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高校财务管理探索(3篇)范文

时间:2022-10-19 04:51:38

高校财务管理探索(3篇)

第一篇:高校财务精细化管理探析

摘要:

在教育改革不断深化的背景下,高校已经掀起了一股基建热潮。而高校基建的开展需要一定的资金支持,故此,做好高校基建财务管理工作十分重要。精细化管理作为一种新的理念,在高校基建财务管理中实施精细化管理,可以更好地提高资源利用率,降低高校基建成本,获得更好的基建效益。该文就高校基建财务精细化管理进行了相关的分析。

关键词:

高校;基建;财务;精细化管理

教育作为人才培养的主要途径,随着社会发展对人才需求的增加,各大高校也在大兴基建项目,虽然高校基建项目的兴建有助于更好地培养人才,但是,在高校基建项目中也暴露出了许多问题,一旦高校基建项目出现问题,就会使得高校蒙受财务损失。另外,对于高校而言,如果基建项目脱离高校的实际财务承受范围,势必就会使高校面临着负债的风险,不利于高校自身的发展。故此,在高校基建中,必须结合高校财务情况来进行,要加强基建财务管理。在高校基建财务管理中引入精细化管理,可以更好地开展基建项目建设,提高基建投资效益以及资源的利用率,促进高校更好发展。

1高校基建财务精细化管理的意义

精细化管理是社会分工日益细化的必然结果,是一种全新的管理理念,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,要求管理者在自己的工作岗位中尽职尽责,确保工作质量和效率。随着我国教育事业的发展,高校基建项目也在不断增加。对于高校基建项目而言,资金是基建项目建设的基础,只有资金得到了解决,基建项目才能顺利开展。然而就目前来看,高校基建项目建设与财务管理工作脱离,基建项目建设没有根据高校财务情况来进行,如果高校不注重财务管理,基建项目建设与财务相分离,势必就会造成许多问题,使得高校基建项目难以获得应有的效益,使得高校面临着外债的风险。而精细化管理作为一种全新的管理理念,在高校基建财务管理中,应用精细化管理,可以对高校基建项目进行全面的管理,将相关责任落实到实处,避免事故的发生,提高资源的利用效率,以最小的成本投入,获取最大的项目效益[1]。

2高校基建财务管理中存在的一些问题

2.1制度的不完善

高校基建财务管理是高校财务管理中一项重要的工作,就目前来看,高校基建财务管理相关体制还不够完善,如财务管理制度不完善,财务监管不全面等。对于高校基建工作而言,它是一项动态的工作,由于管理制度的不健全,基建财务管理工作难以全面开展,因此影响了高校自身的利益。

2.2专业的管理人才匮乏

高校基建财务精细化管理是一项综合性的工作,对财务管理人员要求非常高,然而就当前高校财务人员来看,他们的专业能力还有待提高,对精细化管理缺乏全面的认识,在基建财务工作中依然沿用以往的管理经验和方式,因此影响了财务管理质量。

3高校基建财务精细化管理策略

3.1精细化的管理制度

对于高校基建财务管理工作而言,完善、科学、健全的制度是提高财务管理工作质量和效率的保障。在精细化财务管理中,高校必须对财务管理的权限与职责进行重新划分,制定科学的财务管理制度,以制度来约束行为,规范行为;每个部门都需要安排固定的专职管理人员进行管理,全面落实“一岗一责”的制度,从而实现财务管理之间相互制约和监督。在财务工作中要依照成本的控制指标来执行发放奖励的激励制度,部门之间应该有相互监督的职责约束制度,对不相容的岗位需要实行相互监督、相互制约,每项业务应该由两人或者多人来参与,利用一系列的约束机制,可以使财物管理在每个部门的合作过程中都能够做到事前检查以及事后管理的监督,进而达到精细化管理效果[2]。

3.2加强财务管理人员的教育与管理

在高校基建财务精细化管理中,要想提高财务管理效率和质量,加强财务管理人员的教育和管理至关重要。高校基建财务管理是一项综合性的工作,要求财务管理人员不仅熟悉基建相关知识,同时还必须具备专业的财务管理能力和知识。故此,高校应当根据基建财务工作来对财务管理人员进行教育和管理。既要加强高校基建财务管理人员专业教育,提高他们的专业水平,同时也要强化能力训练,不断提高他们的专业管理能力。另外,高校还必须落实责任制,将财务管理责任落实到管理人员的身上,从而提高他们的工作责任心和责任意识,更好地投入到高校基建财务管理工作中去,更好地服务基建财务管理工作[3]。

