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大数据下会计信息化风险因素与对策

2021/12/20 阅读:

摘 要:近年来,大数据时代会计信息化发展态势迅猛,为推动社会经济发展做出了较大的贡献。作为大数据时代会计信息化发展的关键一步,加大对其风险的操纵,不仅关系到大数据时代财务会计行业的发展趋势,而且对我国的整体经济进步也有较大危害。基于此,文章研究了大数据时代企业财务信息化的风险因素,并明确提出了相应的防范措施。

关键词:大数据;会计信息化;风险;预防

引言

在大数据时代环境下,我国会计信息化的发展呈现出良好的态势。众所周知,大数据时代会计信息化风险为主导,表现为缺乏完善的信息化规划服务平台,相关实际操作人员专业素质不高,会计信息化存在安全漏洞等问题。因此,本文分析的首要目标是梳理影响大数据时代会计信息化风险的重要因素,从而提高互联网时代财务信息化水平,推动财务会计行业稳定安全的发展。

1 大数据与会计信息简介

大数据技术是当今互联网技术和信息技术中最受关注的技术之一。这个技术的关键来自于信息技术的快速发展趋势和数据信息爆炸的时代特征。事实上,大数据技术无法使用基本的技术统计分析方法来分析和区分,该方法将数据信息分为结构性和非结构性两类,其中包含主观世界内容,还包含一部分客观世界内容。根据大数据技术,可以有效处理现实世界的详细信息内容问题,同时,客观地解决了信息不对称问题。大多数企业在做管理决策的时候,由于数据信息的总输出量比较大,需要做好数据信息的采样、分析和整理工作。此时,通常存在明显的因为信息内容的偏差和不同而导致出现的风险。这不仅需要公司投入大量的管理预算,而且还会因为抽样的典型性问题而导致经营战略的失误,严重阻碍了公司的可持续发展观。根据大数据技术的应用,它不仅解决了数据提取和数据统计分析的问题,而且极大地解放了生产力量,提高了信息资源管理的效率,降低了信息资源管理的成本,为推动公司长期可持续发展理念创造了更好的基础[1]。

2 大数据时代会计信息化的风险因素

2.1相关法律法规不完善

相关法律法规是保障会计信息化安全的基础。现阶段,会计信息化的相关法律法规还很缺乏。要想达到会计信息化的目的,就必须统一整理财务信息。大数据时代,现行会计信息化相关法律法规与信息化发展不相适应,我国现行会计信息化相关法律法规并不完善。如果遇到违反法律法规的个人行为,将无法及时获取法律帮助,制约会计信息化的发展。

2.2会计信息化数据信息存在安全风险

在大数据的背景下,网络信息安全变得非常重要,安全的方方面面都必须得到重视。首先,是公司自身财务管理系统身份验证过程安全性能太低,容易被木马程序入侵。其次,企业会计服务平台缺乏及时的安全防范,为黑客技术提供了机会,可能导致企业数据外流等严重危害。最后,如果会计“云服务”平台存在网络安全问题,很容易被故意伪造或窃取,给公司造成不可估量的损失。因此,会计信息化的前提是保证数据的安全,只有可靠的数据共享平台,才会吸引越来越多的企业积极开发应用。

2.3未能建立完善的会计信息化数据共享平台

为了更好的完成会计信息化工作,需要打造会计信息化数据共享平台,实现企业内部各级信息资源的共享[2]。如今,我国大部分财务会计相关工作都需要依托现代信息技术,会计信息数据共享平台的建设也需要当代的信息管理技术。与国外一些国家相比,我国的会计信息化还处于起步阶段。部分企业没有建立较为完善的会计信息化共享资源系统软件,导致部分财务会计人员无法全面地把握会计信息化数据共享平台,进而危及会计信息化的健康发展。

2.4缺乏会计信息技术专业人才

会计信息化的推进需要高素质的会计专业人才,但现阶段财务会计专业人才不能满足信息化规划的要求。财务会计人员的思维方式和工作习惯还停留在传统环节,信息管理专业知识薄弱,不能熟练掌握财务信息设备的实际操作,无法解决会计信息化的隐患。因此,很可能不利于会计信息化的健康发展。

