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人工智能下财务会计向管理会计的思考

2022/03/01 阅读:

摘要:人工智能技术的飞速发展,影响着包括会计行业在内的各个领域,并对各行各业的传统经营模式和工作模式产生了巨大冲击,不断推动着传统财务会计向管理会计的逐渐转型和发展,财务会计在新时代的背景下面临着重重危机和挑战,转型也成了必然趋势。本文主要阐述了财务会计和管理会计的关系,分析了财务会计转型的必然性以及在人工智能环境下转型的特殊性,并提出在向管理会计转型过程中出现的难点及问题,最后分析了如何解决问题的对策及建议。

关键词:人工智能;转型;财务会计;管理会计

一、财务会计与管理会计概述

1.财务会计和管理会计的含义

过去的财务会计以会计准则为依据,通过对过去已发生的经济业务进行核算与监督,定期向报表使用者提供企业的经营成果和财务状况。而管理会计是企业内部的管理人员利用专业知识,将财务信息与非财务信息相结合,以大数据为依托,对数据进行分类整理、细致分析和深入研究,为企业的经营决策、战略规划、考核控制等各方面提供有效建议,辅助经营者实现战略目标。

2.管理会计与财务会计的联系与区别

(1)管理会计与财务会计的联系。财务会计与管理会计之间相互依存、相互补充、相互制约,两者都属于现代企业会计。同时都是为企业实现管理目标而服务的,其最终目标相同。在实务中,管理会计所需要的很多资料都来源于财务会计,它们之间的部分信息是相互分享并相通的。管理会计通常是在财务会计的基础上,对各种信息加以利用分析,寻求企业适应的最佳业务流程,从而为企业的经营决策提供依据,提高企业的经营效益。

(2)管理会计与财务会计的区别。财务会计主要是为企业外部投资者等利益相关者提供财务信息,也称对外报告会计;而管理会计主要是为企业内部提供信息服务,主要工作是对内部进行协调和监督,也称为对内报告会计。财务会计是对已经发生的经济活动进行核算监督,属于事后分析;而管理会计是对企业各个阶段的经济事项所产生的数据进行分析,其所用数据不仅仅是财务数据,还包括非财务数据,并分别从事前、事中、事后全方位为企业决策提供帮助。由此看来,财务会计强调的是过去,而管理会计注重的是未来。财务会计遵循的是会计制度,财务工作者需要熟知国家相关的法律法规,具备专业水平。而管理会计相对灵活,遵循的大多是企业自己制定的规则,除了需要掌握专业知识外,更重要的是需要深入了解企业内部的工作流程及发展状况,同时具备较强的应变能力和分析解决问题的能力。

3.人工智能环境下财务会计向管理会计转型的必要性

信息技术的飞速发展推动着人工智能在各个领域的运用,传统财务会计向管理会计转型是企业的必然选择,也是社会发展的需要。管理会计可以通过先进的数据信息平台对信息进行汇总和收集,通过和各业务部门的沟通融合,为企业决策提供更加有效的信息,为企业创造价值的同时,也保证了企业的可持续经营。

(1)互联网技术发展的必然趋势。财务会计与管理会计的区别是站位不同,财务会计更加专注于自身的财务及会计核算职能,职责是为企业提供准确而详细的财务信息。而管理会计则是财务和会计核算等工作要站在管理者的角度,实现对于企业发展过程中财务的动态影响的把握,并依据自身职能对所搜集到的信息进行分析,为企业决策者提供决策依据,实现企业经营战略的转型升级与持续发展。因此,管理会计具有双重职能,比传统的财务会计更具有影响力。而如果会计工作中涉及的信息搜集、处理等流程,依旧沿用传统的思维方式,就无法达到预期的效果。因此,人工智能条件下,财务会计向管理会计的转变是符合预期的适应社会的转变。

(2)满足大数据要求。随着人工智能时代的到来,在获得发展机会的同时,企事业单位所面临的挑战也是不容忽视的。首先,在会计货币计量方面需要有新的方式。人工智能时代催生了大量的新型数据,这些新型的半结构化、非结构化数据使会计货币计量面临着新的难题。很显然,运用传统的财务会计分析和核算方式是无法完成数据的核算要求的,甚至还有可能使核算的结果出现误差,影响企业的持续发展和进步。其次,人工智能下会计相关职能的实现依赖于信息传输技术等的应用,尤其是当前信息化时代和智能化发展背景下,信息传输中对于QQ、微信、电子邮件等的传输相当普遍,而传统的财务会计的发展模式已经不适用于大数据和信息化的要求,转变就成为必然。再次,信息化技术的发展尤其是人工智能时代的到来,为许多行业带来了变革,计算机应用技术代替了大量的重复人力劳动,解放了生产力,提升了工作效率。因此,在变革后的会计财务工作中,要对岗位进行重新定位和变革,将一些不必要的岗位和智能进行合并重组,以提升工作效率,增加会计工作含金量为主要目的,因此,这也顺利推动了财务会计向管理会计的转型。