3.3财务内部管理的精细化

高校基建项目建设具有一定的风险性,在高校基建财务管理中,为了更好地实现精细化管理,提高财务管理质量和效率,高校就必须强化财务内部管理,实现财务内部精细化管理。首先,在财务精细管理中,必须强化财务管理,拓宽财务管理领域,在开展财务活动的过程中,不仅要结合高校的自身发展,同时还要对高校基建项目建设获得的经济效益进行全面的考虑,全面分析财务活动中存在的风险,做好风险评估工作,为基建项目的投资决策把好关,确保资金安全;其次,要结合自身条件实施全面预算管,对基建项目建设过程中有可能产生的问题进行预算,不断地进行评估预算,最终形成财务预算,并用来指导日常的管理活动,从而更好地进行内部控制[4]。

3.4以信息化手段推进精细化管理

在现代社会里,信息技术的应用越来越普遍,在信息技术的依托下,信息处理速度越来越快,这对高校基建财务工作而言,有助于财务管理工作质量的提高。高校基建财务管理的核心就是信息的处理,财务信息的采集、分析、处理、总结等一系列过程中,需要处理的信息量是非常巨大的,在精细化管理模式下,高校基建财务精细化管理是为质量而管理的,而高校要想提高财务管理质量,就应当善于利用信息化手段来推进精细化管理。一方面,高校要加大投入,为基建财务管理配备先进的设备,建立统一的信息化管理系统;另一方面,要对财务管理过程进行全面的监督,确保财务信息的真实性,进而提高财务管理效率和质量。同时,在信息化背景下,高校各部门之间交流更加便捷,信息可以快速地共享和流通,促进财务工作效率的提高[5]。

3.5财务管理过程的精细化

在高校基建项目建设中,需要投入大量的人力、物力、财力,做好这些资源的管理,可以更好地节省高校基建项目建设成本,提高资源的利用效率。故此,在高校基建财务精细化管理中,要重视基建项目建设活动过程中的管理,既要突出质量管理,同时也要突出安全管理,要全面抓好质量和安全管理,根据高校基建项目建设需求,合理、科学配置资源,提高资源的利用效率,节约财务成本。优化精细化管理方法。同时,在精细化管理中,要促进粗放型管理手段向精细化管理的转变,在管理工作中要抓重点,要提升建设标准,根据基建项目建设工作需要,坚持高标准建设、高质量落实,将各环节的工作都纳入到精细化管理中[6]。

4结语

综上所述,精细化管理作为一种新的管理理念,它的出现,提高了高校基建财务管理工作质量和效率,促进了高校的更好发展。在高校基建财务精细化管理中,要健全管理制度,强化人员教育,以信息化手段推进精细化管理,将基建财务工作纳入到精细化管理模式中去,从而提高资源利用率,节省成本,获取更好的效益。

参考文献:

[1]傅中保.高校基建财务精细化管理探析[J].经济研究导刊,2013(20):207-209.

[2]唐雅.浅议高校基建财务精细化管理[J].行政事业资产与财务,2014(12):155.

[3]吕君.高校基建财务实行精细化管理探析[J].中国总会计师,2014(6):146-147.

[4]唐曙光,李爱国.关于高校基建财务实行精细化管理的探讨[J].会计之友(上旬刊),2010(10):100-101.

[5]付凤英.高校基建财务实行精细化管理探讨[J].财经界:学术版,2012(2):181,183.

[6]周杰川.关于高校基建财务实行精细化管理的探讨[J].现代经济信息,2012(8):115.

作者:李为民 单位:四川职业技术学院

第二篇:高校财务管理现状研究

摘要:

随着高校教学体制改革不断深入,目前大部分高校形成了以国家财政投入为主,对社会资源投入扩大为辅的对经费通过多渠道进行筹集的格局,由此导致高校财务日趋复杂。加强高校财务管理,应建立健全有效的内控制度;健全监督机制加强预算管理执行与控制力度;认真做好年终决算工作。

关键词:

高校;财务;机制

一、高校财务管理中存在的问题

1.相关监督机制不健全

部分高校在进行资金审核把关时仅仅针对会计原始凭据,而没有针对各项专项投资的可行性进行论证,并且没有对工程的施工进程进行跟踪监督,由此而造成损失浪费。而部分高校仅仅依靠惯例对财务事项进行运作,具有较大随意性。当前,大部分高校不断扩大其规模,导致经济活动日益频繁,但大都没有完善的内控制度,即便有些高校具有完善的内控制度,但并没有有力的执行,从而导致内控形同虚设。大部分高校在进行资产管理中普遍存在制度不完善、管理不规范等问题。部分高校没有对资产管理给予足够的重视,损坏、闲置、重复购置资产等问题屡见不鲜。部分高校没有进行规范管理资产,资产的账面价值与实物价值不符合,固定资产会计总账、明细分类账与实物总账、明细账不相符合,这就对会计信息的完整性、真实性以及及时性造成严重影响。部分高校没有准确记录资产购置后的入账金额,从而导致大量资产流失。

