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精细化管理在企业财务工作中的探究

2021/10/09 阅读:

[摘要]企业发展面临日益激烈的竞争,财务管理在企业管理中的地位日益重要,要将精细化管理理念和方法融入企业财务工作之中,结合企业自身的实际情况进行精细化的财务管理,规范财务活动,更好地适应外部市场的变化,进行企业财务工作的合理调整,提出企业财务精细化管理措施,更好地实现企业利润的最大化。

[关键词]精细化;管理;企业;财务工作;作用

引言

企业财务管理是企业管理的重中之重,要充分认识到当前企业财务管理精细化程度不高的问题,结合企业自身实际情况,引入精细化管理理念,进行企业财务工作的精细化分解,加强企业的精细化预算、成本控制和决策,较好地提高企业财务精细化管理水平,不断推进企业的健康可持续发展。

1企业财务精细化管理概述

企业财务精细化管理要将精细化管理理念全面融入企业财务工作之中,以精细化操作为基本特征,围绕科学化管理的核心进行财务管理工作,规范企业财务工作各岗位、各项具体业务的工作流程,明确各岗位职责分工,注重各部门之间的协调与配合,较好地拓展企业财务管理和服务职能,实现企业财务管理“零”死角,有效提高企业财务管理工作有效性。企业财务精细化管理主要表现为以下几点:(1)流程化。转变传统的事后核算方法,实现对企业财务管理工作的全过程监控,面向企业财务管理工作全过程、全活动,进行专业分工和规范化管理,实现企业财务流程化管理。(2)系统化。企业财务管理工作是各部门相互配合、相互协调和控制的过程,要在制定财务预算的前提下,进行财务管理工作内容的合理分解和细化,逐步形成系统化的财务管理体系和模式,实现企业价值的最大化。(3)制度化。要基于系统化的前提,拟定科学合理、执行力强的制度体系,规范精细化财务管理细节,并以信息化技术为支撑和依托加以实现。

2精细化管理在企业财务管理工作中的问题

2.1基础工作不够到位

在现有的企业精细化财务管理过程中,尽管企业制定了相关的制度和流程,然而在财务管理基础工作的执行过程中不到位,导致财务管理出现混乱状态。同时,在资金支付、费用报销等业务流程中,缺乏有力的财务监管,导致一些业务流程没有严格执行到位,无法保证财务管理活动的规范性。

2.2缺乏科学合理的预算编制

在企业精细化财务管理过程中,片面注重短期利益,仅反映企业每年的年度预算,各部门的参与度较低,加之经费不足,导致设备采购、维修延迟,无法为企业带来长期利益。同时,在企业预算编制的过程中,预算编制方法不够科学,以企业管理费用预算表为例,仅采用了增量预算法,以基期成本费用为基础进行预算编制,难以控制无效费用开支项目,增加了不必要的开支。另外,预算编制内容还不够全面,局限于对产品产量和成品存货的预算,而没有进行人工费用、制造费用的预算,缺乏专门的材料设备资金预算计划,导致产品生产安排不够合理,与企业生产实际有较大的偏差。

2.3缺乏完善系统的成本管理体系

在企业财务管理过程中,片面关注内部价值链成本管理,缺乏外部供应商和销售商的充分重视,没有对竞争对手进行深入细致的分析,便无法制定合理的成本策略。同时,企业财务成本精细化管理过程中,成本管理内容不够完整,缺乏对企业成本的精细化分析,没有将其与同行业竞争对手的产品成本进行比对分析,缺乏财务成本分析的深度和广度,不利于精准设定企业目标成本。

2.4缺乏高效的资金使用效率

在企业快速发展和扩张的过程中,尽管营业收入获得较大的增长,然而其应收账款的占比却相对较大,没有充分关注应收账款的回笼,不利于促进企业的发展和进步。同时,从企业财务报表可知,企业的负债率偏低,没有充分利用企业优势进行融资,不利于提高企业资金的使用效率。

2.5缺乏完善的配套措施

当前企业精细化财务管理的信息化水平不高,当前仅限于生产、采购、仓库管理信息的链接和管控,财务部门的信息化监督和管控尚显不足,财务信息化管理人员整体素质还有待进一步提升,无法及时察觉企业财务管理存在的风险。

3企业精细化财务管理的有效措施分析

3.1夯实企业财务管理基础工作

要树立企业财务精细化管理理念,充分考虑企业未来发展战略和计划,将精细化财务管理理念融入财务目标制定过程之中,将精细化财务管理与工资绩效相结合,完善支出标准和费用标准,为预算计划、预算执行、财务监督提供依据和参考,不断建构和完善支出费用标准体系。同时,还要构建会计数据系统,实时采集、整理和反馈账簿信息、固定资产信息,为会计核算工作提供信息支持,通过不断夯实企业财务管理基础工作,使企业财务管理做到“精”和“细”。