(3)企业经济发展的必然需要。当前的社会发展,对于企业的推动作用是显著的,尤其是作为企业重要组成部分和有着极端重要作用的会计工作,更是企业未来发展的重要决定因素。而人工智能对会计的作用也是不容忽视的,利用大数据和人工智能技术能够帮助管理会计实现对于数据信息的整理和分析,并依据信息的分析结果,得出有助于企业发展的重要依据。这是财务会计所无法实现的,也是不适用于财务会计应用方式的。因为,财务会计更加专注于对于财务工作过程的把控,而管理会计更加注重对于企业整体管理工作的关注,因此,对于两者的转型而言,人工智能环境显然更能够提供优质的条件和基础。或者也可以说,在人工智能环境下,促进企业经济快速发展,实现财务会计向管理会计的转变是非常有效的手段。

(4)企业降低经营成本的重要方面。对于管理会计而言,控制企业经营成本是重要的目标和必要的环节。在对成本进行控制的过程中,重点要做好对于成本框架的预测和精准识别,并通过及时有效地降低成本和增加效益的方式,实现企业成本的压缩。而人工智能环境下,为企业经营成本的降低提供了必要途径,管理会计能够依据信息化技术,通过分析得出成本差异性依据,实现对成本的源头把控。另外,管理会计优于财务会计的一点是,管理会计能够实现对于成本预算的事前预测,通过事前控制的方式将成本进行有效压缩,这样就能够保证公司对经济活动事项有一定的预知能力,进而实现资本结构的优化,切实可行地降低企业经营成本。

二、人工智能下转型过程中面临的问题

1.企业没有形成完善的管理会计机制

首先,管理会计的有效运行需要遵循与之匹配的管理机制,但大部分企业依然使用的是财务会计制度,或者即使制定了管理会计制度,也只是流于形式而并没有赋予管理会计岗位新的职能。没有跟上人工智能发展的脚步,这就使得财务会计依然和业务部门独立存在,没有实现资源信息的共享,也就无法顺利实现财务会计向管理会计的转型。其次,管理会计的运用还需要与之相适应的信息管理系统。人工智能对会计核算技术的优化升级极大地提高了财务会计核算工作的效率和质量,但企业的管理信息系统依旧沿用的是传统财务会计的要求和适用。只有实现财务数据与业务数据的资源共享、有机结合,才能适应管理会计的智能化要求。

2.财务工作和业务部门融合的难度较大

财务部门是联合各个部门的重要纽带,在企业管理中具有承上启下的重要作用,各个部门需要在财务管控中建立起互动协作的关系才能发挥出管理会计的作用。然而在实际工作中,大部分企业的财务工作依然是在遵循会计准则的前提下对企业的日常业务进行流程化、单一化的核算,财务工作者对业财融合的知识了解甚少。同时,财务部门和业务部门之间相互独立,缺乏沟通,业务部门之间的数据信息传递滞后,业务数据与财务数据不能有效地衔接,缺乏及时性。信息化系统的不完善使得财务人员把大量的时间都用于记账、核对等工作中,造成财务会计向管理会计的转型失败。

3.财务人员的综合能力不高,缺乏培训体系

目前管理会计在我国还处于发展初期,大部分财务工作人员还沿用传统的工作理念,专业知识也仅仅停留在财务知识层面,对管理会计方面的知识却了解甚少。人工智能在飞速发展,财务人员却没有利用大数据思维对财务数据进行深入分析,不能高效地为企业创造价值,也没有意识到人工智能时代下传统会计向管理会计转型的必然趋势。由于财务人员对业务工作的不了解,在发现问题时不能及时分析出产生的原因,从而无法为管理层提出解决问题的针对性建议,在一定程度上影响了管理机构做出正确的决策。而企业缺乏完善的财务人员培训体系,使得会计工作人员无法提升自己的职业素养,阻碍了转型过程中职业素质的进一步提高。