2.预算执行力度不够

目前大部分高校存在预算管理中不规范、力度不够等问题。部分高校进行预算目标编制以及预算报表时仅仅是按照上级审批而确定,并没有对执行情况及进度进行及时跟踪、分析及调节,由此造成预算执行跟财务预算不符。部分高校在执行预算时具有较大弹性,没有约束力。部分高校在对财务管理中具有的风险意识薄弱,对自身的经济承受能力不顾,而依靠银行贷款进行盲目的扩张、购买高昂设备,造成学校经济陷入危机。部分学校由于学生家庭困难等部分原因而无法如期、如数收缴学费,从而对学校资金的正常运转造成严重影响。

二、加强高校财务管理措施

1.建立健全有效的内控制度

根据相关法律法规,建立健全适合高校自身财务管理的内控制度,以预防控制为主、事后控制为辅,完善岗位职责,同时实施动态管理,对财务行为进行约束。如对财务收支制定相应的管理办法,同时根据管理办法制定相关的重大资金项目决策集体审议联签制度、货币资金支付限额制度、公开招投标管理办法等。进一步加强对岗位责权利、现金库存限额、印章保管、银行账号、银行支付结算办法等相关的控制力度,对监督、执行、决策的职责权限进一步明确,对薄弱环节进一步加强建设,由此而使一个完整的内控体系得以形成,对于浪费性的支出必须制止,防止发生经济犯罪行为。要在常规并核算基础上加强对各项业务收支活动的日常性和周期性核查。为防止私设小金库、乱收费现象需要建立各级经济责任制。制定任期轮换、会计培训考核等管理制度,对人员调换制度进一步完善,明确财务人员岗位职责。内部审计部门需要对内控制度经常检查评价,由此能够对内控薄弱环节及时发现并进行改进完善。

2.健全监督机制

高校财务管理工作中必须对财务监督职能进一步加强,对内部监督机制进一步健全,不仅要对会计原始凭证进行审核把关,同时要对各项专项投资的可行性进行论证,为防止损失浪费的发生要加强跟踪监督施工进程。对宏观调控能力进一步加强,使内部审计监督力度得到进一步强化,对于私设“小金库”、截留收入等违法违纪操作行为及时发现并控制。在进行大额支出项目时采用招投标管理并跟踪审计,对于各项支出有效控制。可通过委派会计事项对如二级学院、直属院系等可控二级单位进行财务管理质量监控目标;若为校办企业、后勤公司等不可控二级核算单位,则需要对会计机构规模及任职资格进行规定,要求其对应财务和年度审计报告必须定期送报,由此使高校财务部门对其财务管理、经营、盈利等现状能够详细掌握。同时要加强与审计专门服务机构、财政、税务等部门之间的信息交流,由此形成有效监督合力,从而使学校利益和财产安全得到确保,使财务经济犯罪行为得到防范。

3.加强预算管理执行与控制力度

高校财务管理中,预算管理是其核心基础,对高校的可持续发展有着直接影响。预算编制前、申报中、执行中均需要各层次、各相关主体间的协调,才能使预算方案有效地执行。预算方案一经确立,应立即向上一级主管部门申报核批。这就需要预算职能部门与主管部门进行沟通,阐述预算方案形成的必要性和真实性,从而对目标达成一致认识,达到预算方案的预期效果。

(1)预算管理执行与控制力度必须建立在合力编制预算的基础上。首先对预算编制要细化。对预算资金合理安排,使现有资源得到充分利用,经费使用得到优化,并要保证重点、注重效益,从而使资金使用效率得到最大限度的提高。其次必须对预算严格执行,对经费支出切实控制。为使预算执行约束力得到进一步强化,无预算和超预算开支经费的情况得到杜绝必须要制定相应的预算执行制度;对项目经费使用必须要进一步加强管理,严格审批权限,保证专款专用;加强对预算执行考核评价制度的建立,对各部门预算执行效果进行考核,并对预算支出的合理性、合法性、收入完成情况以及资金使用的效益性进行评估预算;财务人员对于预算执行情况必须向各部门负责人及时通报。第三,建立具有很强控制力、执行力的预算监督管理机构,从而使预算监督的力度得到进一步强化。

