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现代信息技术对企业财务会计的影响

2021/09/02 阅读:

[摘要]本文主要阐述现代信息技术的发展,推动企业财务会计改革创新,其不仅能够优化经营模式,提高财会工作质量及效率,实现资金的统一调度,也会对输入数据形式、处理数据内容、处理数据流程等环节造成影响。以此为基础,结合企业财务会计系统重构思路,提出基于信息技术重构财务会计信息系统的措施,从而为相关工作者提供参考。

[关键词]企业;财务会计;现代信息技术

随着市场经济的发展,在互联网技术、计算机技术的推动下,市场竞争愈发激烈,企业内部信息水平已经成为影响企业财会信息质量、提高企业竞争力的关键因素。尤其是企业财务会计作为重要基础工作,能够为企业决策提供准确信息,反映财务状况、现金流信息、经营成果等。因此,企业财务会计应当明确信息技术的影响,积极改革和创新管理系统,提高信息化程度,从而跟上时代发展的步伐,为企业发展提供优质内部环境。

1.企业财务会计中现代信息技术价值

随着信息时代的来临,对于企业财务会计提出了更高要求,推动企业改革创新,加快发展速度。首先,财务会计中应用信息技术,能够帮助企业在市场竞争中提高自身竞争力,优化经营模式,提高经济效益。并且,在财务会计中应用信息技术,能够为领导层提供准确、科学的数据支持,保证决策正确性与合理性。其次,财务会计工作中,通过现代信息技术输入原始凭证、票据等,系统能够自动生成报表,加以分析,有效减少人员工作量的同时,提高工作质量及效率,便于开展财务会计工作,提高企业效益。最后,财务会计工作需利用信息技术,领导者能够通过计算机监督财务情况,强化会计监督职能,为合理应用财务资金提供保证,提高人员责任意识,使得财务信息更为真实、完整。

2.现代信息技术对企业财务会计的影响

输入数据形式影响:在现代信息技术环境下,企业财务会计数据输入模式产生了变化。一方面书面形式原始凭证,由于大部分商家选用电子数据,造成电子凭证广泛应用。如,电子商务的交易凭证、计算机基层系统记录生产数据、商场收款机销售凭证等。输入凭证通常不在财会部门,而在数据产生的销售、采购等部门;另一方面,记账凭证在信息技术应用愈发广泛的情况下,将会由会计系统自动生成。输入数据形式的变化对设置会计岗位、处理数据流程、生成会计资料带来诸多变革。处理数据内容影响:财务会计传统数据处理中,通常以会计要素为核心,会计信息属于价值信息,以通用会计报表模式发送至使用信息者,使用者分析利润表、资产负债表,即可制定决策。该会计模式能够为使用者提供综合性、事先确定、单一计量、统一的会计信息。而信息技术的应用实现了企业数据库信息共享,信息平台存放基础经济活动数据,不仅仅是按照会计要素事先进行货币计量的归并、分类与综合。通过应用计算机技术、网络技术、数据库技术,有效扩展财务会计系统处理数据的范围,实现实时监控与远程处理。处理数据流程影响:在信息技术下,影响处理数据流程体现在数据处理起点从财会部门输入凭证点,延伸至业务源头,进入系统业务准确性关系处理数据准确性,在输出信息和处理数据中,由计算机系统落实,除非产生计算机安全情况,否则内部数据处理通常不会产生差错。以此可知,确保准确输入,即可保证输出与处理准确性,所以处理数据流程可按照实际数据流设计。生成管理数据影响:企业财务会计信息化后,生成与管理会计数据将会产生诸多变化,由于处理集成系统通常根据基本交易事项为单元,所以会成倍增长记账凭证,打印记账凭证代价较高。并且,书面凭证或分散在业务源头,或是不存在原始书面凭证,强调原始凭证与记账凭证书面匹配,会增加人员工作量。同时,在信息技术发展下,会计信息使用、查询及发布财务报表趋于网络在线模式,从生成书面会计资料过渡至省城电子会计数据,且计算机完成诸多工作,编制报表、登记账簿更为简单,企业能够随时利用网络及其他方式披露经营成果、非财务信息、现金流量多个,实现了财务报告实时性。