3 基于大数据时代会计信息化风险的防范

3.1了解会计信息管理的重要性,完成系统的全面升级

在大数据背景下,传统会计工作早已无法满足新的信息内容变化和新的行业市场发展要求。因此,对于企业来说,有必要提升自身的意识,认识到会计信息管理不仅是社会发展趋势的要求,也是企业内部必须进行的有效改进,是企业快速高质量发展的必由之路。因此,公司平时必须对从业人员进行相应的专业培训和具体指导,使从业人员保持积极的工作责任感,对会计信息管理工作中明确提出的新规定提出合理的应对措施。此外,应运用数字化手段,改革完善公司会计管理制度及相关规章制度,基于大数据技术收集同行业企业发展趋势信息,根据分析制定更完整的发展规划,提高公司的经营管理能力,增强公司在销售市场的竞争优势。

3.2完善企业财务管理计划

针对公司会计信息化工作中由于一些不合理的实际操作而带来的风险,公司应制定完整的企业会计信息化管理方案,严格规范公司会计活动。管理人员必须深入了解客户的会计工作,分析整个财务会计过程中常见的风险,并根据风险制定相应的管理方案,严格管理财务会计人员按照技术标准实施操作,并降低财务会计风险发生的可能性。管理者需要特别注意的是,在制定制度时,必须对公司自身的经营状况有一个清晰的把握,确保规章制度能够紧密符合公司的具体情况,确保制度切合实际,不要盲目跟风。制定管理计划后,还需要确保管理计划能够真正发挥其有效性。管理人员可以派出专业的监督人员,对规章制度的执行情况进行控制,及时处理问题,解决困难。最后,要特别注意管理计划不是一成不变的。企业管理人员应根据公司具体情况的变化,灵活调整管理方案,使其越来越符合公司自身的发展趋势[3]。

3.3进一步完善会计信息化数据共享平台基础建设

在大数据快速发展壮大的时期,信息内容的共享早已成为一种发展趋势,会计信息化的基础建设更是如此。针对自身的发展规划,公司必须紧密结合社会的发展趋势,跟紧时代发展脚步,发展完善自身财务信息数据共享平台的基础建设。首先,政府部门要做好对销售市场的正确引导,提供公司信息内容和数据共享平台的基础建设,利用政府部门的公信力与销售市场进行合理、主动的沟通,并对信息化管理和资源共享的优势进行合理的宣传和规划,使服务平台的基础建设更加稳定高效;此外,公司本身也需要学会运用宏观经济的知识和长远的眼光,实现对会计信息化数据共享平台的开发,考虑并借鉴其他公司的工作经验,有利于公司与公司之间数据沟通的完善,降低了公司内控信息管理的风险。

3.4确保完善相应的法律法规

针对当前财务会计领域相关法律法规不健全的情况,立法机关应立即完善《会计法》的部分内容,完善会计信息化的法律保障,不断调整相关法律法规,并确保法律法规符合行业的发展趋势。针对财务会计领域缺乏关键管理方法的问题,相关政策法规可以完善财务会计信息管理系统的安全验证、检查和风险评估;完善对会计信息化等工作人员违纪行为的处罚力度。

3.5财务会计网络信息安全风险的早期防范

现阶段,70%以上的企业不愿意采用云会计,核心原因是他们担心“云空间”系统的数据安全,财务信息可以反映公司的经营状况、盈利能力和现金流,是公司最重要的信息内容之一,属于是公司的“核心秘密”。事实上,我国网络安全的技术性一直困扰着我国人民,在这种情况下,云会计信息资源管理确实存在安全隐患。一方面,这种风险来自于公司与公司之间的市场竞争所带来的安全风险,甚至由于市场竞争对会计信息的需求,整个地下产业链已经形成。另一个风险来自会计信息化互联网解决方案服务平台内部人员的风险,以及网络服务商和互联网技术后台管理相关人员违规开展信息内容交易产生的风险。对于这种风险,中小企业必须考虑及早防范。具体措施包括早期企业的管理决策层确定是否应该使用“公共云存储”或“私有云存储”,是否考虑到财务信息的透明度,以促进更多资源、人力资源以及资产在公司的生产经营中。

