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会计电算化现状及趋势预测范文

时间:2022-04-23 05:37:00

会计电算化现状及趋势预测

一、新形势下我国会计电算化的现状

会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称。会计电算化工作的目标,是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式,进行改造后而建立起来的电算化会计信息系统。

在市场经济竞争日趋激烈的形势下,会计电算化的应用可以为企业提供及时和完整的财务参考信息,从而增强了决策的科学性和有用性,提高了企业的管理水平和经营效率,提升了企业在市场中的核心竞争力,可以帮助企业在竞争中独占鳌头。但同时,会计电算化应用中也存在一些问题。

二、会计电算化应用中存在的问题

1.对会计电算化的重要性认识不足。我国会计电算化的起步比较晚,对于会计电算化的普及程度还不是非常高,有许多企事业单位对会计电算化的认识还不太充分。多数单位只是简单的改革了手工记账的方式,用电算化来代替手工记账,提高工作效率,节省人力,但是并未充分认识到会计电算化对企业决策与发展的重要性。一些企业在实施会计电算化的时候,并没有从自身手工记账流畅的特点出发,造成了一刀切、不考虑实际的问题,这就大大降低了电算化的效率,导致流程重复、数据浪费等问题。而且,计算机本身的性能也没有得到充分利用,只是用电算化生搬硬套在电脑上,无法结合电脑实际改变公司业务发展流程,提高效率,没有对系统进行整合和调整,完善整个业务流程。实际上,企业应该将两方面结合起来,既注重本公司实际,又考虑到系统的特性,这样才能真正提高效率,发挥电算化带来的革新作用。

2.缺乏电算化专业人才。会计电算化发展需要真正的专业人才,不仅要对会计统计比较熟悉,还要能熟练操控系统,即会计与计算机人才的复合型人才。目前的电算化人员,要不就是原来的手工会计,这些会计人员虽然在会计、统计方面非常优秀,但是真正利用电算化系统,就有点力不从心。一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算的要求,但会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握财务软件的使用技术、管理等多方面的专业知识。

同时也要加强会计人员的职业道德教育。由于计算机的应用使得会计犯罪更隐蔽,危害更严重。因此,平时要花大力气对人员进行职业道德教育,选择具有良好职业道德的员工,并对违反规定的人员进行相应处罚,保障会计电算化内部控制发挥应有作用。

3.会计软件存在缺陷。电算化软件是会计电算化水平的物质基础,没有科学有效的应用软件,其他的就都成了纸上谈兵。目前的电算化软件还存在一些不可忽视的缺陷。首先就是缺乏安全性和保密性,所以必须提高电算化软件的保密性,真正为企业带来安全、高效。其次,一些电算化软件缺乏管理功能,简单的数据核算并不能满足现代企业发展的要求,还必须具有汇总、管理的功能。还有,电算化软件目前普遍缺乏协调性,这就导致衔接不好,效率降低、数据出错等等。而且随着经济贸易全球化,我国市场上的会计电算化软件并不能适应国际化要求,语言、货币等转换不了,这就给企业的对外发展造成了障碍,不利于企业发展对外贸易,也不利于外资企业对国内进行投资、建厂等等。

三、发展会计电算化的对策

1.国家完善会计电算化的法律法规。目前,国家对会计电算化的应用还没有完善的法律法规支持。就目前的一些企业而言,在会计制度方面,大多不甚健全,缺乏适当的制度,其财务资料的正确性与可靠性备受质疑,发生错误或舞弊的可能性也相对增加,这些都是我国企业的普遍缺陷。随着会计电算化的普及与功能的不断完善,国家应该针对新出现的问题及时出台政策、规则,对其进行约束,使会计电算化走上科学合法的发展道路。杜绝非法的信息泄露、商场非法竞争等行为,为电算化发展提供统一的标准和要求,促进其健康发展。

2.培养复合型人才。加大力度培养会计电算化需要的复合型人才。人才决定一切,只有有了高效的管理、应用人才,会计电算化才能走上高效发展道路。国家应该在教育制度、体系方面做出相应改革,比如在高等职业技术学校、大学里面增设会计电算化一类的专业,对于这些专业进行普及和补贴,扶持其发展,为这些专业毕业生提供比较合适的就业渠道,与企业签订一些合同,让企业对这些培养方式也做出贡献,并让企业获得高素质的复合型电算化人才,这样就是双赢了。企业在吸纳高素质人才的同时,也要注重对本单位的会计电算化人才进行培养、提高,可以制定相应的规定让其进行进修、深造,学习最新的科技和技术。这样本单位的会计电算化人才就可以新老结合,优势互补,一代展传承下去。

3.会计电算化软件加大开发力度。电算化软件的开发,需要投入更多的人力、物力,当然也不是要企业脱离企业实际去开发,立足本单位需要的基础上,开发出适合本单位、本行业的应用软件,对需要的模块进行精细的研究,提高其准确性、科学性。而不适合本单位应用的软件系统应该摒弃,减少资源的浪费。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。同时加大开发力度,也要提高软件的管理功能,将软件从核算型向管理型过度,真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。

四、会计电算化的发展趋势

随着人类信息化、技术化时代的到来,会计电算化必然成为一股潮流,以其高效率、准确性、科学性代替现行的会计制度,成为一种普遍的应用。国际互联网的应用,使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享,实现了企业的国际化与通用。企业内部的网络技术在企业管理中的有效运用,使企业走出封闭的系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时也实现了企业内部信息的交流与整合,优化了人力、物力等各项资源的配置,提高了企业的工作效率和发展,实现了打造现代企业、跨国企业的目标。

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