三、转型中问题的应对策略

1.建立健全与管理会计相适应的管理会计制度

企业可以以管理会计的要求为导向,在原有会计制度的基础上进行健全和完善,明确管理会计的岗位职责,促进财务人员加强对自身责任的认识,并协调好财务会计工作与管理会计工作的职责分工,在保持相对独立性的同时又可以相互融合。管理会计需要从企业整体的角度来考虑加强与各部门之间的交流,同时企业各部门层级也需要对企业相互关联的数据信息及时上报,以便管理会计能够及时汇总分析。管理会计在财务核算的基础上对企业的运营情况、各部门的配合情况,以及内部控制工作进行细致分析,为企业提供决策依据。

2.建立智能化信息管理系统

加强企业的信息化建设、优化数据平台可以实现资源共享、提高企业的财务管理效率,减少人力资源的浪费现象。同时智能化管理信息系统中的预算管理、成本管理、内控管理、风险管理等可以对企业的各个生产经营环节及流程进行全面管理,将企业的业务职能部门都联合起来,从而实现财务数据和业务数据的共享与融合。做到财务管理的及时性和相互联系性,使管理会计能更有效、更快速、更灵活地支持业务的快速变化和多元化需求,为实现企业价值提供有力的依据。

3.加强跨部门的交流与沟通,做到财务和业务的融合

传统的财务会计体系对财务人员的要求还停留在基础的财务核算和简单的财务分析上,通常只注重记录整理经济事项,归集分析财务数据等基础性的工作,而缺乏专业的管理会计知识,财务部门和业务部门之间交流很少,不能将业务数据及时地转换成财务信息来为企业创造价值。企业应当鼓励财务人员积极学习各业务部门的业务知识,真正深入基层去了解相关业务流程,思考整个业务程序,提升业务技能。财务人员还需要掌握一定的沟通技巧,加强与业务部门之间的沟通交流,在准确表达自己观点的同时还需要多听取其他业务部门的意见,从而打破沟通障碍。企业还需加强信息化管理系统的运用,搭建大数据平台并有效运行,这样也可以大大提升各部门之间数据的收集、整理和传递。在企业的经营生产过程中,管理会计需要时刻控制企业经营风险并抓住有利机会,积极实现跨部门的联动配合,最终才能实现为企业创造价值的目标。

4.提升财务人员的综合素质和业务能力

财务人员除了要从思想上认识到转型的重要性,更重要的是从行动上去积极实现转型。企业可以开展各种培训会和座谈会,鼓励财务人员通过不断学习来了解先进的管理会计理念,充分理解管理会计在企业发展过程中的重要作用,努力让自己转变为会财务、通业务、懂管理的管理型会计人才。财务人员应当积极参加各类管理会计知识培训,主动阅读相关书籍文献,除了学习管理会计理论知识以外,还应当积极学习企业各类产品、市场及营销等相关知识,懂财务的同时也要懂业务。为了有效提高会计转型的成功率,企业还需要建立完善的培训体系对相关人员开展全面培训,为财务人员提供最先进、最前沿的理论知识,并增加课程实践环节,能让财务人员将理论知识运用到实践中去,从而增强自身的实践应变能力,从而培养出综合性人才。随着大数据技术和人工智能技术的广泛运用,我们还需要积极提高财务人员的人工智能技术运用水平,培训的内容还需要涉及金融、计算机技术等内容。在加强内部培训的同时,企业还可以吸纳一些外部具有专业胜任能力的高端财务人员来担任管理会计的工作。培养高素养的管理型会计人才是人工智能时代转型的重要措施之一,有助于企业的长足发展。

四、结语

综上所述,传统财务会计向管理会计转型是时代发展的迫切需要。企业的管理者和财务工作者都需要深入理解转型的意义,在思想和行动相统一的同时能及时应对转型中遇到的困难。财务人员在转型过程中还需要不断完善专业理论知识,提升综合素质,积极学习管理会计知识和人工智能技术,深入了解各业务部门的工作流程,加强与业务部门的沟通与交流。企业本身需要紧跟时代的步伐,重视并推动传统财务会计向管理会计的转型,建立健全管理会计制度,积极建设更新与之相适应的信息化管理系统,完善管理会计培训系统,吸收高端人才,立足业务,实现业财融合。

作者:周嵘 单位:江苏凤凰少年儿童出版社有限公司

人工智能下财务会计向管理会计的思考

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