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共享服务中心搭建与运营模式财务论文

2019/07/24 阅读:

摘要:大数据、云计算等信息技术的飞速发展带来新一轮的信息革命。如何利用飞速发展的新兴信息技术对企业财务管理模式进行优化和升级成为横亘于众多大型企业集团面前的重大难题。财务共享服务是一种以大数据等信息技术系统为依托的新兴财务管理模式,引发了越来越多的企业的关注与应用。文章基于碧桂园集团财务共享服务以SAP系统为依托的管理实践,通过深入分析其财务共享服务中心搭建的内在逻辑、运行的实施路径和最后的财务效果,提出了企业集团财务共享服务的未来发展方向和优化建议,以期为其他企业集团财务共享服务中心的搭建与优化提供借鉴。

关键词:财务共享服务中心;碧桂园;运行模式

1980年以来,随着企业规模持续扩大,企业集团中财务人员结构松散、管理层级设置重复等问题日益凸显。多个粗放臃肿的独立财务小流程加大了企业集团总部统一协调财务的困难,企业分子公司的多套财务机构导致企业财务管理费用迅速增长膨胀,财务流程效率低下。如何强化总公司对各分子公司进行财务管控的能力,降低财务管理成本,成为横亘于大型以及巨型企业集团面前的管理难题。对于规模庞大的上市公司碧桂园来说,财务共享服务中心的搭建与运行以优化财务核算是必然的趋势。

一、房地产行业搭建财务共享服务中心的必要性及可行性

共享服务指的是通过对财务人员、业务和流程的有效整合,将所属集团会计核算、资金结算及报表填报业务分离出来,统一由财务共享服务中心按照统一流程,统一标准进行专业化集中处理的管理模式,通过专业化分工、统一化作业、智能化处理的会计工厂模式,从而实现规模化效应,达到提高工作效率、工作质量和工作满意度的目的。财务共享服务体系高效的整合了财务人员、财务业务和财务流程,做到了人员的集中与精简,促使会计服务更专业,核算与结算业务更为集中,业务处理标准化流水化。房地产行业关系我国的民生问题,是我国经济的重要组成部分。从经济实力上来看,房地产行业资金雄厚;从财务角度来说,其有充裕的资金吸引专业财务人员团队,具有足够的经济实力与专业人员搭建财务共享服务中心为集团服务。

二、碧桂园财务共享服务中心的搭建

(一)公司简介碧桂园房地产集团是一家于2007年在香港联交所主板上市的恒生指数成分股公司,子公司遍布全国各地,属于世界500强企业,总部位于广东佛山。同时,它也是中国最大的新型城镇化住宅开发商。采用集中及标准化的运营模式,业务包含物业发展、建安、装修、物业管理、物业投资、酒店开发和管理等。

(二)财务共享服务中心的搭建2015年,碧桂园集团展开大量调研,以期找到世界级企业的财务管理新格局。通过对大量大型企业的访谈和调研之后,碧桂园集团开始着手进行财务共享周期的研究。以往对于财务核算,很多公司都只关注数据以及报表。碧桂园集团则提出了,不但做股东价值的守护者,还要做公司业务的战略顾问,做企业的绩效官同时还应该为企业创造价值。而这些新的功能在现代企业中应当拥有更重要的职责。于是,碧桂园集团将原来财务会计的职能切分为两大部分,一大部分传统的财务会计切分为财务会计工作。另外一个加入绩效考核,归纳为新型财务的定论。2016年1月1日开始,财务共享服务中心已经全面推进。在标准化方面,碧桂园将大量的编码,大量的内容,大量的文字的表达进行统一,这个统一是将过去的资料进行统一的编码,这个工作量是非常大的。从成本方面,大量的琐碎工作开始被集中起来办公,尤其项目上更多的财务方面,比如进行税务方面,配合营销做营销,可能配合成本管理,配合合约部门进行合约管理。发生了重大的变化,这个变化也是革命性的。由于这套系统的应用实现了标准化、规范化后,财务数据的真实性提高了很多,现如今大量的数据进行检索之后,可以提供给决策者,让决策者有一个实时的时间可以了解重大的支撑、重大的变化。

(三)财务共享服务中心组织架构集团共享设立于武汉,成立的八个共享大区分别是广州大区、济南大区、惠州大区、南京大区、成都大区、西安大区以及武汉大区。集团大区管控八个共享大区,八个共享大区又分别管控其周边所辖区域,例如西安大区承接的是周围12个区域的共享核算业务,包含陕西区域、山西区域、豫西区域、河南区域、豫西南区域、青藏区域、兰碧区域等等。

(四)财务共享服务中心信息系统财务共享服务中心初步构建时,碧桂园得到了用友公司的大力支持,随着共享服务中心的运行发展,NC系统难以支撑企业集团共享服务中心进一步的发展,碧桂园集团于2017年12月份开始上线了SAP信息系统。与NC相比,SAP信息系统更为强大,板块更为完善。SAP信息系统核心部分主要分为五个模块,分别是总账模块,成本模块,费用模块,资金模块以及应收模块。不同的模块管控不同的业务,总账模块负责薪资分摊、税费计提、账务调整等业务;成本模块的工作则围绕确认收入结转成本;费用模块负责整个大区费用报销的审单与报销;应收模块管控的是售楼款的关联;最关键的资金组则承接的是整个大区的资金往来。

三、碧桂园财务共享服务中心的运行效果分析及优化

截至于2019年6月,碧桂园集团基于SAP系统的财务共享服务中心已经成立独立的专门公司,既然是公司就会有收入、支出、成本核算。财务中心为300个城市项目服务,为国外项目的服务,为其提高了功效,降低了成本,这些核算单位就需要支付相应的费用给财务中心。

四、小结与启示

目前我国企业财务共享服务中心已经进入了高速发展阶段,在企业财务核算模式转型的急切需求下,财务共享服务中心发展的增速将会越来越快。碧桂园财务共享服务中心的实践表明,应用财务共享中心的企业效果显著,管控能力大幅提升、流程优化大幅提高了工作效率、节约了人员和财务成本、财务价值得到了提升、通过释放财务资源能使更多财务资源投入到公司战略支持中。

参考文献:

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作者:刘旭英 单位:西安财经大学

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