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民营企业会计信息

2010/01/03 阅读:

1企业会计信息化的内涵

1.1企业会计信息化的含义

企业会计信息化是为了顺应现代社会网络化、信息化发展趋势而产生的,其含义可定义为采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,结合计算机、网络通信技术,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化、一体化,实现信息资源的高度共享,并能够进行主动和实时报告会计信息,是企业经营者作出准确、有效、及时的管理决策的关键。它不仅仅是信息技术运用于传统会计理论上的变革,而且代表了一种与现代网络信息技术环境相适应的新的会计思想。

1.2我国民营中小企业会计信息化的特征

20世纪70年代末,我国开始了会计信息化的起步。随着我国软件业的崛起以及企业财务人员的努力,目前企业会计信息化在我国已经相当普及,发展也非常迅速,大中型企业一般都已实现了会计信息化,很多民营中小企业为了提高工作效率,也购买了财务软件,部分实现了企业会计信息化。会计人员对会计信息化从20年前的感到陌生和难以接受,已逐渐认识到会计信息化是会计工作必不可少的一部分,可以这样说,我国会计信息化已经进入了一个高速发展的时期。然而,在我国数量众多的民营中小企业中,会计信息化的实现进程缓慢,会计信息化的应用缺乏全企业的参与。民营中小企业领导普遍不太重视会计信息化,只是把它当成一项任务来完成。企业会计信息化的实现只对财务部门产生了影响,企业无法感受到会计信息化所带来的便利,人们对会计信息化还存在许多的误解,甚至对实现会计信息化的目的和作用都不能全面地理解和认识。

2民营中小企业会计信息化的发展存在的问题

由现代信息技术所引发的信息化浪潮席卷全球,信息化已成为现代化的标志。中共十六大指出,实现工业化是我国现代化进程中艰巨的历史性任务,而信息化是加快这一进程的必然选择,因此必须坚持以信息化带动工业化,走出一条新型工业化道路。要实现这一目标,就要求每个单位跟上时代前进的步伐,开发出高效的信息系统,使信息得到及时、有效的获取。因此,会计系统作为管理系统的重要组成部分也必须实现信息化,这是时代发展的迫切需求。

会计信息化的本质是会计理论与现代信息技术相融合的一个发展过程,作为会计理论又一个崭新的发展阶段,会计信息化是一次“质”的飞跃。会计信息化的运用是会计理论发展的内在要求和必然趋势,会计信息化是顺应网络化、信息化发展趋势,依据现代化管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果,企业实行会计信息化势在必行。民营企业会计信息化问题伴随着信息技术的飞速发展逐渐被重视起来,但通过对我国民营中小企业的研究发现,我国民营企业的会计信息化建设远远落后于大型企业,企业会计信息化的基础设施建设、应用水平、参与程度等方面都远远低于发达国家。目前,我国民营中小企业的会计信息化建设还处于较低的层次,会计信息化的应用更是得不到普及,我国民营中小企业会计信息化应用在总体上还是仍然处于初级发展阶段,即“会计电算化阶段”。现阶段,民营中小企业作为我国经济信息化发展的一股新生力量,如果多数民营中小企业无法找到一条适合本企业的会计信息化途径,无法真正的在网络经济环境下提高企业自身的核心竞争力,那么整个国家的经济信息化的发展进程就会受到相当程度的制约。因此,笔者认为有必要对民营中小企业在会计信息化发展过程中存在的问题进行研究分析,以针对存在的问题提出相应的对策以促进我国民营中小企业的会计信息化的实现。

2.1民营中小企业内部控制管理制度不完善

目前,我国大部分民营企业都是家族式企业,其内部控制管理制度不健全、不完善且企业制度无法得到真正的落实,许多制度形同虚设。而会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统,在企业制度没有得到有效实施的情况下,会计信息化的进程必然受到阻碍。

2.2民营中小企业实现会计信息化的意识薄弱或者目的不明确

很多民营中小企业管理者出于成本考虑,普遍认为本企业没有实现会计信息化的必要,仍然采用传统的手工会计记账。即便是已经初步实现会计信息化的民营中小企业,其管理人员及会计人员仍然认为,实现企业会计信息化的目的只是单纯的为了提高劳动效率,提高信息输出的速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。

