您现在的位置: 新晨范文网 >> 经济论文 >> 财务管理论文 >> 正文

财务信息化对提升财务管控能力的作用

2022/02/18 阅读:

摘要:本文主要针对财务信息化对提升财务管控能力的影响展开深入研究,根据财务管理与信息化结合的优势,阐述了财务信息化对提升财务管控能力的作用,如不断提高财务内部控制的质量、有助于提高财务管理工作的质量、有助于实现财务和业务管理一体化发展目标、有助于提升财务人员的工作素养、有助于强化企业风险把控能力、为企业财务管理和考核提供优质平台等,然后又提出了几点切实可行的信息化建设的措施,主要包括不断提高员工的财务管理意识、积极创新财务管理方法和制度、推进财务信息的充分共享、强化企业财务管理信息化建设工作的保障机制,进而实现财务信息化建设,提升财务管控能力。

关键词:财务信息化;财务管控能力;提升

引言

在当今社会,随着经济的不断发展,市场中的竞争越来越激烈。其中从企业的角度来看,在这激烈的竞争中要想占据一定的地位,使自身的核心竞争力得到增强,应通过财务管理实施资源优化配置,让资源的作用得到充分发挥,不断提高资源的利用率。为此在企业资源合理配置等方面要想实现的话需要明显地体现出财务信息化的重要性。所以需要企业采取有效的措施加强财务信息化建设,一定程度上还能不断提高企业财务管控能力。

一、财务管理与信息化结合的优势

(一)财务信息化的意义

财务信息化促进传统财务管理项目和计算机网络技术的融合,能让这两者结合在一起。通过计算机网络的方式对原有财务管理项目中所涉及的财务信息实施一系列的操作,如采集和核算以及监管等。信息化的应用范围比较大,其具有一定的广泛性,而且能够更好地适应财务管理的相关要求。通过这种技术手段有助于强化企业的财务核算能力,还有助于全面地检查公司的财务收支。促使相关工作人员更好地了解企业财务的状况,保障企业的利益。这种方式的使用是非常合理科学的。

(二)财务信息化的特点

财务信息化是与时俱进的一种财务管理方式,这种财务管理方式随着时代发展不断更新,财务信息的采集和核算保持一致。此项目有如下特点:首先,具有时效性。此技术的应用注重时效性,可不断输入大量的财务信息和数据,并全面地分析这些信息加以整理,及时得出具有一定价值的财务数据。其次,具有规范性。财务信息化如今已经在企业中应用,与此同时形成一种行业规范。其中对于财务管理工作而言,利用这种财务信息管理技术已经是首要的选择。这种现象使财务管理行业趋向规范化。再次,具有集中性。财务信息化具有一定的综合分析能力,自身实现对财务信息的存储,最重要的一点就是实现对比分析处理。最后,具有高水平。这种财务管理技术针对多变的市场竞争可更好地适应,为管理人员对企业的调整带来便捷。信息化技术为市场培养出大量的财务管理人才。

二、财务信息化对提升财务管控能力的作用

(一)不断提高财务内部控制的质量

合理地应用信息技术,一定程度上使得企业各项能力得到提升,尤其是内部控制能力和检验预防能力以及反馈能力,还能为财务管理方式的时效性和灵活性打下良好的基础。与此同时,相关财务软件不仅具有信息量大这一优势,而且具有一定的灵活性。基于财务管理信息化的发展背景,财务部门可有效地监管资金链流转的情况,实现实时监管,其管理技术方面除了集中企业运行资源之外,还能让财务数据信息资源合理地配置。财务数据资源的在线共享预示着财务会计信息服务工作顺利地进行,不断提高服务的质量。与此同时,财务管理信息化还能为财务工作提供良好的工作环境,有助于提高财务管控能力。此外,可加强财务信息化的建设,不断提高企业的应对能力,促使企业更好地应对突发事件。

(二)有助于提高财务管理工作的质量

随着市场经济企业的国际化程度不断加深,企业的涉外项目不断增加。为此对于这种发展现象,在进行财务管理的过程中如果仍运用传统的模式,对于企业财务发展的需求难以更好地满足,而且还不能与国外先进企业接轨,不能做到与时俱进。相关的调查数据结果显示,企业之间的信息交流越频繁,企业间的资金调配率越高。基于此其数据等方面应实现共享,并加强信息化财务管理模式的构建。现阶段相关网络资金交易行为会在网络不断发展的背景下优化,如报税、核查、金融和资金业务等。

