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企业业财一体化困境与对策

2020/11/07 阅读:

摘要:随着改革开放和中国市场经济的不断完善,新兴产业不断涌现。这虽然为我国市场经济的发展壮大做出了巨大贡献,但也加剧了企业间的市场竞争。为了提高自身的竞争力,各大企业必须加强自身的管理能力才能实现。因此,产融结合的管理模式逐渐被各大企业所认可。文章在理论和实践的基础上,对企业业财一体化进行了概述,介绍了企业业财一体化的重要性,以及当代企业业财一体化存在的问题、业财一体化在企业中的作用,最后重点阐述了加强业财一体化的对策。通过分析企业业财一体化存在的困境和对策,从而提升企业的管理水平,提高企业经济效益和市场竞争力。

关键词:业财一体化;产融一体化;市场经济

目前,企业间的竞争不仅是产品与市场的竞争,更是商业模式的竞争,随着企业间竞争的加剧和全球经济发展进程中各种非传统挑战的出现,竞争削弱了企业的外部发展能力,企业要发展并降低风险和压力,必须根据自身需要进行改革,以适应新的公司治理趋势。业财一体化将企业活动中的业务流程、财务流程和管理流程相结合,以最大限度地实现数据交换,消除信息孤岛,实时控制经济活动,以便更好地进行管理。

一、企业业财一体化概述

(一)业财一体化的概念

企业业财一体化是一种全过程的动态管理,以公司活动为原则,将财务活动融入公司,以创造公司的核心价值和充分发挥公司的作用协助财务管理的管理、控制功能。企业的核心是创造附加值,财务管理本身不能直接为企业创造价值,而是通过管理附加值创造效益。现代企业财务管理不局限于传统的融资、投资、营运资金、利润分享。从战略的角度看,企业现代财务管理的核心应该是对企业价值管理的深刻把握,所有贸易流动的趋势就是资本流动的趋势,所有贸易流动的结果最终都会被收集到财务信息中。

(二)企业业财一体化的重要性

促进企业财务与经营活动的全面整合,找出影响企业财务与经营活动整合的主要因素,并采取合理的实施方式,对企业具有重要的现实意义。企业财务与经营活动的全面整合、协调发展,能够使公司在激烈的市场竞争中立于不败之地,有助于转变公司治理的相关理念,使公司治理更加科学化;在数字化和信息化管理时期,业务与财务一体化能很好地消除信息孤岛,使企业更充分利用信息科学决策,规避风险,全面宏观地利用企业的资金资源,以实现企业价值的最大化;在互联网普及的时代,以网络交易的商业模式和企业组织信息化系统平台建设为基础,构建“互联网+”的财务思维模式,可以极大提高业财和管理工作的效率,从而缓解财务管理工作之间控制和效率的矛盾,使业务与财务有机衔接,还可以利用线上信息的公开透明,确保企业财务管理的真实性和有效性。

二、企业业财一体化存在的问题

鉴于业财一体化模式带来的种种优势,目前业财一体化模式逐渐普及,但是由于其处于初步应用阶段,给企业带来方便的同时也存在着一些问题,企业要想发挥业财一体化模式的最大效用,还应该谨慎对待以下问题。

(一)业务部门和财务部门融合困难

一直以来业务部门和财务部门之间都是独立运作的,存在的交集较少,业财一体化则是将两个部门的工作融合在一起,虽然可以为公司的管理带来事半功倍的效果,但是在最开始的融合中也存在一定的矛盾。由于工作性质的不同,在一些问题上,双方不能理解对方的工作,虽然对于企业整体来说,双方最终目标一致,但是由于各自的工作存在相对独立性,无法达到工作要求的统一,因此产生矛盾。

(二)财务共享中心流于形式

在财务共享中心模式下,企业业财一体化的实现是基于信息共享而存在的。因此,业务部门和财务部门通过信息的传递获取对方的工作进展情况,相互之间对于企业业务缺乏面对面的有效沟通。财务人员接触的只是业务人员上报的数据,他们对于数据的来源以及业务情况的了解并不全面,无法针对具体情况进行分析。因此,财务人员难以正确指导业务工作,也不能为企业决策提供充分的技术支持。

(三)基层财务人员职业发展受限

传统财务管理模式下,虽然基层财务人员的工作也比较基础,但是其可能身兼数职,可以很快地熟悉整个企业的财务流程,进而胜任不同的财务岗位。在财务共享模式下,财务处理流程虽然更规范化,但是每个流程也更加单一化,岗位设置比较简单而且具有重复性,在这种情况下,基层财务人员能够接触的实务工作是有限的,则不利于财务人员个人能力的提升,其职业发展也将面临挑战。