3.6高度重视现行的财务会计信息管理系统

公司财务会计智能管理系统建立后,必须根据本单位的具体要求,建立不断完善的财务人员配备制度,以确保对所有公司采用模块化的管理方法和正确的指导。系统软件中员工之间的任务和管理计划可以统一,那么在以后的会计审计中,财务会计环节的资源共享和使用将更加科学合理,防止在工作运转中间链接的信息内容参数不正确。员工如发现单位财务资料不实,必须进行核查,并接受各负责人的指导。企业可以在财务会计信息管理系统下有效地利用各种数据和信息资源,获取发展趋势的动力,完成对内部任务的正确协调引导。

3.7充分吸收优秀的技术进步

大数据技术、云技术、人工智能技术的不断出现,促使越来越多的人选择利用突出的技术进步来降低会计信息化的风险,尤其是传统的财务会计信息资源管理方式不仅相对集中,而且相对封闭,数据和信息的清晰度有限,很容易被他人刻意伪造。因此,对于这一系列的疑难问题,区域链随之产生。区域链的技术也可以称为分布式账本技术。这种技术性的最大的优势就是数据的安全性。由于采用分布式系统结构,数据存储触点越多,安全性能越高。同时,可以依托于区块链技术,透明的宣传阶段可以减少人为干扰。用户只能按照规范的要求对数据和信息进行更改,这也防止了个人利益受到一定程度的影响,降低实施违规的可能性。另外,对于公司的会计信息化,区块链技术的应用往往可以合理降低会计信息化风险,这取决于公司的财务会计领导干部。公司会计从业人员可随时掌握公司内控管理运行状况,可随时查询公司交易情况,并可监控公司上网记录,并且由于财务报告做出后的记录无法撤消,大大降低了故意伪造数据和信息的可能性。

3.8处理好公司传统财务会计与信息管理计算的矛盾

传统的企业财务会计一般以人力为基础,虽然也使用电子计算机,但更多的是对数据的计算,无法合理充分利用数据统计分析功能。会计信息化完成后,相关的数据采集职责可以通过电子计算机进行。财务会计经理必须对读取的数据进行分析,并在分析过程中针对公司经济形势的情况明确提出合理的对策。企业财务的传统计算方法已逐渐退出公司。但是,由于思维方式的因素,在运用信息管理进行会计核算和数据统计分析时,会出现一些错误和疏漏。公司一定要给出比较高的注意。为了应对这种现象,必须彻底改变传统的思想意识,便于领导和员工充分了解财务信息对公司发展的作用,并可根据专题讲座进行学习和培训,加强概念认知能力。此外,公司还必须为员工搭建相应的办公环境,让他们全力配合工作内容,使信息化管理数据的统计分析,促进业务管理的安全高效实效[4]。

3.9提高会计信息化从业人员的综合水平

在具体工作上,可以通过以下方法提升相关技术人员的综合水平:一是加强会计信息化实际操作人员的学习和培训。在企业内部,工作经验相对较长的员工,工作经历更加多样化,但在碎片化时代,他们看起来对信息化、数据化的年代并不熟悉,无法对大数据技术和电子信息技术进行有效的实际操作。相反,那些具有操作技能的员工却缺乏一定的工作经验。不难看出,首先,为了更好地加快会计信息化的发展趋势,有必要对相关从业人员进行学习和培训,使其在掌握信息化管理操作技能的同时拥有更高的工作经验。其次,提高行业就业门槛。会计信息化的进步离不开高素质的专业人才,公司需要提高录用条件,吸纳一大批综合能力高、具有较强工作能力的会计专业人才为会计信息化管理的健康发展提供了优秀的人力资源。

4 结语

本文对大数据时代会计信息化风险影响重要因素的分析,基本上是对大数据时代会计信息化风险的操控对策进行了科学研究。完善的管理数据共享平台,提高了实际运营团队的系统化水平,保障了财务信息系统软件的安全,促进了我国会计行业的快速发展。

参考文献

[1] 陈丽莉.基于大数据时代的会计信息化风险及对策[J].现代营销(下旬刊),2018,22(04):200.

[2] 李明,王佳琳,李莹.大数据时代的会计信息化风险的关键影响因素研究[J].中国注册会计师,2018,15(04):44-47.

[3] 武秦.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施探讨[J].财会学习,2019(7):147-148.

[4] 张亮.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].市场观察,2019(12):88-89.

作者:顾建莉 单位:金肯职业技术学院

大数据下会计信息化风险因素与对策

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