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1.国际贸易下企业项目化管理的组织运作模式的建立原则:

1.1企业内部的不同资源,所具有的效率也是不同的,该方面在企业的项目管理中显得尤为突出,需要根据资源效率方面的原则,对资源采取不一样的配置方法。在以下几点情况下,应该选择集权方式:第一,所需要的资源,其流动性比较大,流动性比较大就会造成沟通方面出现很大的障碍,这种情况下就会涉及企业内部的人力资源;第二,所需要的资源在企业的战略目标的实现过程中,发挥着重要的主导作用,同时,该种资源也是企业想要达到长期发展策略目的的必须资源,如财政信息层面的资源等;最后,这些资源在规模上必须产生一定程度的影响效应,如技术开发层面的资源等。

1.2将企业的发展战略作为导向的原则企业的发展战略是一家企业进行长期发展的根本目标,同时也是实现该目标所必需的资源配置和行动序列,将企业的发展战略作为企业的内部所开展的每一项活动的风向标。企业在实行项目化管理的过程中,其发展战略可被认为是企业中的一个大型项目,而大型项目中的项目群就可以当做是企业的发展战略目标中的分支,因此,企业发展战略目标管理就能理解成业内部项目群方面的管理。一般,企业都要选择易于实现企业发展战略最终目标的组织形式,只有这样才能将企业发展的战略战斗力和竞争力长期地维持下去。

1.3将企业项目作为中心的原则一般企业的管理与项目管理中的方法和想法相互结合起来便是企业的项目化管理,这是站在企业高级管理阶层的立场考虑的。对企业内部各项任务实行项目化管理,其主要理念是把企业日常的运作以及多种任务的参照或是按照项目化管理的手段与理论基础,对其进行管理,是一种以企业的各项项目为主导而展开的长远组织管理策略。

2.国际贸易下企业项目化管理的组织运作模式的组成结构

在国际贸易的大环境下,要充分迎合企业项目管理的要求,企业内部需建立最优化的项目化管理组织结构模式。企业不同阶层的组织结构往往是依照总体战略目标与促进企业项目化管理的角度着手的,对原科室的职权能力与功能作用展开调整,包括各科室、部门人员的编制、工作责任及职位等内容,同时建立企业项目管理组织协会等组织。在企业项目化管理的组织中,包括项目部、项目管理委员会、项目管理办公室。

2.1项目部门项目部门是项目管理办公室的次级机构,该部门的成员有项目经理与项目团队的成员,其主要职责是负责项目的运行,在企业项目化管理中占有举足轻重的地位。项目部门是否高效运行对项目的成功与否有着直接的关联,各项目均有其具体目标,项目部门的各成员应依照项目目标及企业战略目的开展项目,从而实现项目目标及企业的总体战略的目的。项目部门的主要职能涵盖了对项目的最终责任的承担、在项目管理办公室的协调下开展工作、按照项目管理的标准以及方法等实施项目、对项目的具体运作进行规划。

2.2项目管理委员会项目管理委员会,指的是项目管理的最高决策机构,其成员通常是由企业的总经理、副总经理及经理助理组成,按照企业项目特质,可聘请相关领域的专家任临时委员。项目管理的战略管理包括两个方面,其一是实现项目化与项目集中管理;其二是对各部门进行分权。在企业项目化管理中,项目委员会的主要职责包括对企业组织的所有项目进行策划、监控与评价;决策项目的立项与取消;对项目计划进行评审;对项目管理相关制度的执行进行监督;开展项目的阶段性评审会;确定项目经理及其绩效考核的原则。

2.3项目管理办公室项目管理办公室,就是为了让企业的项目型成功过渡,对其进行有效地确保而产生的一个机构,是实施企业项目管理的一支具有支持性机构,要想完全发挥出它的职能,就一定要将它完全融入到企业组织的结构当中,将矩阵形式的组织模式与项目管理的办公室中存在的优点相互结合起来,并且以项目的管理办公室作为基础,就可构建起以项目管理办公室为基础的企业项目化管理的组织结构。该方面的构建,首先要将项目化管理办公室在组织当中的位置做出确定,其次需要确定它在组织当中的职能,最后还要确定它的组织模式。

3.国际贸易下企业项目化管理的组织运作模式的实际应用

根据上述企业项目化管理的组织运作模式的组成结构,江西省某制造业企业将企业项目化管理的组织运作模式应用到本企业当中,设立了专门整合本企业所有项目对该企业所需的资源的订单处理室,为了提高资源的处理整合效率,该企业还为处理室配备了项目资源经理,项目资源经理的任务是对订单所需要的资源进行动态的管理。该企业实施企业项目化管理的组织运作模式后,企业的生产模式与订单的管理等均取得了巨大的成就。具体成就包括:一是实施企业项目化管理的组织运作模式,打破了传统的职能型企业组织运作形式,提高了企业的管理效率,改善和健全了企业员工的绩效考核标准,提高了员工的工作积极性和企业内部组织运作的能力。二是实施企业项目化管理的组织运作模式,提高了企业生产和管理流程的清晰度,将企业的资源管理与信息管理系统融合起来,保证了企业标准化、自动化生产制作流程的实现,提高了企业的生产效率。三是实施企业项目化管理的组织运作模式,为企业的生产和制作提供了时间、技术、费用和性能指标的保证,加快了企业完成预定目标的速度,同时,企业生产效率的提高,使得与企业合作的合作方对企业的生产制作满意度也大幅度提高。四是实施企业项目化管理的组织运作模式,促使该企业转变了原有的生产目标,将原有的生产目标转变为企业的战略目标,在这种组织运作模式下,该企业根据企业订单的设置机构进行了层次的划分,并为各个层次和机构设置了权力与责任负责人员,把权力与责任统一起来,明确了企业内部各个部门之间的关系。五是实施企业项目化管理的组织运作模式,实现了该企业对订单项目的质量的全程化管理,对企业生产产品的质量进行了有效的监督控制,从而能够为企业降低生产成本。

4.结束语

企业的管理项目化方面的研究还不成熟,如何把企业管理当中的项目、战略以及营销相互结合起来,这个方面还有待加强,除此之外,还有项目化管理的控制力度、项目化管理的风险规避以及项目化管理中资源优化的调度等,都还需要更多的分析和研究,从而才能在国际贸易这个大环境下,让企业管理的模式更加完善。

作者:李霜单位:微软中国有限公司

探求国际贸易管理的运作形式责任编辑:陈老师    阅读:人次
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