3.2强化预算管理模式

确定企业的预算目标,依循上下结合、分级编制、整体汇总的原则,进行多维度的预算编制,包括客户预算编制、销售人员预算编制、销售渠道预算编制等体系,全面深入地把握产品结构、客户回款率、客户信用等级,拟定科学合理、切实可行的销售策略,通过对预算控制的精细化管理,加大回款力度。同时,还要加强预算授权控制,严格审核费用支出,并运用信息化软件进行费用、资金预算的预警和余额控制。还要做好预算分析,根据预算分析进行合理有效的资源配置,并进行预算执行情况的考核,采用水平分析法进行不同时期相同项目的对比和纠偏,并采用垂直分析法计算各项预算指标在总预算中的比重,还可以采用趋势分析、因素分析的不同方法,为企业规划提供数据支持。另外,要通过信息反馈进行预算过程的后期考核和控制,如:应收账款回款、客户满意度、退换货比率等,运用薪酬与预算考评相结合的方式,将员工个人利益与组织考核结果相挂钩,实现对企业员工的物质奖励和精神激励。

3.3建立并完善成本管理体系

要加强企业成本管理工作,采用精细化核算的方法,组织全员参与成本目标管理,细化企业研发、采购、生产、销售等价值链,确定各价值链的成本目标,并测算原材料的耗费数量、工时费用,不断强化企业价值链成本管理,主要包括以下几方面的内容:一是研发设计成本。要不断更新课题和项目的申报,挖掘可替代原材料,降低现有产品的成本。二是采购成本。主要从直接成本和间接成本的角度进行采购控制,其中:直接成本主要是指原材料及零星物品的采购,要根据计划控制库存量,建立完善的台账,通过库存管理降低生产成本。三是生产成本。要完整记录产品领料、产量等数据,注重生产过程中材料投放量、投放时间的控制,较好地降低生产成本。四是销售成本。要进行销售及服务成本的控制,根据客户的需求量进行运输配货和客户信用等级分类,控制应收账款的占比比例。

3.4加强资金管理与控制

要注重企业资金合理高效的规划和运用,注重预算资金回收和支付相结合,保持资金的收支平衡。并要注重应收账款和存货的管理,尤其要加强应收账款的管理,避免企业出现资金紧张的局面。还要进行客户信用的等级评定,完善应收账款管理办法,核对应收账款,将信用差、账龄长的客户列入“黑名单”,并采用科学的方法保证存货资金的合理均衡状态,有效提高存货周转率。另外,在物资采购领用、销售等环节要加强管控,建立并完善资产内部控制制度,通过职务分离的方式形成财产牵制,强化物资的管理、检查和核对工作,较好地避免物资管理的漏洞。

3.5降低融资成本

企业要优化自身的财务结构,将闲置资金转化为固定资产,通过短期流动资金贷款进行日常运营资金缺口的调剂,较好地缩减企业现金存量和闲置资金,从而有效减少企业贷款,节约了财务费用,规避汇率风险,增加企业收益,弥补现金收支时间差而产生的资金缺口,不仅能保证日常资金周转需求,而且能有效减少利息支出,缓解企业长期负债的压力,避免企业出现短期需求与长远规划之间的冲突现象。

3.6完善财务精细化管理的保障措施

3.6.1加强财务精细化信息管理要充分利用现代信息网络技术,进行财务全面预算管理和成本管理,提高企业资金的使用效率,减少财务管理工作量,为财务决策提供有益的信息数据支撑。在对企业销售、生产、采购的不同业务之中,财务部门要参与到对各项生产经营活动的事前监管、事中监督和事后分析,不断扩大财务信息采集范围,基于一定的销售需求进行信息数据的采集、整理和反馈,全面监控各项费用支出、预算执行情况,实现企业财务的全程监督和管控,提高企业财务管理的高效性和准确性,增强企业精细化财务管理的适应能力。3.6.2完善内部控制制度要结合企业自身的实际情况,有效全面地把控关键环节,不断完善企业内部控制制度和监督机制,设置完善的组织机构,确保不相容职务相分离。3.6.3提高财务人员的管理水平企业财务人员要树立精细化财务管理意识,在企业运营操作中提高自己的素质和技能,采用培训、激励的方式不断驱使财务人员提升自己的专业管理水平,提高精细化财务管理能力。财务人员要做到“日清日毕,日清日高”,做到财务基础管理精细化、财务分析精细化,及时跟踪财务变动和业务变动信息,并形成翔实完整的财务数据分析报告,进行全方位的财务分析,为企业管理决策提供参考。另外,还要注重财务精细化管理与企业整体管理的协调性,要熟悉企业各个业务单元,运用精细化管理进行数字分析。综上所述,要进行企业财务管理工作的细化、分解和再整合,树立财务精细化管理理念,完善企业资金管理体系,优化企业财务结构,不断强化企业财务管理职能,保证营运资金的通畅流转,利用精准的财务数据信息为企业决策提供数据支持,并将财务精细化管理融入财务管理每个环节,实现企业财务全方位控制,避免出现财务管理的遗漏、错误等现象,不断推进企业财务精细化管理水平,为企业创造更多的利润。

作者:赵艳艳 单位:郑州城建集团投资有限公司

精细化管理在企业财务工作中的探究

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