(2)合理安排收支预算,严格预算管理。单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现事业计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。根据学校的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门的意见,并多次向领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。

(3)加强对固定资产的管理。固定资产是学校开展教学业务及其他活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。在这一管理上,很多人长期不重视,存在着重钱轻物,重采购轻管理的思想。为加强这方面管理,在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与校产科进行核对,确保账实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保固定资产的安全和完整。

(4)重视日常财务收支管理。收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,应建立健全各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,使得学校能够集中财力办事业,极大地提高资金的使用效益。

(5)高校科研预算工作。科研事业单位预算的编制要综合考虑单位预算年度的各项经费收支情况,由于科研事业单位主要承担国家的科研任务,从事科研业务活动,涉及到生产经营的事项相对较少,因此科研事业单位的全面预算按照“以收定支,收支相等,略有结余”的原则,编制反映单位预算年度总体经济运行情况的收支预算。如果在预算收入不能全部满足预算支出的情况下,单位要统筹考虑承担的各项任务和管理职能,按照“轻重缓急”原则对支出项目进行排队,确定年度预算优先安排和重点保障的内容。

三、认真做好年终决算工作

年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导学校预算执行工作的重要资料,也是编制下年度学校财务收支计划的基础。所以有关单位非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,作出正确的评价。通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导决策提供依据。

参考文献:

[1]支海坤.高等学校财务预算执行和决算审计指南[M].南京:东南大学出版社,2006.

[2]李萍,郝俊梅.高校预算管理问题再研究[J].财会通讯:理财版,2007(5).

[3]高丽红,付辉辉,张勇.高校财务预算管理问题探讨[J].财会通讯:理财版,2007(5).

作者:孙立华 仲伟光 单位:哈尔滨师范大学

第三篇:高校财务管理对高校教育质量的影响

提要:

在教育多元化发展过程中,高校的财务管理与高校教育质量之间的联系变得越来越紧密,高校财务管理的方式方法时刻影响着高校教育质量的发展。高校财务管理的工作决策者,试图模仿企业的财务管理方式来提高高校财务管理的工作效率,但是高校的财务管理与企业的财务管理之间不仅从本质上存在着巨大的差异,还在管理方式方法上存在着显著的差异。本文力图探索适合高校财务管理的方式方法,从而实现提高高校教育质量,完成高校育人的根本目的。

关键词:

高校;教育质量;财务;管理

一、信息化高校财务管理对高校教育质量发展的影响

(一)信息化高校财务管理对高校教育质量的积极影响

信息化高校财务管理拥有将高校财务状况一体化的功能以及效率高的特点。因此,信息化高校财务管理加快了高校财务工作的节奏。财务管理是识别风险、预判风险以及规避风险的重要工作。信息化的高校财务管理是将高校运营的数据上传到固定的终端,来自各个院系与部门的的数据都能经过信息处理,以精确度高的数据结果,在高校财务人员之间进行即时分享,省去传统数据移交的中间步骤。一方面提升了财务工作的进度;另一方面降低了过失率,提升了数据的完整程度。信息化高校财务管理通过简化高校的数据系统,帮助高校通过精准的数据分析找准高校的教育发展方向,起到补齐短板、发挥优势的作用。

(二)信息化高校财务管理对高校教育质量的消极影响

信息化高校财务管理对信息管理部门要求非常高。国内的信息管理技术不完善,且技术人才较少,国内的高校为了信息化高校财务管理的建设所投入的财力、物力甚至高于其带来的盈利程度,导致拖延了高校教育引入新的教育手段与教育设施。这样不合理的高校建设方式,严重影响了教育质量的稳定性。同时,在财务人员仅需通过信息化的数据进行财务管理的情况下,缺少与教学人员面对面交流,财务人员未将诸如此类的感性因素涵盖在财务风险之中,从而加大了财务人员财务管理工作的难度。

二、完善信息化高校财务管理的策略

(一)发展高校的财务管理规模与信息管理规模相平衡

根据信息化高校财务管理的建立状况,更新扩大高校网、完善新型财务信息管理系统,同时扩大信息管理规模。但是,在扩大信息管理规模、拟设性价比更高的共享中心之前,必须要平衡财务管理规模。