(四)增加信息管理成本

业财一体化的实现得益于信息技术的发展,所以要保证财务共享模式的实现,必须要保证企业信息系统建设的万无一失。这将意味着必须有专业的团队负责这个庞大系统的维护和运营。因此,将增加企业的信息管理成本。目前财务共享模式尚处于初步试用中,财务系统建立尚不完善且存在一定的漏洞,需要在实践中予以发现,这些将是隐形的信息管理成本。

三、加强企业业财一体化的对策

业财一体化是一种管理思维、一种管理理念,它打破了固有的财务和业务的边界管理,通过走出去、融进来,提升企业管理的导向性、融合性和效益性。实施业财一体化管理,要从以下几个方面进行打造。

(一)以信息化为媒介,加强业务与财务的融合

信息化手段是现代企业财务管理的必然趋势,企业应充分运用信息化手段,加强财务和业务的协同发展,开通供应链管理、固定资产管理、合同管理等模块,建立ERP信息化管理平台,形成相对完善的信息传递机制、线上审批流程,为财务核算和实物资产管理提供了很大的便利。通过信息化为媒介推进业财一体化的实现,使得业务部门和财务部门之间不再是独立运作的,增加了彼此之间的交集,使业务数据与财务数据有机结合,加强了业务部门与财务部门的融合,双方部门人员更能理解对方的工作,减少了日常工作中的矛盾,提高了问题解决的效率。

(二)建立信息化财务共享中心

在大数据时代下,实行信息化成为财务管理领域的主要发展趋势。企业实现业财一体化,最为关键的是以信息技术工具为基础,创建一个以先进的信息系统为支撑的财务共享中心,打通企业业务流通和财务流通的全流程管理,将财务部的财务信息与业务部门的业务信息进行系统融合。财务人员可以通过信息系统中共享的业务信息,了解数据的来源以及对企业业务情况进行全面了解,针对企业遇到的具体问题进行分析,以便正确指导业务工作,为企业决策提供充分的技术支持。

(三)提升企业员工职业发展竞争力

任正非在华为员工前曾说过:“不懂业务的财务只能提供低价值的服务。”业财一体化的实现对财务人员的能力和素质提出了更高的要求,既要对自身财务知识更加专业,还要对业务和财务的流程更加熟悉,只有这样财务人员在遇到具体业务问题时,才能提出更有针对性的意见。因此,企业经常性的开展员工培训是十分必要的,确保财务人员有效的提升综合能力和素质。另外,企业通过信息化工具推进业财一体化的实现,使得财务人员和业务人员可以更多的了解彼此间的信息,相互之间增加了有效沟通,财务人员通过业财一体化系统快速地熟悉整个企业的财务流程,进而胜任不同的财务岗位,有利于财务人员个人能力的提升,从而提升其职业发展的竞争力。

(四)分阶段构建业财一体化信息平台

业财一体化的实现以信息技术的发展作为基础,所以要构建业财一体化信息平台并且各项功能得以实现,必须要保证企业信息系统建设有充足的人力、物力和财力支撑,保障庞大的业财一体化信息平台系统的维护和运营。企业在构建业财一体化信息平台前,应当做好科学的规划和构建步骤,既要考虑平台构建平台所增加企业的信息管理显性成本,也应当充分考虑到业财一体化信息系统建立有需要进一步完善的地方,甚至存在一定的系统缺陷,这些系统缺陷可能会给企业带来隐形的信息管理成本。所以在许多企业并未完全脱离传统集中式管理模式的今天,业财一体化信息平台的建设应有科学的规划,分步分阶段稳健推进。因此,先在部分公司试点建立业财一体化信息平台数据分中心,并且对其治理和管控。等到与公司业务融合度高些后,全面推进业财一体化信息平台的建设,并与管理中心相协调,从而将企业活动中的业务流程、财务流程和管理流程有机结合,以最大限度地实现业财融合,提升企业管理水平,提高企业经济效益和市场竞争力。

四、结语

目前,企业实施的业财一体化主要集中在信息处理过程上,然而,在新的经济环境下,企业在现代信息技术、经济主体和经济行为支配下的市场经济环境中面临着新的机遇和挑战。在新的经济环境下,财务人员要从原来的会计导向转向预测、决策、支持和服务导向,充分发挥财务服务的专业能力,及时发现公司治理与控制的时间缺口和潜在风险,建立预警机制,加强内部控制,促进企业整合和财务整合体系建设,为企业价值最大化做出贡献。

参考文献:

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[5]张云.浅淡业财一体化在运用中的问题与措施[J].时代金融,2017(11):288.

作者:陈倩

企业业财一体化困境与对策

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