信息化

会计管理工作的信息化,要结合实际的工作内容。对于在岗的会计人员,要通过多种方式,不断的拓宽其会计知识面,使其在信息化的发展大潮中,不断的提升自我水平和工作能力。对会计管理工作信息化的发展,要结合信息化发展的趋势,不断的调整工作的内容和方式,以适应其发展的需要。

4结语

综上所述,随着经济的不断发展,信息技术的不断创新,给会计信息化工作带来了诸多的机遇,同时也面临着一定的挑战,只有在发展中不断的摸索和创新,才会不断的完善会计信息化工作,为社会经济的发展所助力。

参考文献

[1]张松旺.管理会计信息化探究[J].合作经济与科技,2018(21):176-177.

[2]张世君.基于内部控制的行政事业单位会计信息质量提升路径[J].中国市场,2018(31):156,158.

[3]禹红.信息化发展对会计基础工作的影响[J].中国商论,2018(28):120-121.

作者:刘君 单位:长春市宽城区奋进乡人民政府

会计信息技术的现代化责任编辑:张雨    阅读:人次