1.保证财务管理的工作人员能够完全掌握财务共享中心提供的数据更新速度,对即时的数据信息进行识别、预判并且拟定规避风险方案。目的之一是高校的风险规避最终要依靠人作出的决策。因此,信息化高校财务管理作为信息处理部分是辅助人做决策的存在,在高校教育发展中,财务管理依然是最关键的部分,因为财务状况决定了高校的教育质量是否能在长时间内始终得到稳定提升。保证信息管理规模与财务管理规模两者发展的速度相适应,可避免盲目地对信息管理技术进行投资,使得高校的融资合理化。目的之二是提升财务管理工作人员适应教育市场变化的能力。财务人员具有了掌握数据变化的能力,能够在信息化高校财务管理的新变化与新事故发生的时候,进行最优化决策,从而达到降低高校财务风险的最终目的。

2.保证财务管理系统的更新速度快于信息化高校财务管理的更新速度。目的之一是由于财务人员的数据信息来源于信息化高校财务管理系统,财务管理系统更新的是新鲜血液,只有财务管理系统的内容优先于高校教育质量更新的内容,财务人员才能对高校的教育硬件与软件设施的信息进行更细致、更明智的判断,对未来高校的教育发展方向内容进行筛选,从而规划适合高校与人才可持续发展的投资决策。目的之二是促进财务管理人员向其他企业与高校学习,学习中外的财务管理最前沿的知识,用财务管理的知识来管理高校,保证财务管理人员始终是高校的新鲜血液,为高校的各个财况进行冷静的分析,输送给各个部门财况最适应其发展的资金,行使财务管理最完善的职能。

(二)吸纳信息管理人才

目前,国内信息管理技术虽然低下,但是对于信息管理人才的吸纳是刻不容缓的。由于信息量是庞大的,因此面对信息管理系统的维护与更新,必须吸呐更多的信息管理人才。

1.要扩大信息管理人才的招聘面。不仅是面向国内还应当面向国外。中国的信息管理技术普遍落后于美、日发达国家,如能提供一定的福利,可留住人才为高校教育质量的建设作出贡献。

2.通过高校交流对其他高校优秀、拔尖的信息管理人才进行吸纳,开设优渥的工作条件,对于信息管理技术有诸多成功经验的人才要加大关注。吸纳高水平的信息管理人才,让掌握高端信息管理技术的人带动高校信息管理技术的发展,是建设高校优质教育的长久之计。

(三)定期组织教学人员与财务人员的组织交流会

1.财务人员仅通过信息化财务管理提供的财务数据,作出识别、预判、规避风险等操作,实际上是片面的看法。财务风险与高校发展的任何一个环节息息相关,高校的教学人员应当最大化利用高校的资源来引导高校学生出色完成学业任务,实现高校的教育质量以及效率的提升。因此,定期组织教学人员与财务人员进行教育与财务的信息交流会是必不可少的,教学人员需要在了解高校资金运营状况的前提下优化教学方案,而财务人员需要在了解当前高校的教育形式后,制定出高校的硬件设施与软件更替的资金方案,帮助教学任务更快更好地完成,提升高校的教育质量。

2.定期组织教学人员与财务人员的组织交流会,分为周次、月次。间隔短期的交流是为了让财务人员与教学人员互相增进了解;间隔长期的交流会比起交流更看重教学部门与财务部门的共同成长。一方面,深化了财务人员在进行风险决策时对感性因素的潜意识;另一方面,教育人员学习了高校“最发达的大脑”的财务知识之后,能够在教学任务中逐渐倾向选择最优教学方案。

(四)设置信息化财务管理系统与传统信息移交相结合作为补充

目前高校在建立了信息化的财务管理系统之后,应当保留传统信息移交程序。一方面,信息化发展不成熟;另一方面,高校适应能力不强。踏实的传统信息移交程序虽然存在失误率大等缺点,但是能够弥补信息化财务管理发展过程中出现的新变化,成为替补方案的存在,解决暂时的信息递交问题。

三、结语

总而言之,信息化财务管理的出现为高校带来好处的同时,也带来了新的问题。面对新技术、新问题,高校应当结合教学的实际情况,清醒地作出建设与发展高校的正确方案。注重财务管理部门的发展与培养;注重人才的吸纳与培养;注重部门之间的沟通与交流,结合新老技术在相同事情上进行互相补充、互相促进。基于信息化财务管理存在的问题,本文给出了与不同高校的发展情况相适应的策略。解决以上问题的最终目的,即让财务管理人员结合新技术,联系教学人员的工作情况,在高校发展中的各个环节中分别从理性与感性的角度,对高校的财务风险作出明智的识别、预判与规避,降低高校的财务风险,促进高校的可持续发展。继而实现高校教育又快又好的发展、培养高校青年人才潜能的最大开发等教学目的。

作者:郭桂红 单位:营口职业技术学院

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