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信息时代会计信息系统

2010/01/17 阅读:

信息时代企业的竞争由原来单一的市场竞争转变为以信息竞争为主的多元化格局,谁拥有高质量的信息,并具备从中挖掘出有用知识的能力,谁就会在竞争中立于不败之地。作为企业管理信息系统核心地位的会计信息系统,目前已无法满足信息时代相关人员对会计信息的需求,改变现有的会计信息系统已势在必行。

一.传统会计信息系统变革的必要性

首先企业的财务部门根据企事业日常经营活动产生的原始凭证,按会计制度的规定编制记账凭证。记账凭证主要体现出业务发生的时期、摘要、金额和涉及的会计科目等。然后登记会计账簿,根据与现金和银行存款有关的通用记账凭证(或收款凭证、付款凭证)逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。最后编制会计报表,会计期末结账后,企业的财务部门根据国家统一规定的会计制度编制会计报表并对外报送。

从以上分析可以看出:传统会计信息系统对企业发生的经济业务首先归集到某一具体的会计科目,然后按科目汇总,最后以财务报告的形式向信息使用者提供所需的财务信息。

二、构建基于事件驱动的会计信息系统

1982年密切根州大学会计系教授W.E.McCarthy在其发表于TheAccountingReview的著名论文TheREAAccountingModel:AGeneralizedFrameworkforAccountingSystemsinaSharedDataEnvironment中首先提出了REA会计模式,其主要思想是对企业的重要资源(Resources)、事件(Events)、参与者(Agents)及相互关系建模,把企业一切经营事件相关的内容,按其原本的实际语义(原子方式)而不是人为加工为借贷分录的形式输入数据库中集中存储。资源是能为会计主体带来经济价值,而且可以辨认并为会计主体所控制的企业资产都属于资源。事件是指包括所有能从某方面直接影响会计主体资源的经济活动,不但包括能进入会计核算系统的交易事项,还包括其他传统会计不进行会计确认与计量的经营活动或事项,如市场调研活动等能对管理决策提供所需信息的活动。参与者是参与事件的单位、部门或个人,会计主体收集与他们相关的数据,目的是为了更好地计划、控制得评价其基本活动。参与者包括组织内部参与者如销售员、采购员、职工等和外部参与者如股东、银行、客户和供应商等。

由于所有这些相关会计主体的决策有用的数据都以原子方式存储了,根据用户的不同需要设计事件驱动的用户视图就可以提供各种管理和决策所需的信息,即各种管理报表和会计报告。用户还可以从原始数据即时汇总出自己特定决策所临时需要的各种个性化信息。

(一)构建基于事件驱动的会计信息系统可以消除企业内部的信息孤岛

传统的会计信息系统是视图驱动的,即所需输出的报表视图决定了系统如何采集、存储和处理经济数据,它仅支持财务部门的管理工作,而不可能跨越几个职能部门的业务活动提供整体视图,因而使各能部门提供的信息成为信息孤岛。采用基于事件驱动的会计信息系统对企业发生的经济业务的描述是全方位、多层次的。企业在执行业务活动的同时,将业务数据以原子方式输入管理信息系统中,建立企业共享的综合业务数据仓库。信息使用者根据自己的需要对原始数据进行加工。数据仓库的建立实现真正意义的数据共享,从而彻底消除了企业内部的信息孤岛。

(二)构建基于事件驱动的会计信息系统具有以下优点

1.系统输入信息量大。系统记录、存储的是一笔经济业务的所有原始数据,它将集财务信息和非财务信息于一体,以支持企业日常运转、决策、控制和预测的信息需求。2.数据采集的一次性与实时性。有关同一笔业务的数据只需在发生时采集一次,便可多个部门使用。尤其是互联网技术与电子商务的发展与应用,企业业务数据的形式向电子化、规范化、自动化发展,这就能以较低的成本采集到实时的经济业务数据以满足不同信息使用者的需要。3.业务数据仓库的共享性。基于事件驱动的会计信息系统结构将物理上分散的企业多个数据库逻辑上集中,支持不同层次,综合性的信息需求。业务数据按照规则进行一次性采集后,都以标准的、规范的、原子的方式存储,供所有具有使用权限的信息使用者共享。4.与财经制度结合,在系统中嵌入业务风险防范规则。在基于事件会计信息系统中,信息处理与业务活动的执行过程同步。如果将各业务事件的会计控制规则嵌入,就能实施会计的事中控制,系统将违反规则的活动实时地向负责人发送异常报告,或者阻止舞弊活动的执行。系统抗风险能力大大提高。5.以用户为主导提供个性化信息。系统中的信息报告是由信息用户获取信息触发的。它充分体现了一种个性化的信息服务。信息用户从以前被动的接受信息变为主动获取信息,从而能获得更为个性化的决策有用信息。此时会计科目体系仍然存在,只是已成为获取财务报表及会计信息规则的一部分。

总之,构建基于事件驱动的会计信息系统是以面向对象的计算机技术和数据仓库技术为基础,以数据挖掘技术为依托,还要充分利用互联网和局域网的内外互联功能,实现信息的广泛传播,为最终实现企业智能管理奠定基础。

信息时代会计信息系统

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