(三)有助于实现财务和业务管理一体化发展目标

企业财务管理工作除了需要处理企业财务信息资源之外,还需要全面处理财务相关信息,进而促进财务管理工作有序进行,实现有序管理。简单来讲所涉及的方面有财务规划和资金预算以及财务监管等。企业在进行财务信息化工作的过程中应加强财务信息一体化管理,具体实施以集成软件为基础,再加强对计算机的信息数据处理功能的应用。其中企业在实际运营期间,财务管理工作指的并不是对财务数据信息的收集处理,需要立足整体,加强与销售部门和采集部门的联系,其数据资源等方面与这些部门实现在线共享。只有在这种管理背景下,才能使企业财务管理工作顺利地进行,使其实现管理的目标,确保企业财务管理工作的稳定发展。

(四)有助于提升财务人员的工作素养

财务信息化管理与传统财务管理方式相比存在不同之处,而且这些不同之处向企业财务管理工作人员提出了相应的要求。企业财务管理人员除充分了解财务管理和经济学方面相关知识之外还应做到熟练掌握,学会熟练操作计算机。通过全面实施财务信息化管理工作,让财务管理工作行为更加规范,进而使工作人员的综合素质得到提高。

(五)有助于强化企业风险把控能力

应用信息技术,能让财务内部控制范围进一步扩大。与此同时,智能化和信息化的数据信息处理系统将发生错误的概率降到最低,还能降低企业财务管理监控成本,使得财务风险控制能力得到提升。在企业方面应自主加强对网上银行系统的构建,财务人员只需要在家中就能完成专项划款,无须到银行窗口排队处理,在根本上防止被盗风险发生,不仅保障工作顺利地完成,还能不断提高财务信息资源的安全性。每一笔网上交易都记录得非常详细,其资金等方面不管是什么去向都进行储存,为企业项目资金安全性提供重要保障。与此同时,通过对财务信息化的建设,企业财务部门可以对财务信息实施一系列的工作,尤其是预算和监管以及核实工作,并从各个环节实施监管管理,其中将其与国家提出的相关数据进行比较,加强对财务工作完成情况的全面评价,进而在财务管理工作的过程中,如果存在问题还能做到及时发现,为此采取有效的方式进行解决,从而充分了解企业内部的相关情况,如资金运营情况和资金负债情况等。在财务信息化发展背景下,如果企业存在潜在风险可及时发现,在第一时间内实施预警,一定程度上促进企业财务部门的预算管理和内控工作。

(六)为企业财务管理和考核提供优质平台

事实上,企业财务信息化管理体系属于信息数据库且非常庞大,其中通过科学数据平台数据源不仅可促进企业管理工作顺利实施,还能获得良好的管理效果。例如,企业财务工作人员可通过信息操作调用财务数据,并对这种数据信息进行解析和对比,了解企业经济发展的实际情况,帮助企业领导做出科学决策。与此同时,财务信息化的共享功能可不断提高企业内部财务工作的透明性,促进企业内部财务管理工作的顺利实施。与此同时,财务信息管理软件具备两种能力,分别为信息收集能力和查询能力,便于工作人员更好地查询财务信息。通常财务管理软件内部增加相对应的财务管理考核体系,由此实现企业财务信息化管理,不断提高管理水平。

三、当前企业财务信息化建设中存在的问题

(一)对财务信息化建设认识的程度不够

对于企业财务信息化管理系统建设工作进行分析具有一定的复杂性,需要企业结合网络技术,加强对局域网的构建,并自主开发财务管理系统。在系统成立前期加大重组和升级力度,围绕现有的网络全面地实施,以上过程要想实现会运用到大量的时间。基于此,有的企业管理人员对财务信息化建设对企业发展的重要性认识程度不够,进而致使没有主动参与财务信息化建设工作。除此之外,在财务信息化建设等方面,企业管理人员并没有站在长远发展角度,其在企业管理模式升级工作审视等方面也没有站在战略发展的角度,思想比较滞后。

(二)财务信息系统不够完善

财务信息化建设工作发展时间比较短,在网络方面其对于需要的关键技术还没有做到充分掌握。再加上每个企业发展情况是不同的,一般情况下,财务管理系统建立工作以定制方式为主结合企业的实际情况,有针对性地加强对信息化系统的构建。网络技术虽然能给工作提供便捷,同时很容易引起网络安全隐患,对于企业而言财务数据非常重要,所以应注重财务网络系统运行环境的安全性。但是由于网络安全作为相对概念,并没有绝对安全,进而致使系统难免会有一定风险。除此之外,对于企业的财务管理系统而言基本上由外部网络工程公司承接业务,其中由于对企业发展认识程度不够,致使系统不能实现完善。有的企业在实际发展过程中,加强对技术人员的培养,但是资金紧缺问题影响到企业资金的流动性。