2.3民营中小企业缺乏复合型人才

企业会计信息化是一个长期的动态发展过程,需要精通信息技术、网络技术、计算机技术与会计专业理论的人才来推动。目前,一方面精通会计专业理论的人员不能掌握现代网络技术、电子商务技术以及计算机技术,对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理;另一方面计算机专业人员又对会计专业理论比较贫乏,不能将现代信息技术与会计理论有机结合起来。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国民营中小企业会计信息化发展的关键问题。

2.4民营中小企业的会计信息化系统是对手工系统的简单替代

企业从事会计工作的人员在企业实现会计信息化前并未接触过专业的财务会计软件系统,因此,会计人员对财务软件的功能结构不甚了解,不能完全掌握财务会计软件的性能,造成使用的不当或者功能使用的单一化。对于实现会计信息化的民营中小企业来说,企业实现会计信息需要大量的资金和人力的投入,而很多企业利用计算机只是简单代替手工劳动。会计人员由于长期从事手工会计工作,养成了手工习惯,一时难以摆脱,并未认识到应该发挥计算机深层次的作用,造成企业资金和人力的严重浪费。

2.5民营中小企业的会计信息化系统并未发挥其应有的管理作用

很多民营中小企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工记账,提高做账效率。在他们看来,数据的正确处理以及财务报表的及时完成是唯一目的,很少有管理人员会利用会计信息系统进行成本控制、年度预算及管理决策等,对会计信息化系统没有提出更高的管理要求。因此,会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统却没有发挥其应有的管理效用,其作用只是停留在原有的手工记账系统的水平上,无法满足企业的实际管理需求。

3民营中小企业实现会计信息化的对策

鉴于实现会计信息化是大势所趋,而民营中小企业作为整个社会经济发展的重要的推动力,民营中小企业实现会计信息化成为迫在眉睫的任务。于是笔者针对民营中小企业在会计信息化建设过程中存在的一系列问题,在这里提出几点解决的对策:

3.1完善民营中小企业内部控制制度

健全的民营中小企业内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。会计信息化使经济业务可以在远离企业的终端机上瞬间完成数据处理工作,过去由会计人员处理的有关业务,现在可以由其他业务人员在终端机上完成;过去应当由几个部门按预定的步骤完成的经济业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人就可以完成。实行会计信息化,企业内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复杂,控制的重点由对人的内部控制转变为对人、机的共同控制。因此,民营中小企业必须建立完善的内部控制制度,保证企业财产物资的安全完整、保证会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。

3.2增强民营中小企业领导者实现会计信息化的意识

首先,要提高企业管理人员和会计人员对会计信息化的认识,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动整个会计信息系统的发展;其次,加强管理规范,从相应规章制度上协助解决实施会计信息化工作的制度化。民营中小企业管理者应该明确实施过程中必须解决的关键环节、关键问题,明确实施的重点目标,带动整个会计信息系统的建设进程;最后,民营中小企业应该积极应对信息化革命,可大胆探索,借鉴成功企业的经验,制定出一些强制性措施,建立起适合与本企业的会计信息系统,实现信息管理,提高企业管理水平,推进企业管理信息化、现代化。

3.3加快民营中小企业信息化人才的培养

人才是民营中小企业会计信息化成功之本,我国民营中小企业会计信息化建设必须培养大量信息化人才。我国民营中小企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能,通过信息化的教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才,同时实施会计信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员综合素质和能力。

4结语

我国民营中小企业会计信息化程度距离经济发展的要求还有较大差距,还有较长的路要走。我国民营中小会计信息化问题并不是在短期内就能彻底解决的,这需要政府、软件开发商、民营企业等多方面的共同努力,为会计信息化应用的发展创造良好条件,以促进我国民营中小企业会计信息化快速、健康、稳定地发展。

摘要计算机在企业会计工作中已相当普及,会计信息化目前似乎已经成为被普遍理解的概念。然而,在信息化高度发展的今天,我国民营中小企业实现会计信息化的进程依然十分缓慢。从我国民营中小企业会计信息化的特征出发,阐述了我国民营中小企业会计信息化过程中存在的问题,提出解决问题的对策。

关键词民营中小企业会计信息化内部控制企业会计

随着我国企业信息化进程向纵深发展,信息化与工业化交融互动的关系,给我国中小企业信息化发展提供了重要的理论基础与政策支持。然而由于我国民营中小企业自身普遍存在着资金不足、人才缺少、管理水平落后等问题,其实现会计信息化的过程中仍存在着许多问题,本文结合中小企业自身的特点,就我国民营中小企业如何实现会计信息化问题展开探讨。

民营企业会计信息

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