3.基于信息技术重构财务会计信息系统

3.1系统重构思路

在信息技术发展下,会计信息系统作为ERP重要部分,系统重构与再造业务流程息息相关,重构业务流程能够提高信息决策价值,增强企业竞争力,注重核心业务流程,通过信息系统、管理会计及组织理论等再造业务流程,改进会计系统应用缺陷。在信息环境下,构建包含凭证模板、事件接收器、生成器与实时凭证的会计平台,实现财务业务一体化。其中,凭证模板包含管理会计凭证、财务会计凭证,可实时生成会计凭证;事件接收器能够接收时间信息;生成器能够自动将凭证模板与事件信息相结合,生成实时凭证,将其传递至管理会计、财务会计模块中;实时凭证中,以财务会计凭证作为动态报表与账簿依据,以管理会计凭证为内部动态会计账表依据,通过两者结合,实现数据同源分流。发生经济业务后,业务部门确认单据,保存至业务数据库内,适当加工数据为标准编码,以实现共享资源数据。计算机读取数据库内容后,获取原始凭证,生成记账凭证保存在数据库内,根据使用者需求,利用报表生成系统获取实时数据,自动生成系统报表。在企业之间交流中,也能够借助标准数据接口进行原始凭证传送,记录数据至数据库内,结合数据生成报表,为企业决策分析提供支持。

3.2会计系统模块

为提高财务会计及时性、可靠性与准确性,根据业务事件驱动理论与再造业务流程思想,重构信息系统,采取数据库服务器-网络服务器-用户的结构层次。3.2.1构建自定义用户信息界面界面自定义中,会计准则库作为关键环节,需借鉴智能决策中模型库、规则库设计方法进行会计准则库设计,将会计准则、指南等规定输入其中,满足使用者不同需求。并且,利用可扩展报告语言工具,使用者能够按照需求自定义数据标签,编制财务报告从数据仓库内导出,在网上直接交换,用户不仅可实现“输入一次、各处通用”,且搜索与分析信息环节也更为准确便捷。同时,扩展报告语言工具分类需用于总分类帐中,标识公司每个发生时间,按照不同概念模式重新组合信息,详细划分编制报表,生成个性化财务会计信息。3.2.2事件驱动程序构建会计系统使用者根据信息开展决策,以使用者信息为事件,按照动机不同划分信息种类,以信息类型、选择信息、输入信息为对象,驱动事件程序以提取、生成信息为任务,每个事件涉及一个驱动程序模型,决策者所需某种信息,系统驱动对应驱动程序,即可为其提供信息(见图1)。图1事件驱动程序

3.3构建业务信息仓库

财务会计系统为便于数据提取和存储,提高系统集成度,需应用数据仓库技术,建立业务信息库,集成全部企业数据,每个数据库内关系表均由不同项目构成,可通过模型/公式关系推导。具体如下:3.3.1数据源数据仓库建设的基础是数据源,包含内外部信息,内部信息存储于操作数据库、业务数据、办公系统中,包含生产制造、人力资源、供应链、内部员工、客户关系等信息;外部信息包含市场信息、法律法规、前沿行业信息等,以公共XBRL或XNL标准形式传输,扩大平台交互功能,授权后计算机能够自动收集外部信息。3.3.2存储管理数据数据仓库系统中,立足于现有业务系统,抽取、清理人员数据,根据主题重新组织,以明确数据仓库存储物理结构,组织存储数据源数据,包含数据仓库转换规则、系统记录定义、业务规则、数据字典等。并且,重构系数据需根据REA模式的参与者、事件、资源以未加工、资源书形式存储,保留事件缘由语义。

3.4设置数据接口

会计系统内部接口分类如下:一是系统基于数据模型传递数据,根据模型定义,汇总、加工数据后方能传递,如账务处理、材料核算系统中成本核算环节;二是传递数据内容、格式相同,无需加工,可直接传递;三是自动结转内部数据。根据上述情况,整合系统的个箱子系统,标准化功能后给出子系统接口,不再是简单叠加,需按照标准要素及内在联系构成。而在外部接口方面,包含财务软件之间、财务软件和业务软件接口,根据会计软件数据接口要求,重构信息仓库,支持综合性、不同层次粗信息需求,使得逻辑上数据库更为集中。3.4.1应用新技术联机分析处理技术:该技术可满足多维环境的报表查询需求与决策支持,根据特定问题访问数据,实现信息的稳定、迅速存取,多阶段、多层次分析处理,使用者能够获得高度归纳结构。用户提出架设后,该工具能够自上而下深入提取详细信息,给用户直观呈现出来。3.4.2数据仓库技术为满足大量化、多元化处理信息数据系统需求,随之研发出数据仓库技术,用于支持系统决策,能够物理采访其他数据,目的是信息“提取”且进行扩展。为支持高层分析决策,数据仓库需立足于完善、全面的信息,存储信息可刻画出销售、库存、采购等对财务会计的影响。

4.结语

信息时代下,利用信息技术优化财务会计工作满足社会发展趋势,特别是对信息技术深度应用,可提高企业经济效益,满足企业日常经营与未来战略规划需求。因此,企业应当结合自身业务情况,明确财务会计工作流程,积极应用新技术的基础上,实现会计系统模块、业务信息仓库的构建,从而为企业经营管理提供指导。

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作者:宗永建 单位:中国贵州航空工业

现代信息技术对企业财务会计的影响

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