(三)缺乏高素质的员工队伍

在企业各项工作中离不开员工的参与,员工作为主体,综合素质高的员工在一定程度上能促进企业的发展。但是就当前的情况来看,有的企业员工综合素质还不高,尤其是业务素质和文化素质,一定程度上这会影响到企业工作的进行,难以保障工作顺利地完成。

四、构建财务管理信息化的有效措施

(一)不断提高员工的财务管理意识

在企业外部环境不断变化的情况下,企业财务管理工作应做到与时俱进,适应时代的发展。基于此,企业要想确保财务管理工作顺利地实施,实现信息化管理,不断提高信息化管理的水平,不仅要向员工强调这项工作的重要性,还需要从员工财务管理信息化工作理念入手进一步深化。在具体工作中,以财务信息化管理为核心,自身起到带动的作用,将其他部门信息化建设工作带动起来[1]。与此同时,企业应加强对财务信息化管理人才的培养,打造一支综合素质高的管理人才队伍,更好地了解先进的管理技术,进而让企业财务管控能力得到提升。

(二)积极创新财务管理方法和制度

与传统财务管理存在不同之处,企业财务信息化管理有很大的技术管理成分,需要管理人员全面了解信息技术相关知识,并做到熟练掌握。与此同时,财务人员还应增强自身对企业信息与标准化管理模式和制度的认知,并充分了解,这种技术与管理模式的结合可促进企业经营管理,使其获得良好的管理效果[2]。但是其信息技术等方面由于更新进程快,所以需要企业在现有的管理制度和方法的基础之上,采取有效的措施积极进行创新,进而推动企业的发展。

(三)推进财务信息的充分共享

企业组织效率的提升需要企业内部各个部门之间保持密切的联系,并积极配合,而且需要企业与外部企业的沟通,进而在沟通的过程中建立良好的合作关系。其财务数据等方面实现共享,有利于各个部门更好地协调,促进企业伙伴间的合作[3]。基于此,从企业财务管理部门的角度来看,应高度重视财务信息共享,并全面地推进,从而促使企业更好地发展。

(四)建立符合企业发展现状的财务网络系统

财务管理信息化实现的基础和保障在于健全完善的硬件和软件,而且财务信息化的实施还离不开稳定性好的计算机硬件和软件,基于此,明显地体现出财务管理配置的重要性,所以应结合企业的实际情况合理地选择。对于财务管理工作中存在的相应问题可加强对财务各子系统的构建,并通过此系统实施分析和处理,再对各类财务资源全面地进行整合,在此基础之上加强对数据库的构建,并合理配置各种功能的操作,尤其是存储功能和查询功能[4]。由此不仅可确保财务管理工作的顺利实施,还能获得良好的管理效果,而且对财务数据全面实施存储管理之后,便于企业资金合理地配置使用,最重要的一点就是实现对财务风险的控制,保障财务数据的安全[5]。

(五)完善企业财务管理信息化建设工作的保障机制

在思想认识方面,需要企业树立财务管理理念,随着经济的不断发展,企业需要改变以往计划经济体制下的财务管理模式,并高度重视对资金流量的控制,将其作为重点。在企业内部管理的过程中,对于管理部门而言在注重财务管理的同时,还应加强对内部制度的建设,并增强防范风险的意识[6]。在制度管理方面需要企业认识到财务信息化建设和会计电算化是不同的,并明确好这两者之间的区别,加强集中的财务系统和网络的构建,进而使其起到支持的作用,通过集中管理方式来对企业财务管理人员实施管理,对财务管理和资金监控采用信息化技术手段,为此借助成立系统实现企业财务信息化管理[7]。

(六)加强对企业各级部门的管理

企业内部管理工作应处于工作开展的中心,并意识到财务信息化建设工作的重要性,进而在各级部门中,实施对信息化管理工作落实的指示,进而加强与财务管理工作相适应的财务信息化建设规划方案的制定,但是在实际制定的过程中,需根据企业自身财务管理工作的具体流程,并依据信息化管理信息[8]。与此同时,明确地定位各个部门工作岗位的职能,确定岗位的相关职责,将责任在每个人身上落实,注重各个部门之间的分工,防止存在盲目施工的情况[9]。

结语

企业信息化管理在提升财务管控能力等方面起着重要的作用,其中主要表现在以下两方面,一方面,财务信息化管理促进企业财务管理工作顺利地实施,不断提高财务管理水平,增强财务管控能力。另一方面,企业财务管控能力的提升带动企业各方面能力的提升,进而在激烈的市场竞争中使企业占据一定地位,增强自身的核心竞争力,促使企业更好地发展。

作者:韩江雪 单位:陕西工业职业技术学院

财务信息化对提升财务管控能力的作用

2022/02/18 阅读:

推荐度:

免费复制文章